 |
|
Інструменти СУБД Access
Впорядкування даних у таблиці- це розташування записів у прямому чи зворотному алфавітному порядку значень одного з полів таблиці. Говор ять про впорядкування за зростанням або спаданням. Для впорядкування достатньо виділити колонку з необхідною назвою та вибрати значок упорядкування або Записи/Сортировка/ Сортировка по возрастанию (Сортировка по убыванию).
Для пошуку, перегляду вибіркових записів, значення яких відповідають визначеній умові, використовують фільтри.Фільтр дає змогу уникнути тих записів, які нецікаві на даному сеансі перегляду. За допомогою Access можна встановлювати такі фільтри:
а) простий фільтр;
б) фільтр за виділеним фрагментом;
в) розширений фільтр.
Усі ці засоби відображені у команді Записи/Фильтр.Команда в Записи/Применить фильтродразу активує попередньо обраний фільтр. Якщо необхідний інший засіб фільтрації, користуються командою Записи/Фильтр/Изменить фильтр.Відмовитися від обраного фільтру можна командою Удалить фильтр у Записях.
Фильтр по выделенномудемонструє на екрані тільки ті записи таблиці, які містять виділений фрагмент. Працювати слід так:
• виділити дані, які обираємо за критерій фільтрації. Активізувати команду меню Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному(можна скористатися й кнопкою панелі інструментів);
• якщо виділити дані й вибрати команду Записи/Фильтр/Исключить выделенное,то в таблиці залишаться записи, які не містять виділених даних. Виділяють і окремі символи значень.
Інколи необхідно переглянути записи, які відповідають певним умовам. З цією метою використовують фільтр простийабо розширений.
Простий фільтрдає змогу ввести умову перегляду для одного поля. Він активується командою Записи/Фильтр/ Изменить фильтр.На екрані з'являється вікно простого фільтру для Вашої таблиці - воно містить усі назви полів таблиці. У цій таблиці необхідно встановити порядок перегляду записів. Вибрати поле для введення умов пошуку записів таблиці. Умовою може бути як конкретне значення, так і логічний вираз. Зі списку значень поля необхідно вибрати одне чи кілька бажаних значень; значення поля можна ввести і з клавіатури.
Загальний вигляд виразу: <операція порівняння> . . . <значення>. ., наприклад, населення < 100. Оскільки вираз вводиться в конкретне поле, назви поля уникаємо. Вираз можна ускладнити за допомогою логічних функцій (аналогічно вводять умовні вирази в електронних таблицях). У полях текстового типу одразу вводять значення (можна в лапках), для них також використовують шаблони з «*», «?» або іншими символами. Для підказки скористаємося шаблонами табл. 3.
Для полів типу «Дати» є стандартні функції.
Вікно розширеного фільтрувикликається командою Записи/ Фильтр/Расширенный фильтр.У цьому вікні користувач самостійно створює фільтр. Він має бланк, у якому вказує умови вибору записів. У ньому можна вказати й порядок упорядкування для одного чи кількох полів. Для зручності вікно фільтру містить об'єкт, для якого створюють фільтр, із назвами полів.
Таблиця 3
Приклади шаблонів
| Символ шаблону | Зміст значення символу шаблону | Запис значення | Приклад результату пошуку |
| ? | Визначає будь-який один символ | К? | KM, КН, КО |
| * | Визначає будь-яку групу символів | О?ь | Олень, Оболонь |
| # | Визначає будь-яку ЦИФРУ | 3#-й | 35-й, 37-й, 30-й |
| [...] | Визначає символи, вказані в [] | Середн[яі] | Середня, Середні |
| [!..] | Визначає всі символи, крім тих, що вказані після «!» | Середн[!яі] | Середню |
Access дає змогу зберегти результат фільтрації для подальшого використання в роботі з БД — необхідно скористатися командою Фильтр/ Файл/ Сохранить как запрос.
Хід роботи
1. Завантажити БД «Україна».
2. Розкрити таблицю «Області».
3. За допомогою списку номерів записів перейти до останнього запису.
4. Продивитися таблицю за допомогою лінійки прокрутки.
5. Продивитися запис № 6.
6. Розкрити таблицю «Санаторії».
7. Доповнити таблицю 3-ма записами.
8. Зменшити вікно таблиці, щоб у ньому було видно тільки 3 записи.
9. За допомогою вікна пошуку знайти запис, який містить 19.
10. Виділити поле зі значенням «Туберкульоз».
11. Створити й переглянути записи із застосуванням фільтру за виділенням.
12. Зняти фільтр.
13. Зробити активним вікно таблиці «Області».
14. Впорядкувати дані за збільшенням густоти населення.
15. Створити простий фільтр: площа більша за ... , а обласний центр починається на С.
16. Переглянути записи зі створеним фільтром.
17. Створити розширений фільтр: площа менша за ... , і за полем «Площа» застосувати впорядкування за зменшенням.
18. Закрити таблиці, базу.
19. Вийти із СУБД.
Контрольні питання
1. Обґрунтуйте актуальність проектування БД.
2. Вкажіть етапи проектування БД.
3. Дайте визначення структури БД.
4. Чим відрізняються поняття таблична структура БД, таблиця БД7
5. У якому вікні відбувається вибір об'єкта БД?
6. Перелічіть методи створення таблиць БД в Access.
7. Які відмінності мають режими створення таблиць?
8. Як зберегти структуру таблиці?
9. Які є можливості перегляду записів таблиці?
10. Коли користуються закріпленням колонок?
11. Як вилучити поле таблиці, запис?
12. Як додати до таблиці нове поле, запис?
13. Де Вам траплялися поняття «впорядкування» та «фільтрація»?
14. Які є режими впорядкування?
15. Чим відрізняється фільтр за виділенням від простого фільтру?
16. Якими розширеними можливостями характеризується розширений фільтр?
Лабораторна робота № 15. Зв'язки між таблицями. Запити