 |
|
Тема 1. Документирование организационно-распорядительной деятельности
Цель: знакомство с приказом по основной деятельности как основного вида организационно-распорядительного документа.
Оснащение: образцы приказов по основной деятельности в электронном и бумажном виде.
Порядок работы:
1. Подготовительный этап.
Студентам дается задание подготовить сообщение (см. «Основные вопросы») и подобрать образцы приказов по основной деятельности в электронном и бумажном виде.
2. Аудиторная работа.
- заслушивается выступление о нормативных требованиях к приказу по основной деятельности;
- в форме групповой дискуссии осуществляется анализ реальных документов, подобранных студентами;
- решаются кейсы в виде разработок приказов по представленным управленческим ситуациям.
Основные вопросы:
1. Организационно-распорядительные документы, определенные законодательством РФ. Состав документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
2. Приказ как основной документ, используемый для документирования единоначальной распорядительной деятельности. Правила составления и оформления приказов по основной деятельности; издание совместных документов; оформление выписки из приказа.
Литература
1. Быкова, Т. А. Делопроизводство : учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М. : МЦФЭР, 2006.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
3. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления : Учебное пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – М. : ИНФРА-М ; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2007.
4. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ООО "Журнал "Управление персоналом", 2007.
5. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
Периодические издания
1. Андреева, В.И. Документирование распорядительной деятельности руководителя организации / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 8. – С. 42-46.
2. Андреева, В.И. Отметки на служебных документах / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 6. – С. 40-46.
3. Андреева, В.И. Отметки на служебных документах / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 7. – С. 39-44.
4. Андреева, В.И. Порядок согласования документов / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 4. – С. 40-47.
5. Андреева, В.И. Состав удостоверения документов / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 1. – С. 50-57.
6. Андреева, В.И. Состав удостоверения документов / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 2. – С. 42-49.
7. Вялова, Л.М. Составление и оформление приказов по основной деятельности // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 6. – С. 20-24.
8. Вялова, Л.М. Составление и оформление приказов по основной деятельности // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 7. – С. 26-30.
9. Вялова, Л.М. Составление и оформление приказов по основной деятельности // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 8. – С. 24-30.
10. Ловчева, М. Культура организации в оформлении документов / М. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводства. – 2009. – № 1. – С. 4-12.
11. Плешкевич, Е.А. Понятие «реквизит документа»: к постановке вопроса / Е.А. Плешкевич // Делопроизводство. – 2005. – № 1. – С. 15-24.
12. Янковая, В.Ф. Внутреннее согласование документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2008. – № 11. – С. 26-31.
13. Янковая, В.Ф. Издание совместных документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2008. – № 12. – С. 30-33.
Интернет-ресурсы
1. «Справочник секретаря и офис-менеджера» www.sekretariat.ru
2. «Энциклопедия делопроизводства» http://www.edou.ru/enc/