 |
|
Корисні «підказки» в написанні листа.
o Використовуйте якісний папір. Ідеально підходить папір формату А4.
o Писати від руки можна, якщо це розбірливо. Надрукований лист допустимий майже скрізь, якщо тільки не було обумовлено, що заява подається написаною від руки.
o У листі не повинно бути орфографічних і граматичних помилок, помарок.
o Де тільки можете, вказуйте ім'я адресата.
o Не пишіть у зверненні слово «дорогий», якщо ви не знаєте цю людину особисто.
o Будьте стислі – швидко переходите до справи. Якщо ваш лист займає більше однієї сторінки – надрукуйте його.
o Вкажіть на відповідність своїх знань і умінь тим, які потрібні наймачеві, тобто в тому випадку, якщо вони зазначені або в описі роботи, або в рекламі.
o Ніколи не займайтеся самоприниженням і не вказуйте на які-небудь відсутні у вас знання і уміння. Їхня робота – з'ясувати це.
Отже, метою всіх перерахованих вище заходів є запрошення на співбесіду. Багато хто думає, що, якщо їх запросили на співбесіду, робота у них уже «в кишені». Але це зовсім не так. Лише одна невелика ваша помилка на співбесіді і всі ваші зусилля марні.
Написання заяви.
Дуже важливим є прийняття рішення про те, в якому вигляді вам слід видати інформацію. Останнє може виявитися досить простою справою, але розраховувати на це не варто.
Спочатку уважно прочитайте вимоги, що регламентують заповнювання заяви. Якщо обумовлюються кольору чорнила або машинопис, постарайтеся виконати ці вимоги, тому що в протилежному випадку вашу заяву не зможуть фото- або ксерокопіювати. Деякі розділи треба заповнювати друкованими літерами.
Спробуйте відповісти на всі питання. Якщо який-небудь з них не має до вас відношення, запишіть «Не відноситься». Вказуйте тільки ту інформацію, яка має пряме відношення до справи, уникайте поетичних форм висловлення і не перераховуйте всі свої хобі, якщо у вас їх занадто багато. Переконайтесь, що всі ваші думки в основному відповідають істинному стану справ, оскільки будь-яка брехлива інформація може привести до того, що ваше прохання буде відразу ж відхилено.
Наприкінці такої копіткої і нудної роботи знову уважно перечитайте заповнену вами форму, перевіряючи орфографічні помилки. Якщо відчуєте, що на світ з'явився правдивий і добре збалансований звіт про вашу трудову діяльність, підпишіть його і поставте дату. Однак якщо ви вважаєте, що вам не вистачило місця для перерахування важливих даних про себе, ви можете додати додатковий листок з цією інформацією.
Якщо всі ваші документи готові до відправки: лист про зарахування на роботу, резюме та заповнений бланк заяви, то ще останній раз уважно прочитайте їх. Якщо ви задоволені виглядом і змістом підготовлених документів, акуратно згорніть їх і запечатайте в підготовлений конверт.
Переконайтеся, що ви підписали конверт і адресували його потрібним людям. Якщо ви побоюєтеся за збереження вашої кореспонденції, то можете направити її рекомендованим або цінним листом.
Особливо не розраховуйте на сприятливу відповідь із запрошенням на співбесіду та оплату всіх витрат. Варто бути готовим і до того, що ви просто отримаєте ввічливу відмову: вас подякують за проявлений інтерес і висловлять співчуття, що ви не потрапили в остаточний список кандидатів на отримання вакантних місць. На жаль, в такому положенні опинитеся не ви один.
Але ви вже попереджені про існування подібної проблеми. Вам треба буде повторювати правила написання заяв про прийом на роботу знову і знову.