Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)
Текст документа, созданного в Word, может быть проверен на правильность правописания. Система проверки правописания позволяет контролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или документа в целом. Тезаурус (словарь синонимов и антонимов) оказывает помощь при составлении текстов. При проверке грамматики используются выбираемые пользователем наборы правил. Для проверки орфографии, выбора синонимов используются соответствующие словари. Для проверки правописания Word позволяет создавать дополнительные пользовательские словари, в которые могут быть включены данные о специфических терминах, сокращениях и другое. Существуют несколько способов исправления орфографических ошибок и опечаток: · применением команды Сервис \ Правописаниек готовому тексту, · с помощью автоматической проверки орфографии во время ввода текста с клавиатуры, · посредством Автозамены во время ввода текста с клавиатуры. При обнаружении ошибочного или неверного, с точки зрения Word, правописания слова появляется диалог Правописание,в котором эти слова выделены красным цветом. В верхнем окне Нет в словаре: появляется фрагмент текста, в котором находится неверное слово, а в нижнем окне Варианты: могут быть приведены варианты для замены этого слова или выдаётся сообщение о том, что варианты отсутствуют. Пользователь, используя кнопки, представленные в диалоговом окне может выполнить действия: · Пропустить – в этом случае не производится замена слова · Пропустить все – все выделенные слова в этом сеансе пропускаются. · Добавить – слово добавляется в словарь. · Заменить – производится замена выделенного слова на на одно из · Заменить все– автоматически заменяются все встреченные в данном сеансе слова, совпадающие со словом из окна Нет в словаре: · Автозамена– предлагаемый вариант замены запоминается для · Параметры– предоставляет возможность изменить начальные установки режима проверки правописания. · Отмена – отменяет сделанную замену слова. · Отменить– отменяет процедуру проверки правописания. При обнаружении ошибочной грамматической конструкции предложения выдаётся тот же диалог Правописание, но окно с ошибкой озаглавлено Грамматическая ошибка.В окне Варианты Word предлагает своё толкование этой ошибки. Для принятия решения пользователю предлагаются следующие кнопки : · Пропустить – пропустить эту ошибку в данном предложении. · Пропустить все – пропустить эту ошибку на вест этот сеанс. · Следующее – отказаться от дальнейшей проверки текущего предложения, в котором была обнаружена ошибка, и перейти к следующему. · Изменить -пользователь согласен изменить обнаруженную ошибку. · Вернуть –по одному, последовательно отменить все изменения, сделанные в данном сеансе грамматической проверки. Тезаурус (синонимы и антонимы)помогает подобрать из словаря нужное слово и комментирует смысл. Для вызова тезауруса следует выделить слово или поставить на него курсор, а затем выполнить команду Сервис \ Язык \ Тезаурусили вместо этого нажать вместе клавиши Shift и F7 ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|