Главная | Обратная связь

Параметри функціонування системи

Крім розглянутого загального настроювання конфігурації, є можливість робити настроювання інших параметрів системи Для цього в меню Сервіс передбачений пункт Параметри.... При виборі даного пункту відкривається вікно діалогу, представлене на рис. 3-7, у якому на закладках є велике число параметрів, що надають користувачу досить великі можливості по настроюванню системи.

Рис. 3-7. Вікно настроювання параметрів системи

Зауважимо, що спочатку кожному параметру вже задане деяке значення, що визначає той або інший аспект функціонування програми. У процесі роботи з програмою багато реквізитів, представлені в даному діалоговому вікні, потребуватимуть зміни (наприклад, установка іншого інтервалу видимості записів у журналах документів, або настроювання використовуваних шрифтів). По ходу вивчення програми ми неодноразово будемо звертатися до багатьох з них.

Обговорювані питання

1. Що таке путівник по програмі?

2. Яким образом уводяться початкові відомості про організацію, її облікову політику?

3. Які параметри необхідно ввести для забезпечення роботи програми?

4. За допомогою яких параметрів можна впливати на особливості функціонування типової конфігурації?

ТЕМА № 6. Введення інформації в довідники

УРОК № 18. Підготовка довідників

Звичайно технологія ведення комп'ютерного обліку передбачає виконання первісного підготовчого етапу по введенню довідкової інформації. До довідкової інформації відносяться відомості про засновників підприємства, його контрагентах, номенклатурі товарно-матеріальних цінностей, співробітників і т.п. Надалі довідкова інформація використовується в двох аспектах.

По-перше, довідкові дані необхідні для оформлення різних документів і включення в них довідкових відомостей. Наприклад, для фізичних осіб це – прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані, адреса місця проживання й інші реквізити. Для юридичних осіб – найменування підприємства, поштова та юридична адреса, банківські реквізити і т.п.

По-друге, довідники використовуються для формування списків можливих значень субконто, тобто для організації аналітичного обліку на рахунках бухгалтерського обліку. Часто на рахунках бухгалтерського обліку ведеться аналітичний облік, деталізований у розрізі деяких або суб'єктів об'єктів обліку: засновників, постачальників, покупців, матеріалів, МШП, основних засобів і т.п. З цього погляду важливо, що довідники містять переліки об'єктів, у розрізі яких ведеться облік, наприклад перелік найменувань матеріалів, основних засобів, організацій і т.п.

Загальні принципи ведення аналітичного обліку, склад і структура довідників закладаються на етапі конфігурування програми На етапі використання програми важливо навчитися правильно працювати з існуючими довідниками – додавати в них нові елементи, видаляти непотрібні, виправляти значення реквізитів.