 |
|
Особовий листок з обліку кадрів
Особовий листок з обліку кадрів — це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості.
Його заповнюють під час оформлення на роботу, для участі в певному конкурсі.
Реквізити особового листка такі:
· Назва виду документа.
· Прізвище, ім'я, по батькові.
· Дата й місце народження.
· Відомості про освіту.
· Відомості про наукові ступені, вчені звання.
· Якими мовами володіє.
· Трудова діяльність.
· Державні нагороди.
· Зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.
· Відомості про родину.
· Паспортні дані.
· Домашня адреса.
· Особистий підпис.
· Дата заповнення документа.
Той, хто заповнює особовий листок, обов'язково мусить наклеїти свою фотокартку (місце для фотокартки визначено на бланку документа).
Нині в особовий листок з обліку кадрів не вносять відомостей про партійну, національну належність та про походження.
Особовий листок з обліку кадрів заповнюється особисто працівником чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо, без виправлень.
Правильність заповнення особового листка з обліку кадрів (дати, найменування підприємств, установ, організацій, посад, робіт, кваліфікації, населених пунктів) обов'язково звіряється із записом у паспорті, трудовій книжці, документі про освіту військовому квитку та ін.
Послідовність заповнення особового листка з обліку кадрів:
Рядок 1 — зазначається прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку):
· Голубченко Іван Петрович
Рядок 2 — заповнюється: "чол." чи "жін."
Рядок 3 — вказується рік, число (арабськими), місяць (прописом) народження:
· 1949 28 червня
Рядок 4 — вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (в родовому) відповідно до записів у свідоцтві про народження:
· селище Попори Талалаївського району Чернігівської області
Рядок 5 — вказується освіта:
· вища (для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади або Вищі інженерні курси);
· незакінчена вища (для осіб, які закінчили три повні курси вищого навчального закладу);
· середня спеціальна (для осіб, які закінчили технікуми, педагогічні, медичні, музичні, культурно-освітні та прирівняні до них навчальні заклади);
· середня (для осіб, які отримали атестат зрілості);
· незакінчена середня (для осіб, які закінчили 9 класів загальноосвітньої школи).
Найменування навчального закладу та його місце знаходження, найменування факультету чи відділення, спеціальності записується відповідно до запису у документі про освіту:
· Київський університет імені Тараса Шевченка; філологічний факультет; 1992/1997; філолог, викладач української мови та літератури; диплом АКІ №97008170
Рядок 6 — указується мова (в орудному відмінку) та рівень володіння нею:
· українською, російською — вільно, німецькою — читаю із словником
Рядок 7 — указується вчений ступінь (кандидат наук, доктор наук) з розшифруванням галузі науки та вчене звання (професор, доцент) або робиться запис "немає":
· доктор технічних наук, професор; кандидат економічних наук, доцент
Рядок 8 — перелічуються назви опублікованих праць, зареєстрованих в установленому порядку винаходів із зазначенням року їх видання та реєстрації. Якщо таких немає, то робиться запис "не маю".
Рядок 9 — заносяться такі відомості (за записами у трудовій книжці): місяць і рік (арабськими цифрами), посада (в називному відмінку), повне найменування підприємства, установи, організації (в родовому відмінку):
· 01.1982103. 1993 спеціаліст І категорії відділу перепідготовки кадрів Сумського обласного центру соціальних служб для молоді;
· 09.1993 / 07.1998 студент Криворізького інженерно-будівельного інституту.
У графі "Місцезнаходження підприємства, установи, організації" вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (у родовому відмінку):
· м. Харків, село Киселівка Ковпаківського району Сумської області.
· Військова служба записується із зазначенням посади та номера військової частини:
· рядовий військової частини №1375; командир роти військової частини №1617.
У графі "Місцезнаходження підприємства, установи, організації" вказується населений пункт, район, область або військовий округ (флот):
· м. Кіровоград, Одеський військовий округ.
Рядок 10 — країни вказуються відповідно до назви, яку вони мали під час перебування в них працівника.
У графі "Мета перебування" слід робити запис: туристична поїздка, службове відрядження тощо:
· 10.1999 /12.1999 — Куба — службове відрядження.
Рядок 11 — записується дата нагородження, назва державної нагороди:
· 16.05. 1998 р. - Почесна відзнака Президента України.
Рядок 12 — запис повинен відповідати запису у військовому квитку:
· військовозобов'язаний, молодший лейтенант, технічні війська ППО.
Рядок 13 — вказується: одружений (неодружений), заміжня (незаміжня), а також прізвища, імена, по батькові, рік народження членів сім'ї, які проживають разом з працівником:
· Дружина — Свириденко Оксана Петрівна, 1954 р. Дочка — Свириденко Ольга Іванівна, 1978 р.
Рядок 14 — вказується поштовий індекс, найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (в родовому), вулиці, № будинку, № квартири, № домашнього телефону:
· 04020 м. Київ-20, вул. Прорізна, 15, кв. 12, тел. 229-16-03;
· селище Самгородок Сквирського району Київської області.
Потім записується серія та № паспорта, дата видачі, найменування органу, який його видав:
· МА 5681527 27.11. 1986 р. Шевченківським РУГУМВС України в м. Києві.
· Особовий листок підписує працівник, вказуючи дату його заповнення.
Резюме
Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.