Главная | Обратная связь

Основні правила проведення експертизи якості та кількості.

Експертиза кількості — це оцінка кількісних характеристик то­вару експертами з метою виявлення відповідності фактичних даних даним, зазначеним у транспортних супровідних та розрахункових до­кументах. Експертиза кількості проводиться при неможливості за­стосування вимірювальних методів і необхідності підтвердження до­стовірності результатів вимірювань незалежною стороною.

Метою експертизи кількості є визначення кількості товару в товарній партії та кількісних характеристик одиничних екземплярів чи комплексних пакувальних одиниць.

Експертизу кількості застосовують у випадках виникнення не­згод між постачальником і одержувачем, за наявності значних розхо­джень між кількістю, зазначеною у ТСД, і кількістю, встановленою при вимірюванні в одержувача.

Необхідність у проведенні експертизи кількості може виникнути у випадках, коли вимірювання товару звичайними методами є не­можливим (наприклад, за його відсутності) або важке і може призве­сти до його кількісних і якісних змін (наприклад, під час перетарювання для переважування великої товарної партії).

Експертиза кількості вітчизняних товарів проводиться згідно з правилами і положеннями, обумовленими угодою між постачальни­ком і покупцем і Інструкцією про порядок приймання продукції ви­робничо-технічного призначення і товарів за кількістю; товарів (про­дукції) експертами торгово-промислових палат України, з технічни­ми умовами за Інструкцією про порядок проведення товарознавчої експертизи.

Експертиза кількості товарів імпортного виробництва здійс­нюється згідно з іноземними міждержавними угодами та контракта­ми з зовнішньоторговельними організаціями і фірмами, Інструкцією про порядок проведення експертиз в ТПП України.

Приймання товарів за кількістю здійснюється співставленням фактичних даних з даними, які зазначені у товаросупровідних доку­ментах відправника.

Якщо документи заповнені іноземною мовою, повинен бути зроблений переклад.

У випадку неподання замовником основних документів експерт по­винен повідомити про це керівництво ТПП, яке вирішує питання мож­ливості проведення експертизи. У випадку отримання дозволу експерт проводить експертизу кількості і складає акт про фактичну кількість то­вару, в акті відмічається відсутність документів.

Окремі групи продовольчих товарів мають специфічні особли­вості приймання за кількістю.

Залежно від поставленого завдання експерт обирає метод точного визначення кількості товару, застосовуючи вибірковий або суцільний контроль.

Приблизне визначення кількості товару не допускається. Вибіркова перевірка товарів за кількістю може проводитися тільки у випадках, передбачених контрактами з іноземними поста­чальниками, стандартами, іншими документами.

При виявленні розбіжностей між фактичними даними і даними документів постачальника експерт повідомляє про результати поста­чальника ТПП, від якого отримує наступні завдання.

Особливості оформлення акта експертизи кількості товару. В акті експертизи за кількістю перш за все зазначають дату і місце складання акта, точну назву і адресу постачальника і покупця, відо­мості про всіх присутніх на експертиз - посади, а також їх посвідчення, які надаються для участі в перевірці.

Фіксуються номери і дати документів рахунків-фактури, транс­портної накладної, номер вагона, яким надійшов вантаж, дата відван­таження товару і прибуття вагона або контейнера з продукцією, а та­кож прибуття його на склад одержувача.

Під час проведення експертизи може бути пред'явлено ко­мерційний акт, складений на шляху проходження вантажу або на станції, в акті експертизи повинні бути вказані реквізити комерційно­го акта — його номер, дата і місце оформлення, а також причини складання.

Для об'єктивної оцінки упакування і тари в акті дається їх повна і чітка характеристика — наявність внутрішнього упакування, про­кладок між стінками і товаром, значення і вплив упакування на збе­реженість товару.

В акті фіксуються місце і дата відкриття упакованого товару, а та­кож кількість товару, перевіреного під час відкриття тільки в присут­ності експерта.

При виявленні в процесі експертизи штучних товарів невідпо­відності фактичної кількості, наведеної в документах постачальника, відхилення фіксується в акті по кожній транспортній одиниці. Одно­часно робиться ретельний опис стану упакування місць, де були ви­явлені відхилення. Якщо виявлені значні відхилення, для уточнення проводиться визначення в таких транспортних одиницях фактичної маси брутто і нетто.

Експертиза якості — це оцінка якісних характеристик товару експертами для визначення відповідності вимогам нормативної до­кументації.

Метою експертизи якості є визначення якості товарів у товарній партії під час здачі-приймання або після довготривалого зберігання або виявлення прихованих технологічних дефектів при зберіганні, після закінчення визначених строків висування претензій постачаль­нику.

Експертиза якості залежно від призначення поділяється на такі різновиди: приймальна експертиза за якістю, експертиза за ком­плектністю, експертиза нових товарів, дегустація харчових про­дуктів та експертиза за договорами.

Приймальна експертиза за якістю — це експертна оцінка якості товарів для підтвердження достовірності результатів під час приймання.

Правова база приймальної експертизи продукції та товарів вітчизняного виробництва представлена вимогами, правилами, стан­дартами, технічними умовами, зразками-еталонами; умовами угод, договорів; Інструкцією про порядок приймання продукції виробни­чо-технічного призначення і товарів народного споживання; Інструкцією про порядок проведення експертиз торгово-промисло­вими палатами України. При проведенні експертизи продукції і то­варів іноземного виробництва використовують додатково, крім пере­рахованих документів, технічні умови, умови контракту.

Перевірці за якістю і комплектністю піддається вся партія товару, але згідно з вимогами нормативної документації вона може здійсню­ватися вибірково.

Для забезпечення збереження якості товарів при постачанні відповідними документами передбачено створення оптимальних умов і вчасне приймання за якістю товарів підприємством-одержувачем.

На відміну від кількісної експертизи, під час приймання товарів за якістю використовується нормативна база: стандарти, технічні умови, санітарні та ветеринарні правила та інструкції або кодекси та правила транспортних організацій. Але якщо правова база має уза­гальнений характер, то нормативна база конкретизована за кожною групою, а іноді і видом товару.

Під час приймання товарів за якістю Інструкцією "Про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за якістю" обумовлено для сторін обов'язки і взаємовідносини, яких дотримуються при виявленні невідповідності фактичної якості вимогам нормативної документації і супровідним документам.

У контрактах, договорах в розділі "Якість товару" завжди по­дається його розподіл за товарними сортами — градація за якістю, а також визначено способи і методи дослідження його якості.

У міжнародній торгівлі для визначення якості товарів застосову­ються різні способи і методи.

.

Експерт ознайомлюється з документами, звіряє реквізити, інші дані, позначає "Пред'явлено експерту”, аналізує і робить висновок про достовірність документів.

Експерт проводить поверхневий огляд партії, перевіряючи стан та­ри, правильність упакування, укладання товару в тару, наявність паку­вальних матеріалів, правильність маркування, наявність попереджую­чих знаків, написів на тарі. Крім того, він контролює порядок розміщення товару в транспортному засобі, створення відповідних умов розміщення і закріплення, зберігання, наявність засобів, що регу­люють температуру, відносну вологість повітря.

За відсутності деяких документів проведення експертизи не призупиняється, в акті експертизи обов'язково фіксують їх відсутність. Основні етапи (1.Вивчення нормативної документації, зразків-еталонів, описів та інших матеріалів. 2.Ознайомлення з відповідними транспортними, товарними і розрахунковими документами. 3.Огляд приміщення, де зберігається товар. 4.Перевірка робочого місця 5. Проведення експертизи. 6.Оформлення результатів експертизи - складання акта експертизи)

Виявивши дефектні товари, експерт повинен відібрати зразки то­варів із найбільш характерними дефектами та встановити причини їх виникнення. За необхідності чи на прохання замовника він також мо­же дати рекомендації щодо використання або знищення дефектної продукції. В акті повинен фіксуватися відсотковий вміст продукції з різноманітними чи найбільш характерними дефектами.

Іноді, особливо за умови складності визначення експертом де­фектів, доцільно направити зразки дефектної продукції в дослідну лабораторію для їх ідентифікації та з'ясування причини виникнення.

Кількість забракованої продукції, продукції зниженої якості і продукції, якість якої не відповідає вимогам нормативної докумен­тації, технічних вимог, зразкам або якості, яка указана в супровідних документах, на маркуванні, записується в акті окремо. Виділяються товари, які підлягають виправленню або переробці. Експерт сам по­винен, відібрати зразки та забезпечити їх відповідними етикетками та/чи актом відбору проб.

Відсутність в актах експертизи даних про характерні види де­фектів або неправильне визначення їхнього виду може бути підста­вою для відхилення акта експертизи, що встановлює невідповідність якості товару.