 |
|
Стилістичне використання дієслів
Особливості використання дієслівних форм у ділових паперах:
- Треба використовувати тільки книжні дієслова та їх форми: активізувати, домінувати, символізувати.
- Уникати умовного способу
| Розмовний варіант | Нормативний варіант |
| Підприємства змогли б виконати замовлення, якби… | Підприємства виконають ( зможуть виконати ) замовлення, якщо… |
| Виконавець повідомив би Вас завчасно, коли б… | Завчасне повідомлення виконавця було можливе лише за умов… |
- Форми дієслів наказового способу слід уживати, враховуючи конкретну ситуацію, умови спілкування та норми мовленнєвого етикету.
- У документах поширеною є форма дієслів 3-ї особи однини:
| Розмовний варіант | Нормативний варіант |
| Виклика | Викликає |
| Уклада | Укладає |
- Надається перевага активним конструкціям над пасивними або ж використовується безособова конструкція з дієслівними формами на –но, -то:
| Розмовний варіант | Нормативний варіант |
| Рішення було достроково виконане нашою группою | Наша група достроково виконала рішення (рішення достроково виконано) |
| Головна увага ним приділяється… | Головну увагу він приділив (приділено головну увагу) |
- Не вживаються форми передминулого часу:
| Розмовний варіант | Нормативний варіант |
| Я виконав був | Я виконав |
| Проект були узгодили | Проект узгодили |
- Не порушувати норми вживання форм залежного слова:
| Розмовний варіант | Нормативний варіант |
| Свідчити факти | Свідчити про факти |
| Відзначати про успіхи | Відзначати успіхи |
| Опанувати професією | Опанувати професію |
- Надавати перевагу складеним формам дієслів недоконаного виду в майбутньому часі:
| Розмовний варіант | Нормативний варіант |
| Перераховуватимемо | Будемо перераховувати |
| Працюватимемо сьогодні | Будемо працювати сьогодні |
- Широко використовувати дієприкметники і дієприслівники, але слід уникати ненормативних форм або замінювати їх іменниками, іменниками з прийменниками (описова конструкція), дієсловами:
| Розмовний варіант | Нормативний варіант |
| Оточуюче середовище | Довкілля |
| Знаючий працівник | Обізнаний працівник; працівник, який добре знає, розбирається, володіє необхідними знаннями |
| Не дивлячись на об’єктивні причини | Незважаючи на об’єктивні причини |
| Бувші учасники | Колишні учасники |
- Іноді у діловій сфері необґрунтовано використовується форма давайтеу наказовому способі. Уникати цього можна, вживаючи форми 2-ї особи однини, 1-ї та 2-ї особи множини, або додаткові слова:
| Розмовний варіант | Нормативний варіант |
| Давайте виконаємо | Виконаємо |
| Давайте почнемо | Є пропозиція почати (пропоную почати) |
- Часто зустрічається в усному мовленні неправильне використання: “Я вибачаюсь” замість правильного : “Вибачте”. Дієслово вибачаюсь (-ся)має у своєму складі постфікс –ся – колишній займенник ся, що був формою від себе – я, для порівняння: збираюся – я збираю себе.
| Розмовний варіант | Нормативний варіант |
| Я вибачаюся | Вибачте мені( даруйте, перепрошую) Прошу вибачення |
| За це треба вибачитися | За це треба попросити пробачення або треба перепросити |
| Я хочу вибачитися | Даруйте, винуватий. Я хочу попросити у Вас вибачення. Я не хотів завдавати Вам прикрощів. Я не хотів Вас образити. Я відчуваю свою провину перед Вами. |
12. Інфінітив (неозначена форма дієслова) в діловому, професійному мовленні має суфікс –ти: обговорити, створити. Суфікс –тьвластивий розмовній, художній мові.
13. Дієслово-присудок зі словами разом, спільно вживається в однині: дирекція заводу спільно із профкомом розглянула...(а не розглянули). Але без слів разом, спільно дієслово вживається в множині: Адміністрація школи та міськво розглянули...
14. Перехідні дієслова вимагають біля себе іменника у Р.в.: купити молока(а не купити молоко), ненаписати листа (а не не написати лист).
Питання 2. Написання цифрових даних у професійних текстах
Багатозначні числа розбиваються на класи по три цифри справа наліво і відокремлюються одна від одної проміжком в один знак. Чотиризначні числа не поділяються на класи. Н - д: 10 312, 513, 1998.Не розбиваються на класи цифри в числах, що позначають номер (після знака №) , у марках машин механізмів, у позначеннях нормативних документів.
Цифри, як арабські, так і римські, відокремлюються від слів проміжками. Винятком є букви, що входять до складу словесно-цифрових позначень, які пишуться разом або через дефіс: н-д, будинок 7Б, будинок 7-Б.
Порядкові числівники мають відмінкові закінчення, які пишуться через дефіс: н-д,1-ша лінія,3-тій експеримент.
Якщо записаний цілий ряд цифр, то відмінкове закінчення ставиться після останньої цифри: н-д, 1,2,3-ій томи.
Порядкові цифри не мають нарощень, якщо вони стоять після іменників: на с. 41.
Порядкові числівники, позначені римськими цифрами, пишуть без відмінкових закінчень:
І курс.
Простий кількісний числівник (1 - 10), який називає однозначне число (без указівки на одиниці виміру), в запису відтворюються не цифрою, а словом: учасників круглого столу повинно бути не більше десяти.
Зберігається такий запис в однозначних числівниках, якими позначаються часові межі: за минулі десять років.
Якщо однозначне число має при собі скорочену розмірність, воно пишеться тільки цифрами:
8кг, 5 л , 25 кг.
Якщо речення починається складним (поєднує в собі кілька слів) або складеним (складається з кількох основ) числівниками, вони записуються словами: двадцять два центнери зернових з гектара зібрано в нашому господарстві.
Якщо складніабо складені числівники вживаються в середині речення, вони записуються цифрами: на економічний факультет прийнято 250 студентів.
Числа, починаючи з десятків тисяч, можна писати і змішаним способом: 15 млн. чоловік-
( 15 000 000 ), 20 тис .- ( 20000 ) грн, але однаково у межах одного тексту.
Одиниці виміру при числівниках, що позначають межу пишуться тільки раз: 20-30 шт. або від 20 до 30 шт.
Приблизна кількість у ділових, професійних текстах передається за допомогою таких слів: понад 230 га, близько 230 га, менш ніж 230 га, більш ніж 230 га, більше 10 л, менше 10 л (порівнюючи цифрові показники за допомогою слівбільш ніж, менш ніж,не ранішеяк, слід не забувати, що кома між слова не ставиться).
Грошові суми пишуть цифровим-словесним способом: 25 600 (двадцять п’ять тисячшістсот)грн. 00 коп.
Якщо у тексті документа наводиться ряд числових значень величини, вираженої однією і тією ж одиницею виміру, то ця одиниця виміру вказується тільки після останньої цифри:
а) 8, 5, 14 мм; б) 20; 40; 50 кг.
Не можна використовувати паралельні розмовні форми на позначення часу і вживати для цього прийменник у ( в ), н-д:
| Неправильно | Правильно |
| Зустріч відбудеться пів на сьому (до сьомої) вечора | Зустріч відбудеться о 18.30 |
| За чверть до 10 ранку всі розійшлися | О 9.45 усі розійшлися |
| Збори завершилися в 13 дня | Збори завершилися о 13.00 ( о 13 год ) |
Називаючи точний час, треба пам’ятати, що до 30 хв треба вживати прийменник на, а після 30 хв – прийменник за:
| Неправильно | Правильно |
| Пів сьомої | Пів на сьому |
| П’ятнадцять хвилин восьмої | П’ятнадцять хвилин на восьму |
| Без десяти хвилин три | За десять хвилин третя |
Отже, форму у скільки годин ? слід замінити на – о котрій годині?, а форму скільки годин? – на котра година?
Можна теж говорити: чверть на сьому і чверть по шостій, за двадцять сьома і двадцять до сьомої.