 |
|
Выделение, копирование, вырезка и вставка ячеек
1. Выделите ячейки, которые нужно переместить или скопировать. Способы выделения указаны в табл. 4.
Таблица 4. Перечень способов выделения
| Объект выделения | Действия |
| Текст в ячейке | Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. |
| Отдельную ячейку | Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши управления курсором |
| Диапазон ячеек | Протащите указатель из одного угла диапазона в другой. |
| Большой диапазон ячеек | Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу <SHIFT>, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки. |
| Все ячейки листа | Щелкните на кнопке пересечения столбцов и строк 
|
| Несмежные ячейки или диапазоны ячеек | Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу <CTRL>, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны. |
| Всю строку или весь столбец | Щелкните заголовок строки или столбца. |
| Смежные строки или столбцы | Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу <SHIFT>, выделите последнюю строку или последний столбец. |
| Несмежные строки или столбцы | Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу <CTRL>, последовательно выделите остальные строки или столбцы. |
| Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном | Удерживая нажатой клавишу <SHIFT>, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон. |
| Отмена выделения ячеек | Щелкните любую ячейку на листе. |
2. Выполните одно из следующих действий:
r Переместите ячейки. Нажмите кнопку Вырезать 
и выделите ячейку в левом верхнем углу области вставки.
r Скопируйте ячейки. Нажмите кнопку Копировать 
, а затем выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
r Переместите или скопируйте выделенный диапазон на другой лист. Нажмите кнопку Вырезать или Копировать , откройте другой лист и выделите левую верхнюю ячейку в области вставки.
r Переместите или скопируйте ячейки в другую книгу. Нажмите кнопку Вырезать или Копировать, переключитесь в окно другой книги и выделите левую верхнюю ячейку в области вставки.
3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить 
и выберите требуемый вариант из списка. При перемещении ячеек данные в области вставки будут заменены новыми данными.
Копирование информации
Чтобы скопировать информацию, следует нажать комбинацию клавиш <CTRL>+<C>.
Вырезка информации
Чтобы вырезать информацию, следует нажать комбинацию клавиш <CTRL>+<X>.
Вставка информации
Чтобы вставить информацию, следует нажать комбинацию клавиш <CTRL>+<ENTER>.
Копирование содержимым ячейки, расположенной выше
Чтобы заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить вниз), следует нажать комбинацию клавиш <CTRL>+<D>.
Копирование содержимым ячейки, расположенной ниже
Чтобы заполнить содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить вправо), следует нажать комбинацию клавиш <CTRL>+<R>.
Вставка ячеек
1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить.
2. На вкладке Главнаяв разделе Вставка выберите командуВставить ячейки (рис. 6).
Рис. 6. Параметры Excel-Дополнительно
Копирование ячеек
Скопировать данные можно еще одним способом:
1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать.
2. На вкладке Главная в разделе Редактирование выберите команду Перейти.
3. В диалоговом окне Переход найдите кнопку Выделить. Появилось диалоговое окно Выделение группы ячеек, предоставляющее широкие возможности выделения (рис. 2.7).
Рис. 7. Диалоговое окно Выделение группы ячеек
4. Скопируйте выделенные ячейки.
Режим редактирования ячейки
После двойного щелчка по ячейке или нажатия клавиши <F2> (для перехода в режим редактирования ячейки), курсор передвигается только в пределах этой ячейке. Чтобы перейти в другую ячейку, предварительно нажмите клавишу <ENTER> для завершения изменения текущей ячейки.