 |
|
Организационные структуры предприятий оптовой торговли, их задача, функции и направление деятельности
Коммерческо-посреднические фирмы (КПФ) есть наиболее распространенным звеном в инфраструктуре товарного рынка. КПФ находятся во всех областных центрах и больших городах областного подчинения Украины и являются оптовыми предприятиями разных форм собственности (в основном, коллективной и частной), которые обеспечивают на договорной основе снабжения товаров и продукции производственно-технического назначения любым потребителям в регионе и за его пределами. Они могут быть специализированными за отдельными товарными группами или конкретными областями промышленности. За товарными группами специализируются большинство КПФ оптовой торговли потребительскими товарами.
Основными задачами региональных КПФ есть:
1) комплексное и своевременное предоставления потребителям товаров соответственно заключенным договорам;
2) увеличение объемов и расширение ассортиментов торговли без каких-нибудь лимитов и ограничений;
3) укрепление материально-технической базы на основе достижений науки и техники;
4) осуществление маркетинговых исследований в сфере деятельности предприятия;
5) повышение качества услуг, которые предоставляются поставщикам и покупателям товаров;
6) рационализация и повышение эффективности коммерческо-хозяйственных связей.
Основные задачи коммерческо-посреднических фирм определяют ряд выполняемых ими функций:
1. Организационные функции:
1) изучение и определение текущей и перспективной потребности в товарной продукции предприятий, организаций региона, района, города, области;
2) маркетинговые исследования;
3) выявление и регистрация потенциальных поставщиков
товаров;
4) определение при участии потребителей оптимальных форм и методов их товарного обеспечения;
5) создание достаточных и комплектных товарных запасов;
6) направление предложений предприятиям-производителям:
увеличение производства нужных товаров;
расширение ассортиментов;
улучшение качества;
ограничение или прекращение выпуска продукции, которая не имеет спроса;
7) участие в оптовых ярмарках, выставках, аукционах.
2. Реализационные функции:
1) заключение с поставщиками, покупателями договоров на снабжение товарной продукции и предоставление услуг;
2) выполнение условий договоров;
3) обеспечение приема, сохранения и складской переработки товарной продукции;
4) реализация товарной продукции с использованием современных форм и методов;
5) ведение расчетов с поставщиками, покупателями, транспортными организациями за товарную продукцию, которая поставляется и реализуется;
6) суровое соблюдение складского технологического процесса;
7) ведение количественного, ассортиментного, номенклатурного учета товаров на составах.
3. Торгово-посреднические функции:
1) оформление и организация коммерческо-хозяйственных связей;
2) приобретение и реализация товарной продукции;
3) посредничество в сбыте товарной продукции;
4) содействие кооперации предприятий и загрузке их свободных мощностей;
5) выявление, обмен, реализация неупотребляемой продукции, отходов производства и потребление, некондиционных материалов.
КПФ, кроме деятельности по купли-продажи товарной продукции, предоставляют субъектам товарного рынка сопутствующие (приложению) услуги, которые оказывают содействие успешному деловому сотрудничеству:
1. Коммерческие (посреднические) услуги:
поиск нужных товаров, поставщиков, оптовых покупателей;
изучение спроса;
помощь в рекламировании товаров;
маркетинговые исследования по заказу клиентов и др.
2. Технологические (производственные) услуги:
расфасовка, упаковка, сортировка, обмер, нарезка, раскрой, изгибание материалов;
изготовление тары, нестандартных изделий;
сборник сложной техники;
установка, монтаж оборудования;
наладка, обкатка, регулирование машин, механизмов, оборудование.
3. Информационно-консультационные услуги:
обеспечение производителей и покупателей научно-технической, экономической, правовой и рекламной информацией;
научно-техническое и организационно-правовое консультирования.
4. Финансово-расчетные и кредитные услуги:
участие в расчетах;
выдача коммерческих денежных займов производителям и покупателям товарной продукции;
инвестирование производства наиболее дефицитных и перспективных видов товарной продукции.
5. Транспортно-экспедиционные услуги:
централизованная доставка товаров потребителям;
организация доставки отдельных материалов, изделий, продуктов специальными транспортными средствами;
получение грузов из пунктов отправления или назначение по доверенности покупателей;
посылочная отправка искусственных и мелких партий товарной продукции и т.п..
6. Лизинговые и прокатные услуги:
предоставление в аренду складской, производственной, служебной и другой площади, машин, оборудование;
выдача напрокат оборудования, приборов, инструментов, тары, контейнеров, подъемно-транспортных машин, механизмов, транспортных средств та др.
Торговый дом - это универсальное, многоотраслевое формирование. Он объединяет производителей и потребителей товаров. Для таких формирований характерной есть разнообразие видов деятельности и предоставление широкого спектра услуг своим клиентам, таких как:
финансирование перевозок продукции всеми видами транспорта;
страхование грузов;
сервисное обслуживание;
предоставление кредитов;
хранение товаров;
ремонт оборудования и транспортных средств и др.
Основные задачи и функции торговых домов заключаются в следующем:
1) активизация внешнеэкономической деятельности за счет коммерческо-посреднических операций;
2) закупка товаров за счет собственных средств, а также на условиях комиссии (организация аукционов, комиссионной и посылочной торговли отечественными и импортными товарами, продажа товаров за каталогами и т.п.);
3) анализ мировой и отечественной рыночной конъюнктуры;
4) оперативное реагирование на изменения в конъюнктуре мировых и отечественных рынков;
5) поиск потенциальных покупателей или посредников в стране и за границей;
6) выявление, организация производства и сбыт конкурентоспособных товаров;
7) проведение маркетинговых исследований внутреннего и внешнего товарных рынков;
8) осуществление рекламной деятельности;
9) посредническая деятельность по реализации товаров, изготовленных отечественными и зарубежными предприятиями;
10) заключение соглашений с клиентами о покупке и продаже товаров, оформление документов, выполнение финансовых операций;
11) демонстрация товаров своих клиентов на международных выставках;
12) участие в торгах, ярмарках, аукционах;
13) содействие в создании предприятий из производства принципиально новых товаров, в частности с использованием импортных комплектующих;
14) объединение мелких и средних фирм, стартовое финансирование их сбытовой деятельности.
Торговые дома классифицируются за следующими признаками:
1. По степенью интеграции в производство:
1) торговые дома, которые слабо связаны с производством, но обеспечивают оптово-розничный сбыт товарной продукции;
2) торговые дома, интегрированные в производство довольно широко и глубоко;
3) торговые дома, которые изменили статус товарной биржи, но к определенной мере ведут биржевую деятельность (так называемые "квазибиржи").
2. По характеру осуществляемой деятельности:
1) торговые дома - чистые посредники, которые обеспечивают сбыт товарной продукции и поставляют ее покупателям;
2) торговые дома, которые осуществляют собственно торговую деятельность от своего имени и за свой счет;
3) торговые дома - коммерческие центры, которые имеют в своем распоряжении необходимый информационный банк, который разрешает оперативно распространять соответствующую информацию о спросе на конкретную товарную продукцию;
4) торговые дома, которые выполняют снабженческо-сбытовые функции производственных предприятий.
3. По назначению:
1) узко специализированные торговые дома - осуществляют продажу узкого перечня однородных товаров. Например, основателем узко специализированного торгового дома может быть один, но очень большой производитель, который рассчитывает таким образом активизировать свою сбытовую деятельность;
2) специализированные торговые дома - могут создаваться для преодоления трудности в сбытые технически сложной продукции в условиях свободных цен, ограниченного платежеспособного спроса на внутреннем рынке и жесткой конкуренции на мировом рынке;
3) универсальные торговые дома - предназначенные для реализации широкого круга товаров, с максимальной диверсификацией услуг и видов деятельности. Такие дома преимущественно работают на внутреннем рынке и конкурируют с другими торгово-посредническими организациями.
4. По масштабу действия:
1) региональные торговые дома;
2) местные торговые дома.
Торговые дома в своей хозяйственной и коммерческой деятельности имеют определенные преимущества, прежде всего, за счет:
1) интеграции производственной, торговой, финансовой и других видов деятельности, которая создает возможность сформировать достаточно гибкую и оптимальную структуру, которая эффективно решает главные задачи торгового дома;
2) наличие складской базы, транспортного хозяйства, средств коммуникации, которая разрешает создать мобильные транспортные терминалы, которые оказывают содействие использованию прогрессивных форм движения товара;
3) формирование довольно могущественной финансовой базы, которая разрешает укреплять и развивать рыночную инфраструктуру торгового дома, а также осуществлять удобную инвестиционную политику.
Важным звеном в системе движения товара есть оптовые магазины, которые осуществляют продажу товаров производственно-технического и потребительского назначения небольшими партиями и в широком ассортименте.
Оптовые магазины выполняют следующие функции:
1) бесперебойное обеспечение товарами покупателей региона, района, города;
2) определение спроса на товары в объемах средних и мелких оптовых партий;
3) выявление и регистрация потенциальных поставщиков" и покупателей товаров;
4) заключение договоров снабжения товаров;
5) расширение и обновление товарного ассортимента;
6) создание необходимых и комплектных запасов товаров, которые имеют спрос;
7) рекламирование товаров и услуг;
8) прием, хранение, отпуск, реализация товаров;
9) расфасовка, сортировка, упаковка товаров;
10) выставление товаров или их образцов для демонстрации в торгово-выставочном зале;
11) централизованная доставка товаров покупателям;
12) ведение количественного, номенклатурного, ассортиментного учета товаров;
13) участие в оптовых ярмарках, выставках, аукционах.
Товарная продукция поступает в оптовые магазины от производителей, предприятий оптовой торговли, граждан, которые занимаются индивидуальной трудовой деятельностью, продавцов комиссионной торговли; из аукционов, оптовых ярмарок, а также путем завозки из других регионов.
Оптовые магазины получают доход за счет разности между покупательной (большой опт) и продажной (средний и мелкий опт) ценой.
Функционирование оптовых магазинов оказывает содействие максимальному сокращению периода времени между заказом и получением продукции потребителями.