 |
|
Сущность и значение двойной записи на счетах.
Система счетов бухгалтерского учета, их назначение. Строение активных, активно-пассивных и пассивных счетов, отражение на них операций. Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета.
В российском учете названия счетов и их коды определяются Планом счетов бухгалтерского учета, разрабатываемым централизовано Минфином РФ. (План счетов БУ фин.-хоз-ой деятедьности организаций от 31.10.2000 г. № 94н )
Бухгалтерские счета предназначены для отражения на них результатов воздействия фактов хозяйственной жизни на объект бухгалтерского наблюдения, который учитывается на данном счете. Исторически сложилось, что левая сторона счета называется дебет (от лат. он должен), а правая — кредит (от лат. он верит).
Показатели, описывающие факты хозяйственной жизни, увеличивающие значение начального показателя, должны находиться на той же стороне бухгалтерского счета, что и начальное сальдо, а показатели, отражающие уменьшение начальной величины, располагаются на противоположной стороне.
Основоположник балансовой теории И. Ф. Шер называл формальное балансовое уравнение (Активы = Капитал собственника + Пассивы) уравнением открытия бухгалтерских счетов. Расположение начального сальдо (в дебете или кредите счета) для счетов активов, капитала и обязательств (пассивов) зависит от местонахождения объекта учета в бухгалтерском балансе. Активы располагаются на левой стороне баланса, следовательно, начальное сальдо на счетах активов (и соответственно увеличение) должно помещаться на левой стороне счета, т.е. по дебету. Для капитала, резервов и обязательств (пассивов) налицо противоположная картина: правостороннее размещение в балансе таких объектов бухгалтерского наблюдения предполагает нахождение сальдо на этих счетах на правой стороне, т.е. по кредиту.
Два правила записи фактов хозяйственной жизни на бухгалтерских счетах:
1. Чтобы увеличить сальдо счета, надо сделать запись на той же стороне (левой или правой), на которой этот счет помещается в балансе.
2. Чтобы уменьшить сальдо счета, надо сделать запись на стороне (левой или правой), противоположной той, на которой этот счет помещается в балансе.
Применяемая система счетов четко делится на два их вида:
Активные – для учета хозяйственных средств;
Пассивные – для учета источников образования хозяйственных средств.
Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно). Счетом с односторонним сальдо является счет «Прибыли и убытки».
Структура любого счета предполагает: начальное сальдо (дебетовое СнД или кредитовое СнК), показатели, отражающие увеличение первоначального значения (на той же стороне счета), и показатели, приводящие к уменьшению (на противоположной стороне), итоговый показатель по всем записям на каждой стороне, который в бухгалтерском учете называется оборотом (соответственно, дебетовый (Об.Д) и кредитовый (Об.к) обороты), конечное сальдо – показатель, характеризующий состояние объекта бухгалтерского наблюдения на конец отчетного периода (дебетовое –СкД или кредитовое –СкК).
СкД=СнД+Об.Д-Об.К
СкК=СнК +Об.К – Об.Д
Все открываемые счета составляют План (систему) счетов БУ. Под планом понимается перечень регистров учета, который позволяет всем предприятиям вести раздельный учет имущества, источников средств и совершаемых операций по единой методологии.
Раздел 1. Внеоборотные активы
Раздел 2. Производственные запасы
Раздел 3. Затраты на производство
Раздел 4. Готовая продукция и товары
Раздел 5. Денежные средства
Раздел 6. Расчеты
Раздел 7. Капитал
Раздел 8. Финансовые результаты
Сущность и значение двойной записи на счетах.
Сущность этого способа состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерскойпроводкой. Двойная запись означает, что любая хозяйственная операция отражается как минимум на двух счетах – по Д одного счета и К другого счета. В этом случае счета, записанные по Д и К называются корреспондирующими. Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспондирующими счетами.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, ее использование имеет большое контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) итогов записей на счетах.