 |
|
Характеру та порядок внесення до них змін
4.2.1. До актів організаційно-розпорядчого характеру відносяться накази, розпорядження та окремі доручення, які є обов’язковими для виконання.
4.2.2. Розробниками актів організаційно-розпорядчого характеру є структурні підрозділи та структурні підрозділи із статусом юридичної особи.
Акти організаційно-розпорядчого характеру готуються на виконання завдань, визначених законами України, указами та дорученнями Президента України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, нормативно-правовими актами, а також на виконання доручень Міністра та керівництва ДПС України
Підготовка проектів актів організаційно-розпорядчого характеру здійснюється відповідно до вимог Типової інструкції з діловодства в органах ДПС, цього Регламенту та інших нормативних документів з питань складання розпорядчих документів.
4.2.3. Після підписання керівництвом акти організаційно-розпорядчого характеру ДПС України реєструються у встановленому порядку:
4.2.4.1. накази та розпорядження (далі – розпорядчі документи) у т.ч. накази про відрядження – у підрозділі адміністративно-господарського забезпечення.
Для реєстрації в АСЕДО розпорядчих документів оригінали таких документів у паперовому вигляді та їх електронна версія передаються структурним підрозділом – розробником документа до підрозділу адміністративно-господарського забезпечення разом із розрахунком надсилки.
У розрахунку надсилки до переліку структурних підрозділів, яким доводиться документ, в обов’язковому порядку включаються всі структурні підрозділи, які його погоджували та до компетенції яких відносяться завдання, визначені розпорядчим документом;
4.2.4.2. накази по особовому складу, у т.ч. по особовому складу податкової міліції, та про надання відпусток – у підрозділі персоналу.
У розрахунок надсилки до наказів про призначення або звільнення посадових осіб, які належать до номенклатури ДПС України та мають право допуску до державної таємниці, разом із зацікавленими структурними підрозділами включається підрозділ охорони державної таємниці та технічного захисту інформації і підрозділ внутрішньої безпеки;
4.2.4.3. накази з питань праці та заробітної плати – у підрозділі фінансування, бухгалтерського обліку та звітності;
4.2.4.4. окремі доручення керівництва ДПС України реєструються у структурному підрозділі – розробнику документа.
4.2.5. Зміни до розпорядчих документів вносяться тільки розпорядчими документами.
Якщо зміни, що вносяться до розпорядчого документа (окремих норм), за обсягом займають більшу частину тексту або істотно впливають на його зміст, доцільно викласти розпорядчий документ (окремі норми) в новій редакції.
Проект розпорядчого документа щодо скасування, зміни або припинення дії раніше виданого розпорядчого документа має право готувати лише структурний підрозділ – розробник цього документа. У разі ліквідації (реорганізації) цього підрозділу, розробником такого проекту розпорядчого документу буде структурний підрозділ, якому передано відповідну функцію.
4.2.6. Розробник проекту розпорядчого документа здійснює моніторинг внесення змін до базового розпорядчого документа (формує текст базового розпорядчого документа, до якого вносяться зміни, у контрольному стані).
Моніторинг розпорядчого документа здійснюється шляхом:
внесення до базового розпорядчого документа у контрольному стані (сформованого із урахуванням всіх змін, що в установленому порядку вносились до нього) тексту змін, передбачених новим розпорядчим документом, що передається на реєстрацію (без посилання за текстом документа у контрольному стані на реєстраційний номер та дату документа, яким внесено зміни);
вчинення під реєстраційним індексом базового розпорядчого документа у контрольному стані запису про всі номери і дати розпорядчих документів, з урахуванням яких сформовано таку контрольну версію.
Відповідальність за достовірність внесення змін до тексту базового розпорядчого документа у контрольному стані несе керівник структурного підрозділу – розробника проекту розпорядчого документа.
4.2.7. При реєстрації розпорядчого документа, яким вносяться зміни до раніше виданого розпорядчого документа (далі – розпорядчий документ про внесення змін), структурний підрозділ зобов’язаний передати у паперовому та електронному вигляді підрозділу адміністративно-господарського забезпечення разом із оригіналом розпорядчого документа базовий розпорядчий документ у контрольному стані, підписаний керівником відповідного структурного підрозділу, а також розрахунок надсилки.
У розрахунку надсилки до розпорядчого документа про внесення змін, скасування або припинення дії раніше виданого розпорядчого документа обов’язково робиться запис про базовий розпорядчий документ (вид розпорядчого документа, реєстраційний номер, дата та назва).
У розрахунку надсилки до переліку структурних підрозділів, яким доводиться розпорядчий документ про внесення змін, в обов’язковому порядку включаються всі структурні підрозділи, які його погоджували та до компетенції яких відносяться завдання, визначені базовим розпорядчим документом у контрольному стані.
У разі необхідності структурний підрозділ – розробник проекту розпорядчого документа надає базовий розпорядчий документ у контрольному стані іншим структурним підрозділам для врахування в роботі.
4.2.8. Підрозділ адміністративно-господарського забезпечення при реєстрації в АСЕДО розпорядчого документа про внесення змін приєднує до нього електронну версію тексту базового розпорядчого документа у контрольному стані, та у полі реєстраційної картки „Примітка” базового розпорядчого документа, до якого вносяться зміни, вчиняє запис про внесення змін із посиланням на номер зареєстрованого розпорядчого документа.
При реєстрації розпорядчого документа, положення якого передбачають скасування або припинення дії раніше виданого розпорядчого документа, підрозділом адміністративно-господарського забезпечення вноситься в АСЕДО відповідний запис у полі реєстраційної картки „Примітка” базового розпорядчого документа.