Главная | Обратная связь

Перегляд операцій і проводок

Дуже зручно паралельно з переглядом записів про операції переглядати проводки, що належать поточної операції. Для цього, при відкритому журналі операцій, досить вибрати пункт меню "Дії – Показувати проводки". При даному режимі у верхній частині вікна відображаються реквізити операції, а в нижній частині – проводки, що належать поточній операції. Форма вікна при паралельному перегляді операцій і проводок показана на рис. 5-6.

Рис. 5-6. Спільний перегляд операцій і проводок

Для відмови від режиму виводу проводок у вікні журналу операцій потрібно ще раз звернутися до пункту меню Дії > Показувати проводки. При цьому знак, що стоїть перед даним пунктом меню зникне, а нижня частина вікна журналу операцій, що відображає проводки, буде закрита.

Існує ще один режим "синхронізованого" показу проводок – в окремому вікні. Для його виклику потрібно звернутися до меню Дії > Проводки операції або натиснути на панелі інструментів журналу кнопку.

В обох випадках список проводок, які належать операції є відображенням інформації, що міститься в журналі проводок. Вид цього журналу визначається в конфігурації.

УРОК № 22. Результати введення операцій

Як бачимо, результат введення операції відображається в різних регістрах комп'ютерного обліку. Як мінімум – у журналі операцій і журналі проводок. Крім того, у програмі 1С:Бухгалтерія існують і інші регістри, у яких автоматично фіксується інформація про введені документи. Рознесення інформації з різних регістрів комп'ютер робить самостійно і часом непомітно для користувача. У зв'язку з цим, усякий раз, завершуючи розгляд питання про реєстрацію чергової господарської операції, будемо окремо зупинятися на тому, у яких регістрах комп'ютерного обліку й у якому виді зафіксована ця інформація.

УРОК № 23. Настроювання параметрів операції

Звернувшись знову до рис. 5-6, можна помітити, що в журналі операцій, у графі "Сума" немає ніякого значення, тобто довідатися суму уведеної вручну операції можна тільки склавши суми проводок, що відносяться до цієї операції. Це не дуже зручно, особливо якщо в операції досить велика кількість рядків. Чи можна автоматично заповнити цей реквізит журналу операцій по тим даним, що присутні у проводці? Можна, але для цього необхідно звернутися до параметрів настроювання програми через меню Сервіс > Параметри.

У результаті розгорнеться вікно настроювання параметрів системи. Ці настроювання дійсні для конкретного користувача. Тобто, при роботі декількох користувачів з однією інформаційною базою значення тих же самих параметрів в інших користувачів можуть відрізнятися.

Для настроювання параметрів роботи з операціями, уведеними вручну необхідно вибрати закладку Операції. Загальний вид діалогу представлений на рис. 5-7.

Які ж параметри можуть бути набудовані і як?

У групу Розрахунок суми операції об'єднано параметри, що визначають режим розрахунку суми операції, що відображається в журналі операцій, але не впливає на бухгалтерські підсумки. Які параметри можуть бути встановлені?

Стандартний спосіб	Вибір цієї опції встановлює режим заповнення суми таким, яким він визначений у якості основного в конфігурації.
Не розраховувати	При виборі цього варіанта сума операції не буде заповнюватися автоматично. Звичайно в цьому випадку суму операції заповнюють вручну.
По всіх проводках	При виборі цього варіанта сума операції буде автоматично заповнюватися додаванням усіх сум проводок операції.
По першій проводці	При виборі цього варіанта сума операції буде автоматично заповнюватися із суми по одній першій проводці.
Валютна сума	Вибір цієї опції доступний при використанні варіантів "По всіх проводках" або "По першій проводці" і встановлює режим заповнення суми операції валютними сумами проводок.

Рис. 5-7. Настроювання параметрів операції

Таким чином, якщо ми хочемо, щоб сума операції розраховувалася шляхом додавання сум усіх введених у неї проводок, то повинні вибрати значення "По всіх проводках".

Якщо після проведення подібного настроювання, повторно розкриємо раніше введену операцію і заново збережемо її, то в графі "Сума" з'явиться сумарна величина всіх проводок, що входять в операцію.

Рис. 5-8. Журнал операцій після настроювання параметрів

У сполученні зі змістом операції безпосередньо з журналу операцій можна одержати інформацію про те, яка операція проведена, і на яку суму. У нашому випадку бачимо, що даною операцією враховано статутний капітал організації на суму 205,000.00 грн.

Обговорювані питання

1. Яке співвідношення понять "операція" і "проводка"?

2. Як увести нову операцію?

3. Копіювання операцій і проводок?

4. Які існують способи перегляду операцій і проводок?

5. Чому після введення операцій список операцій може виявитися порожнім?

6. Як суми операцій і проводок впливають на бухгалтерські підсумки?

ТЕМА № 6. Інформація про стан рахунків бухгалтерського обліку

Урок 24	Стандартні звіти
Урок 25	Деталізація і відновлення показників звітів
Урок 26	Формування й аналіз бухгалтерського балансу
	Обговорювані питання

УРОК № 24. Стандартні звіти

Введення проводок приводить до негайної зміни стану рахунків бухгалтерського обліку. Яким чином бухгалтер може контролювати, аналізувати стан рахунків?

Найпростіший і природний спосіб – одержати інформацію про стан рахунків за будь-який обраний період за допомогою стандартних звітів.

У типову конфігурацію програми входить багато стандартних звітів, що дозволяють робити всебічний аналіз і контроль облікової інформації. Дані звіти дозволяють виявляти помилки обліку, аналізувати господарську діяльність підприємства за будь-який період його існування.

Повний список звітів, передбачених конфігурацією, завжди можна знайти через меню Операції > Звіти. Крім того, з огляду на часту потребу звертання до цих об'єктів, розроблювачі конфігурацій звичайно виносять пункт звертання до стандартних звітів у головне меню. Так і в нашому випадку, у меню є пункт Звіти. Звертання до нього приведе до появи підміню, що містить список найбільш важливих і часто використовуваних звітів. Крім того, самі популярні з них виносяться у виді кнопок на панель інструментів.

В міру вивчення програми і правил відображення різних господарських операцій нам неодноразово прийдеться користатися стандартними звітами. Так що знайомство з ними буде відбуватися постійно на сторінках даного посібника. Перше знайомство з вихідними документами почнемо з аналізу інформації з обліку статутного капіталу.