 |
|
Можливості програми Microsoft Access 2000.
У СУБД(система управління базами даних) підтримується реляційна модель даних. Процес створення схеми даних, яка наочно відображає таблиці та зв’язки між ними, забезпечує використання зв’язків при обробці даних та цілісність БД.
Програма зорієнтована на роботу з інформаційними об’єктами, до яких належать таблиці, форми, запити, звіти, макроси та модулі.
Access дозволяє конструювати в діалоговому режимі такі об’єкти, як форми, запити, звіти, а набір програм-майстрів допомагає користувачеві виконувати ці завдання без конструювання. Майстри (спеціальні засоби програми) дозволяють створювати нові форми, запити, звіти, аналізувати таблиці БД, а також повністю створювати типові БД.
В програму включена нова версія обєктно-орієнтованої мови програмування Visual Basic for Application (VBA), яка дозволяє автоматизувати обробку даних.
Встановлення СУБД у локальних мережах дає змогу одночасно декільком користувачам звертатися до спільної БД, слідкування за розмежуванням доступу різних користувачів та забезпечувати захист інформації при одночасній роботі користувачів зі спільними даними.
Користувачі Access можуть взаємодіяти не лише зі своїми локальними базами, але з даними, розташованими на сервері БД. Access 2000 дозволяє посилати на сервер запити на мові SQL, отримувати необхідні дані, а також посилати оновлені дані.
Програма дозволяє здійснювати імпорт даних. Вона підтримує більшість функцій, які використовуються в інших програмах пакету Microsoft Office 2000 (Word, Exсel тощо).
Довідкова система програми допоможе з вибором вирішення питань, які виникають в процесі роботи.
Access популярна серед програмістів та користувачів завдяки простоті використання та стійкості створених структур даних.
Найчастіше програма Access використовується:
У малому бізнесі: для ведення бухгалтерського обліку, створення картотеки замовлень, створення списків клієнтів та партнерів;
Для розробки внутрішньогалузевих та міжгалузевих програм;
як засіб маркетингу: для підтримки презентацій, інформаційного забезпечення маркетингу, для обробки замовлень;
У великих корпораціях: для розробки програм для робочих груп, а також як система обробки інформацій;
У ролі персональної СУБД: як довідник адрес, кулінарна книга, каталог книг, фільмів, касет тощо.
Об’єкти СУБД Access:
· Таблиця (tables) - це основний об'єкт будь-якої реляційної БД. У таблицях зберігаються всі дані, що є в БД у вигляді двовимірного масиву.
· Форми (forms) - це засоби як для введення даних, так і для їх перегляду. Їх призначення полягає в тому, щоб надати користувачу засоби для заповнення лише тих полів, які йому потрібно заповнювати.
· Запити (queries) - об'єкти слугують для пошуку, відбору та сортування даних з таблиць за визначеними критеріями і подання їх користувачу в зручному вигляді.
· Звіти (reports) - призначені лише для виведення даних, причому для виведення як на екран, так і на друкувальний пристрій (наприклад, принтер).
· Макроси (macros) складаються з послідовності внутрішніх команд СУБД і є одним із засобів автоматизації роботи з БД.
· Модулі (modules) створюються засобами зовнішньої мови програмування, наприклад, мови Visual Basic for Applications (VBA). Це один із засобів, за допомогою якого розроблювач БД може закласти в неї нестандартні функціональні можливості, задовольнити специфічні вимоги замовника, підвищити швидкодію СУБД, а також рівень її захищеності.
15. Заповнення даними діапазону комірок у процесорі MS Excel. Команда Правка-Специальная вставка.
Для того, щоб заповнити певним значенням діапазон клітинок у стовпці чи рядку, потрібно:
1,Ввести значення в першу чи останню клітину діапазону;
2,Помістивши курсор миші над маркером заповнення (правий нижній кут рамки виділення)( рис.1.1);
3,Натиснути ліву клавішу мишки і протягнути курсор заповнення (+) до потрібної комірки.
Для отримання заповнення поступовими даними всі ці дії виконують з затисненою клавішею Ctrl.
Якщо необхідно заповнити цим значенням прямокутний діапазон клітинок, то заповнивши крайній рядок чи стовпець цього діапазону описаним вище способом, потрібно виділити його і протягнути курсор заповнення до протилежного рядка чи стовпця діапазону.
Спеціальне копіювання даних між файлами включає в себе команду Спеціальна вставка у меню Правка. На відміну від звичайного копіювання даних за допомогою команди Вставити команда Спеціальна вставка може бути використана для обчислень і перетворення інформації, а також для зв'язування даних робочих книг.
Команда Спеціальна вставка часто використовується і для копіювання атрибутів форматування комірки.
1. Виділіть клітинку або комірки для копіювання.
2. Виберіть Правка, Копіювати.
3. Виділіть клітинку або комірки, в які будуть поміщені вихідні дані.
4. Виберіть Правка, Спеціальна вставка. Діалогове вікно Спеціальна вставка містить декілька параметрів для вставки даних.
5. Встановіть необхідні параметри, наприклад формати (при колірованіі форматів змінюється тільки форматування, а не значення осередків).
6. Виберіть ОК.
Перша група параметрів діалогового вікна Спеціальна вставка дозволяє вибрати вміст або атрибути форматування, які необхідно вставляти. При виборі параметра Всі вставляються вміст і атрибути кожної копируемой осередки на нове місце. Інші варіанти дозволяють вставляти різні комбінації вмісту та / або атрибутів.
Друга група параметрів застосовується тільки при вставці формул або значень і описує виконувані операції над вставляемой інформацією в осередки, які вже містять дані
Вибір Ні означає, що копійований інформація просто заміщає вміст комірок. Вибираючи інші варіанти операцій, отримаємо, що поточний зміст буде об'єднано зі вставляемой інформацією і результатом такого об'єднання буде нове вміст комірок. хищеності.