 |
|
Головне вікно програми
Після запуску програми в режимі "1С:Підприємство" на екрані розгорнеться головне вікно програми, яке показано на рисунку 1-4.
Рис. 1-4. Загальний вигляд головного вікна програми 1С:Бухгалтерія 7.7
У верхній частині вікна знаходиться рядок заголовка, у якій указується назва конфігурації (якщо вона введена в конфігурацію).
Наступний рядок містить головне меню програми, а під нею містяться одна або декілька лінійок з панелями інструментів, що містять набори піктограм для швидкого виклику найбільше часто використовуваних функцій. Нижче цих рядків розміщається робоча область головного вікна програми. У цій області в процесі роботи з програмою можна розкривати інші вікна з первинними документами, журналами, звітами, але на початку роботи ця область порожня.
Унизу вікна розташовано рядок, що містить два поля. У її лівій частині видається ситуативна підказка, що коротко пояснює, які дії можуть або повинні бути виконані в даній ситуації. У правій частині вказується встановлений обліковий період, у якому ведеться робота і за який розраховуються бухгалтерські підсумки.
Перш ніж почати знайомство з реалізацією професійних функцій, розглянемо основні технічні прийоми роботи з програмою.
Програма реалізує деякий набір професійних і допоміжних функцій. Виклик необхідної функції можна здійснити такими способами:
ü через меню;
ü за допомогою екранних кнопок і піктограм;
ü за допомогою "гарячих клавіш" на клавіатурі комп'ютера.
Розглянемо докладніше названі способи спілкування з програмою.
Робота з меню
Меню в програмі 1С:Бухгалтерія – багаторівневе. Перший рівень меню часто називають "Головним меню", воно розташовується у верхній частині головного робочого вікна і являє собою рядок, що містить перелік пунктів меню. Кожен пункт головного меню є нічим іншим, як найменуванням групи режимів або функцій програми
Рис. 1-5. Використання меню
У головне меню можна ввійти за допомогою клавіатури. Для цього треба натиснути на клавіатурі ліву клавішу <Alt> або <F10>. Після чого перший пункт меню "Файл" буде виділено. Маніпулювання клавішами стрілок вправо і вліво призведе до переміщення від одного пункту меню до іншого. Вибір необхідного пункту здійснюється натисканням клавіші <Enter>. Тоді на екрані з'являється ("випаде") залежне підменю, що розкриває перелік функцій, що входять в обрану групу. На рисунку 1-5 показано момент, коли в головному меню вибрано пункт „Документи”, якому відповідає підменю, яке містить перелік доступних документів.
Якщо пункт у підменю не є кінцевим, то праворуч від його назви вказується значок, що свідчить про наявність наступного рівня. Наприклад, вибір з головного меню пункту "Документи" призведе до розгортання підміню, у яке включено кілька пунктів, де справа від пункту "Регламентні" розташовано значок, що говорить про те, що даний пункт не кінцевий, він має підпункти. Отже, натискання клавіші <Enter> на такому пункті меню призведе до розгортання чергового підміню. Розвертаючи послідовно підлеглі рівні меню, на якомусь етапі досягається кінцевий пункт, що реалізує деяку дію.
У наступному тексті вибір деякої функції за допомогою меню будемо позначати послідовним перерахуванням обраних підпунктів, починаючи з головного меню, наприклад "Звіти>Шахматка".
Потрібно пам'ятати, що набір функцій у тому самому меню може відрізнятися в різні моменти роботи з програмою. Так, головний пункт меню "Дії" з'являється тільки при роботі з екранними формами документів. У залежності від поточного режиму роботи, його підменю може мати різний набір припустимих команд.
Найменування деяких пунктів меню може бути "погашено" (зображені блякло). Це свідчить про те, що виконання даної дії зараз неможливо. Наприклад, видалення запису зі списку неможливо в ситуації відсутності записів.
Швидке переміщення до потрібного пункту головного меню або підменю можна здійснити не тільки використанням клавіш зі стрілками, але і натисканням комбінації <Alt>+<буквена клавіша>, що відповідають першій букві назви даного пункту букві, виділеної за допомогою підкреслення. Наприклад, у пункті головного меню "Операції" виділена буква "р", а в пункті "Сервіс" – "в". Зліва від найменувань деяких пунктів меню наводиться зображення піктограм, за допомогою яких може бути обрана дана функція або режим роботи.
Потрібний пункт меню або підменю можна швидко вибрати і без клавіатури за допомогою маніпулятора "миша". Для цього необхідно підвести курсор миші на необхідний пункт меню і зробити однократний щиглик лівою кнопкою миші. Надалі таку дію будемо називати "щиглик мишею". У той же час при роботі з мишею часто використовується подвійний щиглик лівою кнопкою. Таку дію будемо називати "подвійним щигликом мишею".
Крім головного меню, при використанні миші, зручно здійснювати вибір команд через контекстне меню. Звертання до контекстного меню здійснюється натисканням правої кнопки миші. У результаті рядом з курсором миші з'являється меню, що містить ті команди, що можуть бути виконані стосовно об'єкта, на якому встановлено курсор миші. Як правило, це ті ж самі команди, що представлені в групі "Дії" головного меню.