 |
|
Цели, задачи и функции закупочной (заготовительной) логистики
Закупочная логистика – управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство [3,7,8,17]. Без закупочной логистики невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями и координаторами их работы.
Любое предприятие, как производственное, так и торговое, в котором обрабатываются материальные потоки, имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение предметов труда: сырья, полуфабрикатов, изделий народного потребления, — службу снабжения (рис. 2.1).
| Управление запасами |
| Закупки |
| Склады |
| Задачи: - что закупить; - сколько закупить |
| Задачи: - у кого закупить; - условия закупки |
| Выполнение работ: - организация складирования |
| Выполнение работ: - заключение договоров; - контроль за исполнением договоров; - организация доставки товаров |
| Дирекция по производству |
| Дирекция по МТС |
| Основное производство |
| Генеральный директор |
| Генеральный директор |
| Генеральный директор |
| Генеральный директор |
| Дирекция по МТС |
| Дирекция по производству |
| Основное производство |
Рис. 2.1. Реализация функций снабжения в процессе работы
предприятия
Цели функционирования службы снабжения на трех уровнях:
1. Как элемент макрологистической системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая связанные с поставкой товаров технико-технологические и экономические вопросы, а также вопросы планирования. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и транспортными организациями, служба снабжения обеспечивает «ввязывание» предприятия в макрологистическую систему.
2. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, должна органически вписываться в микрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи «снабжение — производство — сбыт». Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между службой снабжения и службами производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом.
3. Эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей, как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения.
Логистика закупок выполняет следующие функции:
· формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;
· получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;
· выбор поставщиков;
· определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;
· согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;
· контроль за сроками поставки материалов;
· входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;
· доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;
· поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.
Охарактеризованные функции реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.
Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. При этом решаются задачи:
1. Установление рациональных связей с поставщиками.
2. Организация закупок и завоза материально-технических ресурсов.
3. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.
4. Обеспечение точного соответствия количества поставок потребностям в них.
5. Соблюдение требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий.
6. Управление производственными запасами сырья и материалов, организация их хранения и подготовки к производственному использованию.
7. Выявление резервов экономии материальных ресурсов и снижения затрат на снабжение.