 |
|
ДПС України за підсумками засідань Колегії ДПС України, заслуховувань керівництва територіальних органів ДПС, інших нарад тощо
4.4.1. Проект наказу за підсумками засідання Колегії ДПС України готує:
за підсумками роботи органів ДПС у відповідному періоді – організаційно-розпорядчий підрозділ;
з інших питань – структурний підрозділ, відповідальний за підготовку питання відповідно до порядку денного.
4.4.2. Проект наказу за результатами заслуховування керівництва територіальних органів ДПС, нарад тощо готує структурний підрозділ, визначений керівництвом ДПС України.
4.4.3. Пропозиції, що надаються структурними підрозділами, структурними підрозділами із статусом юридичної особи розробнику проекту розпорядчого документа, обов’язково погоджуються з першим заступником (заступниками) Голови ДПС України відповідно до розподілу обов’язків.
Пропозиції з питань, що входять до компетенції інших структурних підрозділів, погоджуються з керівниками цих структурних підрозділів.
4.4.4. Вимоги до пропозицій, визначених у пп. 4.4.3:
4.4.4.1. до констатуючої частини:
матеріали повинні містити достовірну інформацію, відповідати суті питання, що розглядається, та звітному періоду;
в інформації щодо організації роботи у розрізі органів ДПС необхідно вказувати повну назву податкового органу, а також прізвище та ім’я по батькові його керівника. У разі якщо в інформації вказується на порушення з окремих напрямів роботи, зазначається прізвище його заступника, який працював у звітному періоді, термін вчинення порушення, нормативно-правовий акт або відомчий документ ДПС України, вимоги якого не дотримуються;
при наданні інформації про окремі порушення необхідно вказати, який нормативно-правовий акт або відомчий документ ДПС України порушено, з обов’язковим посиланням на відповідну його норму;
4.4.4.2. до наказової (розпорядчої) частини:
зміст наказової (розпорядчої) частини має бути узгоджений з пропозиціями до констатуючої частини;
пропозиції щодо застосування дисциплінарного стягнення (впливу) повинні бути адекватними вчиненому проступку і заподіяній шкоді та відповідати вимогам Кодексу законів про працю, законів України „Про державну службу”, „Про державну податкову службу в Україні” та „Про Дисциплінарний статут органів внутрішніх справ”;
при формуванні пропозицій щодо застосування заходів дисциплінарного стягнення (впливу) необхідно визначити конкретний вид стягнення (впливу); вказати прізвище, ім’я по батькові особи, до якої застосовується це стягнення, посаду, з якого часу працює та за який напрям роботи відповідає; аргументовано, конкретно зазначати підставу їх застосування; посилання на норми нормативно-правових актів або відомчих документів ДПС України;
до розгляду приймаються лише пропозиції щодо посадових осіб, посади яких відносяться до номенклатури ДПС України, та які відповідають за напрями роботи того структурного підрозділу ДПС України, що надає пропозиції. У разі якщо структурний підрозділ ДПС України за погодженням із керівництвом ДПС України надає інформацію щодо порушень нормативно-правових актів та відомчих документів ДПС України, які вчинені працівниками органу ДПС, що не належать до номенклатури ДПС України, пропозиції надаються відповідно до вимог абзаців 2, 3 та 4 (крім норм щодо визначення конкретного виду заходу дисциплінарного стягнення (впливу)) цього підпункту для формування доручення головам регіональних ДПС;
до пропозицій повинні додаватися пояснення на ім’я Голови ДПС України від посадової особи, до якої пропонується застосування заходів дисциплінарного стягнення (впливу) за його підписом, або акт про підтвердження відмови у наданні пояснень, складений за участі не менше 3-х осіб, та зазначенням дати підписання документа;
пропозиції щодо застосування заходів дисциплінарного стягнення (впливу) повинні бути погоджені з першим заступником (заступниками) Голови ДПС України, які відповідно до розподілу обов’язків, підрозділами персоналу та правової роботи;
4.4.4.3. щодо пропозицій до організаційних заходів:
пропозиції не повинні дублювати доручення попередніх розпорядчих документів ДПС України;
заходи повинні бути чітко викладеними, конкретними, носити змістовні пропозиції та вказівки з реальними термінами виконання;
доручення, надані територіальним органам ДПС, повинні передбачати вимогу про інформування щодо стану виконання цього заходу відповідному структурному підрозділу ДПС України (з визначенням періоду звітування);
до розгляду не приймаються неконкретні заходи та ті, які мають загальний характер; з формулюванням доручень „активізувати”, „посилити”, „поліпшити” тощо; за змістом наголошують на виконанні функцій і процедур, передбачених відповідними наказами ДПС України. Також не приймають до розгляду заходи, які вказують на обов’язкове виконання чинних розпорядчих документів ДПС України (наказів, розпоряджень, доручень).
4.4.5. Проект наказу за підсумками засідання Колегії ДПС України, результатами заслуховування керівництва територіальних органів ДПС, нарад тощо подається структурним підрозділом – розробником проекту наказу на підпис Голові ДПС України після його погодження з першим заступником, заступниками Голови ДПС України, керівниками структурних підрозділів: персоналу; фінансування, бухгалтерського обліку та звітності; правової роботи; організаційно-розпорядчого; прогнозування, аналізу, обліку та звітності; відомчого контролю, а також відповідальним працівником підрозділу редагування.