 |
|
Подраздел 5.4 (Введен дополнительно, Изм.№1)
Предисловие
1 ДОКУМЕНТ Разработан открытым акционерным обществом «Инжиниринговая нефтегазовая компания – Всероссийский научно-исследовательский институт по строительству и эксплуатации трубопроводов, объектов ТЭК» (ОАО ВНИИСТ)
2 Утвержден и введен в действие приказом ОАО «АК «Транснефть»
21 июня 2005 г.
3 Дата введения: с 21 июня 2005г.
4 Введен ВПервые
5 Срок ДЕЙСТВИЯ – до замены (отмены)
6 Издание с изменением № 1 от «___» _____ 200__ г.
7 Оригинал документа хранится в службе нормирования и технического регулирования ОАО «АК «Транснефть»
8 Документ входит в состав отраслевого информационного фонда
ОАО «АК «Транснефть»
9 Аннотация
Документ является основополагающим организационно-методическим документом системы отраслевой стандартизации ОАО «АК «Транснефть». В документе определены требования к построению, изложению, оформлению и обозначению нормативных документов системы магистрального трубопроводного транспорта. Требования излагают и оформляют с соблюдением соответствующих правил, установленных ГОСТ 1.5-2001,
ГОСТ Р 1.5-2004 с добавлением требований к типовой структуре и содержанию различных видов документов системы технического регулирования ОАО «АК «Транснефть».
Информация об изменениях к настоящему документу, текст изменения, а также информация о статусе документа может быть получена в отраслевом информационном фонде (www.vniist.ru; ntd@vniist.ru)
____________________________________________________________________________
Права на настоящий документ принадлежат ОАО «АК «Транснефть». Документ не может быть полностью или частично воспроизведён, тиражирован и распространён без разрешения ОАО «АК «Транснефть».
®© ОАО «АК «Транснефть», 2007 г.
Содержание
1 Область применения. 1
2 Нормативные ссылки. 1
3 Термины и определения. 2
4 Обозначения и сокращения. 4
5 Требования к построению НД.. 5
5.1 Элементы НД.. 5
5.2 Разбиение документа на части. 5
5.3 Титульный лист. 5
5.4 Лист утверждения. 5
5.5 Наименование документа. 5
5.6 Предисловие. 5
5.7 Содержание. 5
5.8 Введение. 5
5.9 Область применения. 5
5.10 Нормативные ссылки. 5
5.11 Термины и определения. 5
5.12 Обозначения и сокращения. 5
5.13 Основные нормативные положения. 5
5.14 Приложения. 5
5.15 Библиография. 5
5.16 Библиографические данные. 5
6 Требования к изложению нормативного документа. 5
6.1 Общие требования к изложению текста. 5
6.2 Деление текста. 5
6.3 Заголовки. 5
6.4 Абзацы и перечисления. 5
6.5 Таблицы.. 5
6.6 Графические материалы.. 5
6.7 Блок – схемы.. 5
6.8 Формулы.. 5
6.9 Ссылки. 5
6.10 Примечания. 5
6.11 Сноски. 5
6.12 Примеры.. 5
7 Общие требования к оформлению НД.. 5
7.1 Реквизиты документов. 5
7.2 Оформление текста НД и его проекта на бумажном носителе. 5
7.3 Оформление текста НД в электронном виде. 5
8 Требования к оформлению и изложению изменения к документу. 5
9 Виды документов и их содержание. 5
10 Обозначение документов. 5
Приложение А (рекомендуемое) Пример оформления титульного листа. 5
Приложение Б (рекомендуемое) Пример оформления листа утверждения. 5
Приложение В (рекомендуемое) Пример оформления проекта изменения к документу. 5
В.1 Пример оформления листа утверждения проекта изменения к нормативному документу 5
В.2 Пример оформления первой и последующих страниц проекта изменения к нормативному документу. 5
В.3 Пример оформления последней страницы проекта изменения к нормативному документу 5
Г.1 Структура РД, устанавливающего классификационные признаки. 5
Г.2 Структура РД, устанавливающего требования к терминологии. 5
Г.3 Структура РД, устанавливающего требования к процессу жизненного цикла МН.. 5
Г.4 Структура НД вида «Общие технические требования к объектам, системам, сооружениям, установкам МН». 5
Г.5 Структура НД вида «Общие технические требования к материалам, оборудованию и комплектующим». 5
Г.6 Структура НД вида «Общее техническое задание». 5
Г.7 Структура РД, устанавливающего нормы проектирования. 5
Г. 8 Структура РД, устанавливающего требования к составу и содержанию документации 5
Г.9 Структура РД, устанавливающего требования к подрядным организациям.. 5
Г.10 Структура ОР, определяющего порядок планирования и организации работ. 5
Г.11 Структура ОР, определяющего порядок выполнения работ. 5
Г.12 Структура отраслевого регламента о типовом положении о структурном подразделении 5
Приложение Д (обязательное)Буквенный код наименований обществ группы компаний ОАО «АК «Транснефть». 5
1 Область применения
1.1 Настоящий документ устанавливает требования к построению, изложению, оформлению и обозначению нормативных документов ОАО «АК «Транснефть» (далее - документы), а также требования к составу реквизитов этих документов, общие требования к их содержанию, а также требования к оформлению и изложению изменений к ним.
1.2 Настоящий документ распространяется на нормативные документы в области магистрального трубопроводного транспорта, разрабатываемые и пересматриваемые в рамках Системы стандартизации ОАО «АК «Транснефть» (далее - СС ТН).
1.3 Настоящий документ не распространяется на действующие нормативные документы ОАО «АК «Транснефть», которые были утверждены (приняты) до ввода в действие настоящего документа. Их приведение в соответствие с требованиями настоящего документа осуществляют при очередном пересмотре, а в обоснованных случаях – при разработке очередных изменений к ним.
1.4 Настоящий документ предназначен для организаций, принимающих участие в разработке и пересмотре нормативных документов в области магистрального нефтепроводного транспорта в рамках Системы стандартизации ОАО «АК «Транснефть».
2 Нормативные ссылки
В настоящем документе использованы нормативные ссылки на следующие документы:
ГОСТ 1.1 – 2002 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные. Термины и определения
ГОСТ 1.5 – 2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
ГОСТ 7.4-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения
ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения
ОК 001-2000 Общероссийский классификатор стандартов
ОК 005-93 Общероссийский классификатор продукции
ОК 029-2001 Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
РД-01.120.00-КТН-177-06 Магистральный нефтепроводный транспорт. Классификатор оборудования, комплектующих изделий и материалов
РД-01.120.00-КТН-266-06 Магистральный нефтепроводный транспорт. Классификатор процессов и видов деятельности
РД-10.00-74.20.00-КТН-007-1-05 Отраслевой классификатор сооружений, объектов магистрального трубопроводного транспорта нефти
ОМД-1.2-01-2005 Система стандартизации ОАО «АК «Транснефть». Порядок разработки и обращения нормативных документов
Примечание - При пользовании настоящим нормативным документом целесообразно проверить действие ссылочных нормативных документов в соответствии с действующим «Перечнем законодательных актов и основных нормативно-правовых и распорядительных документов, действующих в сфере магистрального нефтепроводного транспорта». Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим нормативным документом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
3.2 стандарт организации:Нормативный документ, утвержденный и применяемый организацией для целей стандартизации, а также для совершенствования производства и обеспечения качества продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для распространения и использования полученных в различных областях знаний результатов исследований (испытаний), измерений и разработок.
3.3 проект стандарта организации: Вариант редакции стандарта организации, доступный для широкого обсуждения, представленный для рассмотрения, отзыва, согласования, голосования или внесенный на принятие в качестве стандарта организации.
3.4 переиздание (нормативного документа): Новое печатное издание нормативного документа без изменений.
3.5 новое издание (нормативного документа): Новое печатное издание нормативного документа, включающее изменения и/или поправки к предыдущему изданию.
3.6 изменение (нормативного документа): Модификация, дополнение или исключение определенных фрагментов нормативного документа.
Примечание - Результаты изменения обычно представляют путем оформления, принятия и опубликования отдельного документа (изменения нормативного документа или извещения об изменении).
3.7 пересмотр (нормативного документа): Внесение всех необходимых изменений в содержание нормативного документа с оформлением, принятием и опубликованием нового нормативного документа, заменяющего действующий документ.
3.8 инструкция: Документ, устанавливающий выполнение процесса, работы, услуги, содержащий указания о порядке выполнения какой-либо работы.
3.9 методика: Документ, устанавливающий способы достижения какой-либо цели и/или пути решения конкретной задачи.
3.10 правило: Положение нормативного документа, описывающее действие, которое должно быть выполнено.
3.11 общее техническое задание: Руководящий документ, устанавливающий необходимый состав требований к продукции, работам и услугам, процедуре их разработки, поставки, выполнения и оформления, предъявления, приёмки и сдачи в рамках договоров поставки (закупки) или подряда.
3.12 общие технические требования:Руководящий документ, устанавливающий необходимый состав требований к продукции, методам (способам, приёмам, режимам, нормам) работ или услугам организаций, предоставляющих их в рамках договоров подряда.
3.13 общие технические условия: Руководящий документ, устанавливающий для одного или нескольких видов (марок, моделей и т.п.) продукции всесторонние требования, соблюдение которых должно обеспечиваться при производстве, поставке, эксплуатации, ремонте и утилизации продукции.
3.14 отраслевой регламент:Нормативный документ ОАО «АК «Транснефть», устанавливающий правила и порядок выполнения требований к продукции или услугам.
Примечание - Отраслевой регламент представляет собой общесистемный организационно-технический или организационно-методический документ, определяющий взаимодействие, полномочия, ответственность, ресурсы, сроки, основные требования и правила при выполнении, оформлении и контроле отдельных операций в технологическом цикле реализуемого вида деятельности.
3.15 продукция: Результат деятельности, представленный в материально-вещественной форме и предназначенный для дальнейшего использования в хозяйственных и иных целях.
3.16 процесс: Совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы.
3.17 руководящий документ:Стандарт организации, устанавливающий требования к продукции или процессам.
Примечание - Руководящий документ относится к организационно-техническим или организационно-методическим нормативным документам, которые устанавливают требования к продукции, работам или услугам.
3.18 объект стандартизации: Продукция, процесс или услуга, подлежащие или подвергшиеся стандартизации.
3.19 система стандартизации: Совокупность организационных, технических и методических мероприятий, направленных на обеспечение работ по стандартизации.
3.20 ссылка на стандарт (в нормативном документе):Ссылка на стандарт вместо детального изложения его требований в другом нормативном документе.
3.21 услуга: Результат непосредственного взаимодействия исполнителя и потребителя, а также собственной деятельности исполнителя по удовлетворению потребности потребителя.
3.22 требование: Положение нормативного документа, содержащее критерии, которые должны быть соблюдены.
3.23 структура (нормативного документа): Порядок размещения в нормативном документе разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц, графического материала и приложений.
3.24 классификатор: Нормативный документ, устанавливающий систематизированный перечень наименований и кодов объектов классификации и/или классификационных группировок и принятый на соответствующем уровне стандартизации.
3.25 технические условия: Документ, устанавливающий технические требования, которым должна удовлетворять продукция или услуга, а также процедуры, с помощью которых можно установить, соблюдены ли данные требования.
4 Обозначения и сокращения
В настоящем документе применены следующие обозначения и сокращения:
А3, А4 -форматы листов, применяемых для создания бумажного носителя;
И – инструкция;
КД - конструкторская документация;
КПД - коэффициент полезного действия;
М – методика;
МН-магистральный нефтепровод;
МНТ- магистральный нефтепроводный транспорт;
НД - нормативный документ;
НИОКР - научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
ОКВЭД – отраслевой классификатор вида экономической деятельности;
ОИФ -отраслевой информационный фонд;
ОКС – общероссийский классификатор стандартов;
ОКП - общероссийский классификатор продукции;
ОМД - организационно-методический документ Системы стандартизации
ОАО «АК «Транснефть»;
ОР - отраслевой регламент;
ОТЗ - общее техническое задание;
ОТТ - общие технические требования;
ОТУ - общие технические условия;
ПМИ - программа и методика испытаний;
ПР – правила;
пт. - единица измерения (в Microsoft Office) размера шрифта. Используется для линеек и для значений, вводимых в окнах при работе в Microsoft Office;
ПСИ - приемо-сдаточные испытания;
РД - руководящий документ;
СС ТН - система стандартизации ОАО «АК «Транснефть»;
СТО - стандарт организации;
ТД-техническая документация;
ТЗ - техническое задание;
ТК - технический комитет;
ТУ - технические условия;
ЭД - эксплуатационная документация.
5 Требования к построению НД
5.1 Элементы НД
5.1.1 Нормативный документ состоит из отдельных элементов.
5.1.2 В НД в общем случае включают следующие элементы:
- титульный лист;
- предисловие;
- содержание;
- введение;
- область применения;
- нормативные ссылки;
- термины и определения;
- обозначения и сокращения;
- основные нормативные положения;
- приложения;
- библиография;
- библиографические данные.
5.1.3 Элементы «Введение», «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Приложении», «Библиография» приводят в стандарте при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.
5.2 Разбиение документа на части
5.2.1 Документ, имеющий большой объем, может быть разбит на отдельные части. Благодаря этому каждая отдельная часть (при необходимости) может быть изменена по отдельности, при ссылке будет указываться конкретная часть документа, а не весь документ.
5.2.2 Каждую часть комплектуют отдельно. Всем частям дают наименование и присваивают обозначение (при необходимости). Номер части обозначают арабскими цифрами, начиная с 1.
5.2.3 Наименование части должно быть составлено по тем же правилам, что и наименование документа в соответствии с п. 5.5. Каждая часть должна содержать основное (общее) наименование документа и наименование части. Перед наименованием части документа всегда следует указывать «Часть ...».
5.2.4 В колонтитуле документа (см. 5.5) указывают основное (общее) наименование документа, часть и номер части.
5.2.5 Первая часть документа должна включать в своем содержании (см. 5.7.2) названия всех остальных частей.
5.2.6 Части не подвергаются дополнительному делению.
5.3 Титульный лист
5.3.1 Титульный лист оформляют при издании документа.
5.3.2 Титульный лист должен содержать следующие сведения:
- наименование и товарный знак организации-правообладателя НД;
- обозначение НД (в правой стороне листа);
- вид НД;
- наименование НД;
- слова «Издание официальное»;
- выходные сведения об издательстве по ГОСТ 7.4 (п.3.3.6): место, имя издателя и год издания документа.
5.3.3 Поля страницы титульного листа не менее:
- 25 мм – левое;
- 15 мм – правое;
- 20 мм – верхнее;
- 20 мм – нижнее.
Пример оформления титульного листа документа приведен в приложении А.
5.4 Лист утверждения
Лист утверждения составляют для проекта нормативного документа, для размещения утверждающих и согласующих подписей. Лист оформляют в соответствии с формой, приведенной на рисунке 1, в следующем порядке:
| |||
 | |||
Рисунок 1
- поле 1 - наименование организации-правообладателя НД (в том числе и сокращенное);
- поле 2 - гриф ограничения доступа к документу (Конфиденциально-коммерческая тайна) проставляют без кавычек документа справа (при необходимости);
- поле 3 – в правой части обозначение документа (проставляется после утверждения при регистрации нормативного документа);
- поле 4 – в левой части гриф согласования (при необходимости), в правой части - гриф утверждения. Гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), должности с указанием наименования организации лица, утвердившего документ, его личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения документа.
Гриф согласования должен состоять из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности с указанием наименования организации лица, согласовавшего документ, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования.
Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, дату письма и его исходящий номер.
В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2006 г. следует оформлять 10.04.2006.
- поле 5 - вид НД (прописными буквами, обычным шрифтом, размер шрифта 16 пт);
- поле 6 – наименование документа формируется в соответствии с п. 5.5 настоящего документа, наименование заголовка документа указывают прописными буквами полужирным шрифтом, размер шрифта 14 пт, наименование подзаголовка документа - строчными буквами с первой прописной полужирным шрифтом, размер шрифта 14 пт;
указывают номер части документа и наименование части строчными буквами с первой прописной полужирным шрифтом, размер шрифта 14 пт. (при необходимости);
- поле 7 – в правой части подписи руководителей, курирующих разработку от организации правообладателя НД (вице-президент, руководитель департамента); в левой части ответственный руководитель разработки документа.
Пример оформления листа утверждения нормативного документа приведен в приложении Б.
Подраздел 5.4 (Введен дополнительно, Изм.№1)
5.5 Наименование документа
5.5.1 Наименование стандарта излагают и оформляют по ГОСТ 1.5 (подраздел 3.6). При этом наименование документа формируется с учетом заголовка соответствующей подгруппы Общероссийского классификатора стандартов (ОКС) и/или наименование соответствующей группы продукции Общероссийского классификатора продукции (ОКП) по ОК 005, соответствующей группы услуг Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) по ОК 029-2001, а также с учетом
РД-01.120.00-КТН-177-06, РД-01.120.00-КТН-266-06, РД-10.00-74.20.00-КТН-007-1-05.
5.5.2 Наименование стандарта должно:
- быть кратким;
- точно характеризовать объект стандартизации и обобщенное содержание устанавливаемых данным документом положений;
- обеспечивать однозначную классификацию для удобства поиска и пользования документом.
5.5.3 Наименование стандарта, как правило, должен состоять из заголовка и подзаголовка.
Примеры[1]