 |
|
Формирования структуры предприятия
Структура предприятия - это состав и соотношение его внутренних звеньев: цехов, отделов, лабораторий и других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект (рис. 5.3).
Рис. 5.3. Примерная структура предприятия
Структура предприятия определяется следующими основными факторами:
- размером предприятия;
- отраслью производства;
- уровнем технологии и специализации предприятия.
Какой-либо устойчивой стандартной структуры не существует. Она постоянно корректируется под воздействием производственно-экономической конъюнктуры, научно-технического прогресса и социально-экономических процессов. Наряду с этим при всем
многообразии структур все производственные фирмы имеют идентичные функции, главные из которых - изготовление и сбыт продукции.
При формировании организационной структуры особую значимость у высшего руководства приобретает вопрос о том, как разделить деятельность сотрудников организациипо горизонтали (определить, какие проблемы должна решать каждая структурная единица) и по вертикали (на каком уровне должны приниматься управленческие решения). От этого зависит их эффективность, а также форма организационной структуры.
Централизация управления представляет собой взаимосвязь прав и ответственности по принятию решений на определенном высшем уровне организации.
Децентрализация управления - это передача прав и ответственности по принятию решений с высших уровней управления на низшие.
Оценить степень централизации можно с помощью следующих характеристик:
1) число решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления. Чем таких решений больше, тем больше степень децентрализации;
2) важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях. В децентрализованной организации руководители среднего и нижнего звена могут принимать решения, связанные с формированием значительных затрат материальных и трудовых ресурсов или изменением направления деятельности организации;
3) последствия решений, принимаемых на нижестоящих уровнях. Считается, если руководители нижнего и среднего звена могут принимать решения, затрагивающие более чем одну функцию, то такая организация является децентрализованной;
4) степень контроля за работой подчиненных. В децентрализованной организации руководство высшего звена редко проверяет повседневные решения подчиненных ему руководителей, доверяя их компетентности, и ориентируется на достигнутые результаты.
Степень децентрализации пропорциональна уровню функциональной взаимосвязи подразделений фирмы.
Децентрализованная система позволяет расширить инициативу снизу.
Централизованная система руководства способствует экономии от увеличения масштабов производственной деятельности и, вместе с тем, требует высокого уровня координации и контроля.
Каждая фирма разделена на ряд независимо действующих звеньев. Между ними возникает ряд связей. Их основу составляют линейные связи, т.е. отношения между руководителями и подчиненными, охватывающие фирму от вершины до основания. Эти формальные связи определяют подчиненность каждого исполнителя и ответственность за координацию работ всех сотрудников. На линейных отношениях формируется принцип единоначалия: каждый работник должен нести ответственность только перед одним руководителем.
Специфика связей внутри фирмы определяет ее общее конструктивное построение.