 |
|
Введення відомостей про облікову політику підприємства і загальних параметрів функціонування програми
Облікова політика підприємства полягає у визначені правил, що стосуються порядку ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Вона передбачає чітку характеристику того, як будуть реалізовуватися ті елементи обліку, що можуть мати принципові розходження в методології їхнього відображення. Облікова політика затверджується наказом керівника підприємства, і облікові працівники зобов'язані неухильно дотримувати всіх її положень.
У комп'ютерній бухгалтерії встановлюються лише окремі, найбільш важливі параметри облікової політики, що визначають алгоритми роботи бухгалтерської програми. Введення цих параметрів здійснюється частково через довідники, константи, а також можливості "Індивідуальне настроювання конфігурації для робочого місця".
Потрібно враховувати, що параметри облікової політики носять періодичний характер, тобто вони повинні зберігати різні значення за різні періоди часу. Наприклад, якщо з деякого моменту змінилася межа вартості МШП, то операції з МШП, що вводяться за попередній період, повинні використовувати старе значення цього параметра, у той час як операції, що вводяться після дати зміни, повинні використовувати нове значення. Програма забезпечує збереження всіх старих значень, співвідносячи їх з періодом, у якому вони або діяли діють зараз. У зв'язку з цим, дуже важливо при внесенні змін у даному діалоговому вікні звертати увагу на встановлену дату, на яку ці параметри фіксуються в системі.
Рис. 3-5. Настроювання, що характеризує облікову політику
Крім описаних вище питань введення відомостей про організацію і прийнятої на ній облікової політики, також бажано зробити загальне настроювання програми. Це викликано тим, що підприємства мають різні організаційно-правові форми, вони можуть знаходитися на території різних держав, вести облік у різних валютах або мати інші відмінні риси.
Доступ до загального настроювання програми, здійснюється через константи. Константи підставляються в нові документи й операції, значення установлюються вибором з довідників або перерахувань.
Рис. 3-6. Константи, що характеризують облікову політику і загальні параметри функціонування системи