Здавалка
Главная | Обратная связь

Зміна кодів елементів довідника



Потрібно пам'ятати, що при введенні групи її код перевіряється на унікальність (або у всьому довіднику, або в межах "батьківської" групи елементів), і, якщо він збігається з одним з кодів, що вже є в довіднику, видається повідомлення "Код не унікальний!". У цьому випадку необхідно ввести інший код. Система не розрізняє кодів елементів довідника і груп елементів, тобто коди групи й елемента не можуть збігатися.

Важливо відзначити, що зміна найменування об'єкта, зміна його коду, зміна вкладеності не потребують виправлення або повторного проведення раніше введених проводок, що використовують ці об'єкти в якості субконто. Тобто об'єкт залишається тим же, незважаючи на внесені зміни.

ЗАДАЧА № 8. Зміна кодів елементів довідника “Контрагенти”

Необхідно поміняти кодування елементів довідника, і привласнити нові серії кодів для групових і кінцевих елементів:

Елемент довідника Код
Юридичні особи
Організації
ТОВ "Івент"
Банки
АКБ "ЗГОДАБАНК"
Фізичні особи
Гуренко М.В.
Чурбанов В. А.
Шурупов Е. Л

При зміні кодів, потрібно пам'ятати, що система автоматично відслідковує унікальність кодів у всьому довіднику і не допускає наявності елементів з однаковими кодами навіть на короткий проміжок часу. Але саме такі ситуації виникають при рішенні задача

Наприклад, елементу "Юридичні особи" необхідно дати код рівний 1, у той час як у довіднику під цим кодом уже є елемент. Для того щоб уникнути тимчасової колізії потрібно діяти в такий спосіб.

1. Поміняти код 1 елемента на деякий проміжний код, наприклад 11 (тому що він поки ще не задіяний у довіднику).

2. Поміняти поточний код елемента "Юридичні особи" на 1, що відповідає умові задачі.

Використовуючи даний прийом можна перенести нумерацію і на інші елементи довідника "Контрагенти".

Рис. 8-5. Варіант заповнення довідника "Контрагенти"

Результати реорганізації довідника "Контрагенти"

При реорганізації довідника "Контрагенти" по суті здійснюється перетворення системи аналітичного обліку, що забезпечує перехід від однорівневого аналітичного обліку до багаторівневого. Зміни, що відбулися в організації облікової інформації, добре помітні на змісті звіту "Оборотно-сальдова відомість по рахунку 46 (або 40)".

Так, якщо тепер звернутися до оборотно-сальдової відомості по рахунку 46 у розрізі аналітичних об'єктів, можна побачити, що крім індивідуальної інформації про заборгованість кожного конкретного засновника по внеску в статутний капітал, з'явилася узагальнююча інформація про заборгованість груп засновників.

Тепер у відомості можна побачити, що заборгованість усіх фізичних осіб на момент її складання оцінюється в 75.000 грн., а сукупна заборгованість юридичних осіб – у 130.000 грн. Крім того, у відомості відображена підсумкова інформація з таких груп засновників, як "Банки" і "Організації". У силу того, що кожна з останніх двох груп включає тільки по одному елементі, підсумки по групі, природно, збігаються зі значенням кожного елемента:

УРОК № 31. Зміна властивостей довідника "Контрагенти" на рівні конфігурування

При організації багаторівневого представлення інформації в довіднику "Контрагенти" виявляється незручність наскрізної нумерації всіх елементів довідника Це приводить до того, що в рамках однієї групи неможливо забезпечити суцільну нумерацію елементів, оскільки деякі коди виявляються задіяними в іншій групі.

Для того щоб виправити цю ситуацію необхідно звернутися до режиму конфігурування і внести зміни в існуючу настройку параметрів довідника "Контрагенти". На прикладі внесення змін у систему кодування елементів довідника познайомимось з деякими загальними прийомами і можливостями по конфігуруванню довідників.

В даній темі з усієї безлічі параметрів, що визначають конфігурацію довідників, розглянемо ті, які користувач може виправляти без остраху одержання негативних наслідків.

ЗАДАЧА № 9. Внесення змін в існуючу настройку довідника “Контрагенти” на рівні конфігурування

Необхідно внести зміну в існуючу настройку довідника "Контрагенти": змінити суцільну систему кодування елементів довідника на серійну – по групах елементів.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.