Главная | Обратная связь

Організація і техніка проведення експертизи

Проведення експертизи включає три етапи: підготовчий, основ­ний, заключний.

На підготовчому етапі готуються документи, на підставі яких призначається експертиза:

- заявка на проведення експертизи, яка оформлюється замовни­ком;

- наряд на проведення експертизи.

Заявки на проведення експертизи подаються в письмовому ви­гляді, іноді телефоном з наступним письмовим оформленням. Заявки можуть бути одноразовими і довгостроковими.

На підставі заявки оформляється другий документ про призна­чення експертизи — наряд на проведення експертизи, або разовий договір, який є документом, що підтверджує особу експерта і його право на проведення експертизи.

Наряд має визначену форму підписується керівни­ком або особою, на яку покладено ці обов'язки. Наряд набуває юридичної сили після надання йому номера, відповідного порядковому номеру в „Журналі реєстрації заявок ” і скріплення печаткою підприємства.

Дата і час проведення експертизи узгоджуються із замовником після отримання наряду по телефону, одночасно експерт з'ясовує на­явність у замовника необхідної документації, підсобної робочої си­ли, приміщення, засобів для проведення експертизи.

Експертизаповинна початися не пізніше від наступного робочо­го дня після отримання наряду за умови знаходження замовника в то­му ж місті, де і експертна організація. За інших умов експертиза про­водиться наступного дня після прибуття експерта на місце проведен­ня експертизи.

На підготовчому етапі може бути проведений за необхідності інструктаж експертів. Особливо необхідний такий інструктаж пе­ред проведенням експертизи товарів органолептичним, комплексним чи іншими експертними методами.

На підготовчому етапі визначаються взаємовідносини між експер­том і замовником експертизи.

На підготовчому етапі, перед початком експертизи, експерт вив­чає всю потрібну документацію. Експерт ознайомлюється також із зразками-еталонам й про­дукції. Два перших види документації фіксуються відміткою екс­перта „пред'явлено експерту”, завіряються підписом; простав­ляється номер наряду.

При проведенні експертизи імпортних товарів експерт повинен ознайомитись з копією контракту, за яким проводиться постачання.

При проведенні складних або термінових експертиз призначають не одного, а декількох експертів, що забезпечує вчасне виконання за­мовленої експертизи.

У заявці і наряді не допускаються виправлення, при їх появі ро­биться позначка про виправлення; без цього документи вважаються недійсними.

Експертна організація повинна підібрати і призначити відповід­ного експерта, видати йому наряд на право проведення експертизи.

Основний етап роботи починається з прибуття експерта до за­мовника експертизи чи збирання робочої групи для проведення екс­пертної оцінки (наприклад, дегустації чи експертизи нових товарів). На цьому етапі експерт уважно ознайомлюється з поданою докумен­тацією, здійснює перевірку робочого місця.

Відсутність необхідних документів, недостовірність інформації в них можуть бути підставою для відмови у проведенні експертизи.

Експертна оцінка — найважливіша складова частина основного етапу експертизи. Під час проведення перевірки експерт повинен до­тримуватися вимог інструкції про порядок проведення експертизи та інших нормативних документів.

Згідно з інструкцією експерт повинен оглянути приміщення або транспортний засіб, де зберігається продукція, І товар, який підлягає експертизі. У приміщенні звертається увага на правильність складу­вання, відповідність його стандартам, перевіряються умови зберіган­ня: температура, відносна вологість повітря, товарне сусідство, стан тари, упакування, маркування.

Потім експерт починає безпосередньо оцінювати товар відповідно до заявки замовника.

Відбір зразків здійснюється з об'єднаної (середньої) проби чи вибірки експертом особисто або групою експертів в присутності представників замовника з дотриманням правил, які гарантують юридичну силу висновку. За умови пред'явлення продукції або това­ру в упаковці зразки відбираються з продукції, яка має непошкоджену упаковку; з продукції з пошкодженою упаковкою відбір зразків проводиться окремо.

Відібрані зразки повинні поміщатися у відповідну тару або упа­кування, які забезпечують збереження властивостей товару. Напри­клад, зразки, які відібрані для визначення вологості, повинні бути поміщені в герметичну тару, а зразки для мікробіологічного аналізу — в стерильну тару.

Зразки, які призначені для відправлення в лабораторію для про­ведення аналізу, повинні бути захищені від можливих пошкоджень зволожування, випаровування, висушування, прогіркання, витікання тощо.

Проби запечатують або пломбують і зберігають обмежений час до початку аналізу в умовах, які виключають зниження якості.

Проби супроводжують актом відбору зразків і етикеткою, на якій вказують всі дані, передбачені стандартами, технічними умовами, за якими проводився відбір зразків. Зміст відо­мостей в акті відбору зразків та на етикетках повинен дублюватися. Акт відбору зразків підписується усіма особами, які беруть участь у відборі, їхні підписи завіряються печаткою організації-замовника.

Акт відбору зразків разом із відібраним зразком (пробою) експерт передає замовнику експертизи для надсилання на дослідження чи зберігання як арбітражний зразок (проба).

Для проведення лабораторних досліджень відбір зразків імпорт­ної продукції і товарів повинен проводитися відповідно до умов кон­трактів з інофірмами.

Після проведення експертної оцінки та одержання протоколу досліджень відібраних зразків починається третій заключний етап експертизи.

Заключний етап експертизи є одним із найбільш відповідальних, в якому підсумовуються результати всієї проведеної роботи.

Результати експертизи можуть бути оформлені як акт експерти­зи чи як протокол дегустації або в іншій формі відповідно до за­писів, зроблених експертом у робочому зошиті під час проведення експертизи.

Акт експертизи повинен складатися з трьох ос­новних частин:

- загальної (протокольна);

- констатуючої;

- заключної.

У загальній (протокольній) частині експерт зазначає відомості, згідно з найменуваннями пунктів. За відсутності необхідних даних щодо конкретного пункту він не заповнюється, про що в констату­ючій частині акта робиться відповідний запис.

Фіксуються номер і дата документа про виклик представника по­стачальника, виготовлювача, і якщо виклик не потрібний, робиться посилання на існуючий документ або положення.

У констатуючій частині експерт дає характеристику стану пред'явленого товару і виявлених дефектів. Найменування і опис де­фектів наводяться згідно з термінологією, прийнятою у нормативних документах. Викладаються методи експертної оцінки з точним опи­сом порядку проведення дослідження. В цьому розділі наводяться фактично встановлені результати експертизи.

Представники зацікавлених сторін, присутні при експертизі, по­винні перевірити загальну і констатуючу частини та підписати акт.

Заключна частина включає самостійне оформлення експертом висновку. Зацікавлені сторони при оформленні висновку не повинні бути присутніми, щоб не впливати на об'єктивність експерта. Висно­вок повинен бути об'єктивним, достовірним і обґрунтованим. Підпи­сує висновок експерт або група експертів, які проводили експертизу. Експерт не повинен ознайомлювати зацікавлені сторони з висновком експертизи до реєстрації його в організації замовника, оскільки це може спровокувати тиск з їх сторони і зміну висновку, що є недопу­стимим.

 

 

Тема 2. Товарознавча експертиза. Митна експертиза
(4год)

ПЛАН