Здавалка
Главная | Обратная связь

Редагування структури робочої книги MS Excel.



Табличний процесор Excel дає змогу вилучати, копіювати, вирізувати, вставляти і переміщати клітинки та діапазони клітинок.
Редагування даних клітинок
Безпосередньо в клітинках редагують дані, довжина яких сумісна з їхніми розмірами. Якщо дані в поточній клітинці неправильні, то їх можна вилучати клавішою Delete, або за допомогою команд Основне — Редагування — Очистити, або введенням нових даних. Якщо дані клітинок довгі, то для їх редагування краще скористатися рядком формул.
Скасування і повторення останньої операції
В Excel можна скасувати останню операцію та відновити початковий стан клітинок робочого аркуша. Скасовують останню операцію за допомогою кнопки Скасувати ввід в панелі швидкого доступу або клавішами Ctrl+Z. Повторити останню виконану операцію можна кнопкою Повернути в панелі інструментів або клавішами Ctrl+Y. Вставлення і видалення стовпців, рядків і клітинок
Для вставлення порожнього стовпця треба виділити стовпець таблиці, і виконати команду Вставлення — Клітинки — Вставити.
Вилучення об'єктів робочого аркуша здійснюється через Вставлення — Клітинки — Видалити.
Пошук і заміна фрагментів робочого аркуша
Пошук заданого фрагмента робочого аркуша (книги) здійснюється послугою Основне — Редагування — Знайти й виділити.
Після виявлення потрібного фрагмента послугою Знайти вікна Пошук і заміна активізують вкладку Замінити.
Перейти до наступного циклу пошуку можна також за допомогою клавіш Shift+F4, а повернутися до попереднього — клавіш Ctrl+Shift+F4.
Процедура пошуку і заміни прискорюється командою Замінити все.

2. Особливості додавання розрахункових полів до Примечания формы.

Примечание формы. Ця частина розташована в нижній частині форми, містить інформацію, що стосується значень усієї форми.
Для проведення розрахунків у формі необхідно створити поле, яке буде вміщувати формулу. Після цього
— активізують елемент керування (Подпись), покажчик миші при цьому змінює свій вигляд. Відтак покажчик миші підводять до потрібного місця в області Заголовок формы, натискають на клавішу миші й, не відпускаючи її, створюють прямокутник. Після цього у вікно вводять назву поля
— активізують елемент керування (Поле), аналогічно створюють поле в розділі Область данных. Поле з назвою Поле 1, що створюється автоматично, виділяють і вилучають. Ппісля появи курсора на екрані дисплея вводять формулу.
Розраховані значення можна передивитися в режимі попереднього перегляду, в режимі форми або таблиці.

 

3) Редагування структуриробочої книгиMSExcel.

Табличний процесор Excel дає змогу вилучати, копіювати, вирізувати, вставляти і переміщати клітинки та діапазони клітинок.
Редагування даних клітинок
Безпосередньо в клітинках редагують дані, довжина яких сумісна з їхніми розмірами. Якщо дані в поточній клітинці неправильні, то їх можна вилучати клавішою Delete, або за допомогою команд Основне — Редагування — Очистити, або введенням нових даних. Однак, якщо дані клітинок довгі, то для їх редагування краще скористатися рядком формул.
Скасування і повторення останньої операції
В Excel можна скасувати останню операцію та відновити початковий стан клітинок робочого аркуша. Скасовують останню операцію за допомогою кнопки Скасувати ввід в панелі швидкого доступу або клавішами Ctrl+Z. Повторити останню виконану операцію можна кнопкою Повернути в панелі інструментів або клавішами Ctrl+Y.
Вставлення і видалення стовпців, рядків і клітинок
Для вставлення порожнього стовпця треба виділити стовпець таблиці, і виконати команду Вставлення — Клітинки — Вставити.
Вилучення об'єктів робочого аркуша здійснюється через Вставлення — Клітинки — Видалити.
Пошук і заміна фрагментів робочого аркуша
Пошук заданого фрагмента робочого аркуша (книги) здійснюється послугою Основне — Редагування — Знайти й виділити.
Після виявлення потрібного фрагмента послугою Знайти вікна Пошук і заміна активізують вкладку Замінити.
Перейти до наступного циклу пошуку можна також за допомогою клавіш Shift+F4, а повернутися до попереднього — клавіш Ctrl+Shift+F4.
Процедура пошуку і заміни прискорюється командою Замінити все.
Теми Office і стилі Excel 2007

Тема — це попередньо визначений набір кольорів, шрифтів, ліній та різновидів заливки, який можна застосувати до всієї робочої книги або до окремих елементів, наприклад, діаграм або таблиць. Під час створення теми користувач має змогу змінювати колір, шрифт і різновиди заливки та налаштовувати кожний із цих параметрів окремо.
Стиль — це попередньо визначений формат, створений на основі теми, який можна застосувати для змінення вигляду таблиць Excel, діаграм, зведених таблиць, форм або схем.

 

4) Особливості додавання розрахункових полів до Примечания формы.

 

При додаванні полів у макет запиту необхідна наявність в області схеми данних тих таблиць або запитів, які пов*язані між собою та містять потрібні поля.


5. Введення та редагування даних у комірки листа процесора MS Excel.

Для того щоб ввести дані в комірку, цю комірку необхідно виділити.
У комірку можуть бути введені дані двох типів: значення або формули. Значення можуть бути одного з таких типів: число, дата, текстовий рядок. Для введення чисел з клавіатури можна користуватися цифрами від 0 до 9, знаками «+» або «-», знаком «/» для введення дробових чисел, символи «кома» або «крапка» для розділення цілої та дійсної частини числа. Кожне число характеризується своїм значенням та зображенням, яке залежить від формату комірки. Після введення числа необхідно натиснути клавішу Enter або виділити іншу комірку. Максимальна довжина тексту комірки – 255 символів.
Для введення дат рекомендується використовувати знак «/» як розділювач між днем, місяцем та роком. Однак можна вводити дати і в інших форматах, відповідно до встановлених шаблонів дати

 







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.