 |
|
Будова електронної таблиці.
(ЕТ) Електронна таблиця Exсel – це програма, призначена для опрацювання бухгалтерського, економічного та статистичного характеру.
ЕТскладається з клітинок , що утворюють рядки і стовпці. Стовпці позначають буквами (А.В.С...), а рядки цифрами (1,2,3...). У клітинки користувач вводить дані чотирьох основних типів: числа, дати, тексти, формули. Заповнені клітинки утворюють робочу таблицю. Робоча таблиця міститься на робочій сторінці, яка має бірку, або ярлик, або номер. Декілька робочих сторінок утворюють робочу книжку.
Якщо в клітинці є число, яке треба замінити, то її вибирають і користуються одним із трьох способів:
1. двічі клацають мишкою;
2. натискають на клавішу F2;
3. очищають клітинку командами з меню:
РЕДАГУВАТИ ®ОЧИСТИТИ ®ВСЕ – вводять нове дане.
Обчислення в таблиці ведуться зліва направо і зверху – до низу автоматично.
Побудова діаграм.
В Exсel можна будувати графіки і діаграми за даними таблиць.
Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентацій них чи рекламних сторінках.
Діаграми поділяють на стандартні та нестандартні (використовуються зрідка).
Стандартні: 1. кругова діаграма (у вигляді круга з секторами)
2. точкова діаграма (призначена для побудови графіків).
3. гістограма (стовпцеві діаграма).
Діаграми будують програмою, яка називається “Майстер діаграм”. Її запускають двома способами:
1. натисканням на клавішу “Майстер діаграм” на панелі інструментів.
2. командами з меню ВСТАВИТИ ® ДІАГРАМУ.
Під керівництвом Майстра виконують чотири кроки:
Крок 1: вибирають шлях і вигляд діаграми
Крок 2: задають дані, якщо не були задані раніше;
Крок 3: задають параметри діаграми
Крок 4: куди заносити діаграму (на окрему чи поточну сторінку).
Щоб перейти до наступного кроку натискають на кнопку ДАЛІ, а щоб повернутися назад НАЗАД.
Щоб завершити роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискаємо на кнопку ГОТОВО.
Можна робити зміни в діаграмі за допомогою команди ДІАГРАМА.
Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команди:
ВСТАВИТИ ®ДІАГРАМА ® ПАРАМЕТРИ діаграми.
Access
СУБД – це спеціальний пакет програм що забезпечує створення, супроводження і використання баз даних багатьма користувачами.
База даних (БД) – це значна кількість однорідних даних, які зберігаються на комп’ютерних носіях. Тобто:
| Прогр 1 | Прогр 2 | Прогр 4 |
| СУБД |
| База даних |
Робота з БД має такі етапи:
1. створення структури БД;
2. введення даних;
3. редагування структури і даних;
4. відшукання інформації в БД;
5.оформлення звітів.
Для виконання цих робіт є спеціальні програми, такі як Access, Fox Proі т.д. В AccessБД – це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць. Для цього після запуску програми треба виконати таку послідовність команд:
ФАЙЛ ® СТВОРИТИ ® на закладці ЗАГАЛЬНІ вибрати
НОВА БАЗА ДАНИХ ® ОК ® вибрати потрібну кнопку і надати файлу назву ® СТВОРИТИ ® активізувати закладку ТАБЛИЦІ ® СТВОРИТИ.
Дані в таблицю вводять з клавіатури. Ширину стовпців і висоту рядків змінюють перетягуванням ліній. Стовпці можна ховати чи показувати командою:
ФОРМАТ ® ЗАХОВАТИ СТОВБЕЦЬ (ПОКАЗАТИ СТОВБЕЦЬ)
Для створення стандартних баз даних є спеціальні засоби майстр. Достатньо виконати вказівки майстра і структура БД готова.
Є два способи відображення даних з БД для візуального огляду:
1. у вигляді таблиці
2. у вігляді форми.
Форма потрібна до бланка чи карточки.
У програмі Accessприйнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиць, а потім у вигляді форм.
На формі можна зручно розташувати:
а) поле з картинками і фотографіями;
б) елементи керування і кнопки перемикання;
в) надписи, фонові рисунки – заставки.
Є декілька способів створення форм:
1. автоматично за допомогою команди АВТОФОРМА.
2. за допомогою МАЙСТРА ФОРМ.
3. вручну за допомогою конструктора форм.
4. комбінованим способом.
Формування звітів
Звіти потрібні для оформлення потрібних даних з БД згідно з вимогами стандартів і виведення їх на папір. Є такі способи створення звітів:
1. конструктор (не для початківців)
2. майстра звітів
3. автозвіти
Оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою майстра звіту, а дооформлюють його вручну за допомогою конструктора.
Звіт складається з декількох частин:
1. заголовок звіту;
2. верхній колонтитул (повторюється на усіх сторінках);
3. заголовок групи;
4. область даних;
5. нижній колонтитул;
6. примітки.
У звіти можна додавати рисунки, діаграми, інші обє’кти.
Приклад найпростішої бази даних представленої у вигляді таблиці:
| Прізвище | День народження | Домашня адреса | Як вчиться | Чим захоплюється |
| Іванов | 8 березня | Пирогова, 5 | Добре | Футбол |
Крім поняття бази даних, використовують ще поняття банку даних, Під банком даних розуміють базу даних і систему управління базою даних. Далі кожен рядок бази даних називатимемо записом, а кожний стовпчик – полем.
Банк даних має відповідати таким основним вимогам:
1) мати можливість оновлення, поповнення і розширення бази даних;
2) забезпечити високу надійність зберігання інформації;
3) мати засоби, що забезпечують захист БД від несанкціонованого доступу.