Перегляд операцій і проводок
Дуже зручно паралельно з переглядом записів про операції переглядати проводки, що належать поточної операції. Для цього, при відкритому журналі операцій, досить вибрати пункт меню "Дії – Показувати проводки". При даному режимі у верхній частині вікна відображаються реквізити операції, а в нижній частині – проводки, що належать поточній операції. Форма вікна при паралельному перегляді операцій і проводок показана на рис. 5-6. Рис. 5-6. Спільний перегляд операцій і проводок Для відмови від режиму виводу проводок у вікні журналу операцій потрібно ще раз звернутися до пункту меню Дії > Показувати проводки. При цьому знак, що стоїть перед даним пунктом меню зникне, а нижня частина вікна журналу операцій, що відображає проводки, буде закрита. Існує ще один режим "синхронізованого" показу проводок – в окремому вікні. Для його виклику потрібно звернутися до меню Дії > Проводки операції або натиснути на панелі інструментів журналу кнопку. В обох випадках список проводок, які належать операції є відображенням інформації, що міститься в журналі проводок. Вид цього журналу визначається в конфігурації. УРОК № 22. Результати введення операцій Як бачимо, результат введення операції відображається в різних регістрах комп'ютерного обліку. Як мінімум – у журналі операцій і журналі проводок. Крім того, у програмі 1С:Бухгалтерія існують і інші регістри, у яких автоматично фіксується інформація про введені документи. Рознесення інформації з різних регістрів комп'ютер робить самостійно і часом непомітно для користувача. У зв'язку з цим, усякий раз, завершуючи розгляд питання про реєстрацію чергової господарської операції, будемо окремо зупинятися на тому, у яких регістрах комп'ютерного обліку й у якому виді зафіксована ця інформація. УРОК № 23. Настроювання параметрів операції Звернувшись знову до рис. 5-6, можна помітити, що в журналі операцій, у графі "Сума" немає ніякого значення, тобто довідатися суму уведеної вручну операції можна тільки склавши суми проводок, що відносяться до цієї операції. Це не дуже зручно, особливо якщо в операції досить велика кількість рядків. Чи можна автоматично заповнити цей реквізит журналу операцій по тим даним, що присутні у проводці? Можна, але для цього необхідно звернутися до параметрів настроювання програми через меню Сервіс > Параметри. У результаті розгорнеться вікно настроювання параметрів системи. Ці настроювання дійсні для конкретного користувача. Тобто, при роботі декількох користувачів з однією інформаційною базою значення тих же самих параметрів в інших користувачів можуть відрізнятися. Для настроювання параметрів роботи з операціями, уведеними вручну необхідно вибрати закладку Операції. Загальний вид діалогу представлений на рис. 5-7. Які ж параметри можуть бути набудовані і як? У групу Розрахунок суми операції об'єднано параметри, що визначають режим розрахунку суми операції, що відображається в журналі операцій, але не впливає на бухгалтерські підсумки. Які параметри можуть бути встановлені?
Рис. 5-7. Настроювання параметрів операції Таким чином, якщо ми хочемо, щоб сума операції розраховувалася шляхом додавання сум усіх введених у неї проводок, то повинні вибрати значення "По всіх проводках". Якщо після проведення подібного настроювання, повторно розкриємо раніше введену операцію і заново збережемо її, то в графі "Сума" з'явиться сумарна величина всіх проводок, що входять в операцію. Рис. 5-8. Журнал операцій після настроювання параметрів У сполученні зі змістом операції безпосередньо з журналу операцій можна одержати інформацію про те, яка операція проведена, і на яку суму. У нашому випадку бачимо, що даною операцією враховано статутний капітал організації на суму 205,000.00 грн. Обговорювані питання 1. Яке співвідношення понять "операція" і "проводка"? 2. Як увести нову операцію? 3. Копіювання операцій і проводок? 4. Які існують способи перегляду операцій і проводок? 5. Чому після введення операцій список операцій може виявитися порожнім? 6. Як суми операцій і проводок впливають на бухгалтерські підсумки? ТЕМА № 6. Інформація про стан рахунків бухгалтерського обліку
УРОК № 24. Стандартні звіти Введення проводок приводить до негайної зміни стану рахунків бухгалтерського обліку. Яким чином бухгалтер може контролювати, аналізувати стан рахунків? Найпростіший і природний спосіб – одержати інформацію про стан рахунків за будь-який обраний період за допомогою стандартних звітів. У типову конфігурацію програми входить багато стандартних звітів, що дозволяють робити всебічний аналіз і контроль облікової інформації. Дані звіти дозволяють виявляти помилки обліку, аналізувати господарську діяльність підприємства за будь-який період його існування. Повний список звітів, передбачених конфігурацією, завжди можна знайти через меню Операції > Звіти. Крім того, з огляду на часту потребу звертання до цих об'єктів, розроблювачі конфігурацій звичайно виносять пункт звертання до стандартних звітів у головне меню. Так і в нашому випадку, у меню є пункт Звіти. Звертання до нього приведе до появи підміню, що містить список найбільш важливих і часто використовуваних звітів. Крім того, самі популярні з них виносяться у виді кнопок на панель інструментів. В міру вивчення програми і правил відображення різних господарських операцій нам неодноразово прийдеться користатися стандартними звітами. Так що знайомство з ними буде відбуватися постійно на сторінках даного посібника. Перше знайомство з вихідними документами почнемо з аналізу інформації з обліку статутного капіталу. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|