 |
|
Типи даних СУБД Access
| Тип даних | Види даних | Максимальний розмір даних |
| Текстовий | Текст - набір символів | 255 символів |
| MEMO | Опис | До 8 кбайтів |
| Числовий (Числовой) | Числа, окрім грошових позначень | 8 байтів |
| Грошовий (Денежный) | Значення валют (використовується для уникання округлень при обчисленнях) | 8 байтів: до 15 символів у цілій частині і до 4 - у дробовій |
| Дата/час (Дата/время) | Дата і час. | 8 байтів |
| Лічильник (Счетчик) | Автоматична вставка чисел арифметичної прогресії з кроком 1 у внесенні запису | 4 байти |
| Логічний (Логический) | Одне з двох значень Так/Hi, або True/False, або Вкл/Викл. | 1 біт |
| Об'єкт OLE | Об'єкт, створений іншою програмою за протоколом OLE | До 1 Гбайта |
| Гіперпосилання (Гиперссылка) | Посилання на адресу | До 8 кбайтів |
Таблицю Області створимо в режимі Конструктор.
Під час вибору режиму Конструкторі таблиці для об'єкта Access запропонує на екрані табличну структуру (не плутати з таблицею бази даних!), кожний рядок якої містить інформацію про одне поле: ім'я, тип даних, властивості поля.
Імена полівмістять не більше 64 символів, не можуть починатися з пробілу (краще пробіл взагалі не вставляти), в імені не має бути знаків «.», «!», «'», «[», «]».
Перехід між комірками автоматично зберігає введення характеристик поля у попередню комірку. Перехід здійснюється за допомогою клавіш переміщення курсору, табуляції (праворуч - клавіша Tab, ліворуч — комбінація Shift+Tab) та клавіші Enter.
У колонці Тип данныхможна залишити за замовчуванням Текстовыйабо із списку типів обрати необхідний.
У колонку Описаниевводять опис даних, які міститимуть поле. За умови додавання нових даних у поле текст опису з'явиться в рядку стану. Заповнювати опис необов'язково.
За необхідності задають значення властивостей поля в нижній частині вікна.
Таблицю зберігають інструментом Сохранить:у вікно діалогу необхідно ввести ім'я таблиці, наприклад, «Області» — у вікні вашої БД серед об'єктів таблиці з'явиться назва Вашої таблиці. У таблиці Області будуть такі поля:
• поля з іменами «Область», «ОблЦентр» (текстового типу) із довжиною 20 символів;
• поля з іменами «Населення», «Площа» будуть числового типу, з числами — довгими цілими.
Таблицю «Номер машин» створимо у режимі таблиць.
Алгоритм створення структури таблиці в Режиме таблиц
1. Вибрати Режим таблиц.
2. Ввести імена полів у таблицю — двічі клацнути на назві поля та ввести нові: Область та НомЗнак.
У цьому режимі можна одразу вводити дані. Тип поля за введеними даними Access визначає автоматично.
Таблицю «Санаторії» створимо у режимі Мастер таблиц.
Алгоритм створення структури таблиці в режимі Мастера таблиц
1. Скористатися діями з табл. 4 конспекту.
2. Вибрати режим Мастера таблиц.
3. У вікні Мастера у розділі Таблицывибрати таблицю, яка за змістом та полями відповідає бажаній (Виберемо таблицю «Мероприятия»).
4. Із назв полів існуючої таблиці необхідно вибрати поля для нової таблиці:
• якщо кількість полів така сама, вибирають подвійну стрілку (зворотні стрілки дають можливість відмовитися від усіх полів або від виділеного);
• інакше вибирають за допомогою мишки поле та натискають одинарну стрілку (вибрати НазвМероприятия)— ім'я поля копіюється в нову таблицю. Його можна замінити на бажане: наприклад, змінимо на НазвСанатория.
Аналогічно створюють наступні поля нової таблиці: Место (в це поле будемо вводити назву області, у якій розташований санаторій); ОписаниеМероприятиязамінимо на ОписСанаторияабо ЛекПрофиль; ИмеетсяМест, НачальнаяДата, КонечнаяДатазалишаємо без змін.
Звичайно, при виборі полів із таблиці майстра необхідно відстежувати тип поля.
5. Вибір кнопки Далеедасть змогу ввести ім'я таблиці.
6. На цьому можна припинити створення структури (кнопка Готово)або заповнювати таблицю (Далее).
Заповнення таблиць БД.
Щоб у порожню таблицю ввести дані, необхідно виділити назву таблиці та вибрати команду Открытьабо двічі клацнути по назві - на екрані з'явиться порожня таблиця для перегляду, введення та редагування даних.
Нова таблиця складається з одного порожнього запису. Після введення даних порожній запис переміщується в кінець таблиці.
У таблиці активний запис програма маркує трикутником, порожній — зірочкою. Номер записів у порядку зростання вказується автоматично (поле має тип лічильника). Переміщення по таблиці здійснюється такими самими клавішами, що й по структурі таблиці в режимі Конструктор таблиц.Перехід до іншого поля або запису є підтвердженням введення даних у попередній об'єкт таблиці.
Хід роботи
Користуючись вказівками конспекту, таблицею 1:
1. створити базу даних «Україна» (табл.2);
2. створити структуру таблиці «Області» (Область, ОблЦентр, Населення, Площа) у режимі Конструктор таблиц;
3. заповнити таблицю даними для 6 областей;
4. створити й заповнити таблицю «№ машин» (Область, НомЗнак);
5. створити й заповнити таблицю «Санаторії» (НазваСанаторію, ЛікувапьнийПрофіль, КількМісць);
6. відкрити таблицю «Області». Додати до неї ще 6 записів;
7. змінити структуру таблиці «Області», додати поле «Кількість Районів»;
Таблиця 6
«Області» бази даних «Україна»
| №п/п | Область | ОблЦентр | Населення | Площа |
| Вінницька | Вінниця | |||
| Волинська | Луцьк | |||
| Дніпропетровська | Дніпропетровськ | |||
| Донецька | Донецьк | |||
| Житомирська | Житомир | |||
| Закарпатська | Ужгород | |||
| Запорізька | Запоріжжя | |||
| Івано-Франківська | Івано-Франківськ | |||
| Київська | Київ | |||
| Кіровоградська | Кіровоград | |||
| Крим | Сімферополь | |||
| Луганська | Луганськ | |||
| Львівська | Львів | |||
| Миколаївська | Миколаїв | |||
| Одеська | Одеса | |||
| Полтавська | Полтава | |||
| Рівненська | Рівне | |||
| Сумська | Суми | |||
| Тернопільська | Тернопіль | |||
| Харківська | Харків | |||
| Херсонська | Херсон | |||
| Хмельницька | Хмельницький | |||
| Черкаська | Черкаси | |||
| Чернівецька | Чернівці | |||
| Чернігівська | Чернігів |