 |
|
Общие требования к оформлению НД
7.1 Реквизиты документов
7.1.1 Примеры приводятся для пояснения отдельных положений документа или в качестве краткого их изложения.
7.1.2 При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
- идентификационный номер документа согласно разделу 10;
- наименование организации - собственника НД;
- наименование документа согласно п.5.5;
- наименование вида документа;
- дата утверждения документа;
- место составления или издания документа.
7.1.3 Расположение реквизитов в документе указано на титульном листе (см. 5.4).
7.2 Оформление текста НД и его проекта на бумажном носителе
7.2.1 Знак сноски выполняют арабской цифрой или в виде звёздочки, помещая его на уровне верхнего обреза шрифта.
7.2.2 Содержание документов должно соответствовать их наименованию и форме.
7.2.3 Нормативные документы оформляются на листах формата А4 (210х297мм):
- при вертикальном расположении листа с полями не менее:
25 мм - левое,
15 мм – правое,
20 мм – верхнее,
20 мм – нижнее;
- при горизонтальном расположении листа с полями не менее:
20 мм – левое,
15 мм – правое,
25 мм – верхнее,
20 мм – нижнее.
7.2.4 Допускается использование бумаги формата А3 (297х420мм) для оформления документов, текстовая часть которых оформлена в виде таблиц или рисунков.
7.2.5 Страницы документа, на которых размещают элементы «Предисловие», «Содержание» и «Введение», нумеруют римскими цифрами, начиная с номера «II». Номер страницы на титульном листе не проставляется.
7.2.6 Страницы документа, следующие за элементом «Введение», нумеруются арабскими цифрами, начиная с цифры «1».
Каждая страница документа имеет колонтитулы, начиная со второй страницы. В верхнем колонтитуле слева указывается наименование организации - собственника документа, справа - обозначение документа, в центре колонтитула - наименование документа.
Обозначение и наименование документа должны соответствовать данным, приведенным на титульном листе документа.
В нижнем колонтитуле указывается:
- слева (в проекте документа) – стадия разработки (первая или окончательная редакция), дата редакции документа, обозначая следующим образом:
перв. (оконч.) ред./ 24.12.2006;
- справа - номер страницы документа.
7.2.7 Окончательная редакция проекта НД представляется на утверждение с подписями разработчиков на последнем листе проекта документа (см. 8.3).
7.2.8 Текст печатается на одной стороне листа. В случае подготовки НД для издания в типографии, он оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом.
7.3 Оформление текста НД в электронном виде
7.3.1 Проект НД рекомендуется оформлять машинным способом с использованием пакета Microsoft Office версии 2000 и выше. Файлы сохраняются в формате «doc».
7.3.2 При этом для оформления текста используют гарнитуру шрифта Times New Roman с размером шрифта не менее 12 пт с одинарным или полуторным межстрочным интервалом.
7.3.3 Наименования разделов, подразделов, пунктов и оформляются с помощью стилей Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, соответственно. Характеристики стилей приведены в п.6.3.
7.3.4 Электронная форма документа должна соответствовать требованиям, предъявляемым к НД на бумажном носителе.