 |
|
Додавання поля до форми або звіту в поданні конструктора
Загалом, використання області Список полів — це найлегший спосіб додавання поля до форми або звіту. Проте поле також можна додати, створивши елемент керування та прив’язавши його до поля. Це можна зробити таким чином.
Відкрийте форму або звіт у поданні конструктора: клацніть форму або звіт в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор.
Майстри елементів керування Майстри елементів керування використовуються для створення кнопок, списків, підформ, полів зі списками та груп параметрів. Майстер елемента керування відображає кілька питань про вигляд та функції елемента керування, а потім створює цей елемент керування та настроює його властивості відповідно до ваших відповідей. Якщо на вкладці Конструктор у групі Елементи керування не виділено пункт Застосувати майстри елементів керування клацніть його, щоб виділити.
Якщо ви не бажаєте використовувати майстри для створення елементів керування, скасуйте виділення пункту Застосувати майстри елементів керування.
На вкладці Конструктор у групі Елементи керування виберіть інструмент для типу елемента керування, який потрібно додати.
Щоб визначити ім’я інструмента, наведіть на нього вказівник. Access відобразить ім’я цього інструмента.
У сітці конструктора форми або звіту клацніть місце, де потрібно розташувати верхній лівий кут елемента керування. Клацніть один раз, щоб створити елемент керування з розмірами за промовчанням, або клацніть інструмент і перетягніть його до сітки конструктора форми, щоб створити елемент керування потрібного розміру.
Якщо пункт Застосувати майстри елементів керування виділено, а елемент керування, який вставляється, має відповідний майстер, цей майстер запускається та допомагає визначити параметри елемента керування.
Якщо не вдалося розташувати елемент керування належним чином із першого разу, його можна перемістити таким чином:
Виділіть елемент керування.
Наведіть вказівник миші на елемент керування, щоб відобразити вказівник переміщення Вказівник переміщення.
Клацніть і перетягніть елемент керування до потрібного розташування.
У разі використання майстра елемента керування він може містити кроки, які допоможуть прив’язати елемент керування до поля. Якщо майстер не прив’язує елемент керування до поля, а елемент керування належить до типу, який може відображати дані (наприклад текстове поле або поле зі списком), слід ввести ім’я поля або вираз у властивості Джерело елемента керування для цього елемента керування перед відображенням даних. Щоб прив’язати елемент керування до поля, виконайте такі дії.
Відобразіть аркуш властивостей для елемента (виділіть елемент, а потім натисніть клавішу F4).
На вкладці Дані аркуша властивостей натисніть стрілку розкривного списку поруч із властивістю Джерело елемента керування та виберіть поле, яке потрібно відображати в цьому елементі керування. Можна також ввести вираз у полі Джерело елемента керування.
13. Списки автозаповнення в табличному процесорі MSExcel. Створення списків автозаповнення користувача. Створення списків за допомогою імпорту значень комірок листа.
Табличний процесор має можливість автоматизувати заповнення даними суміжних клітинок.
Для того, щоб заповнити певним значенням діапазон клітинок у стовпці чи рядку, потрібно:
- Ввести значення в першу чи останню клітину діапазону;
- Помістивши курсор миші над маркером заповнення (правий нижній кут рамки виділення);
- Натиснути ліву клавішу мишки і протягнути курсор заповнення (+) до потрібної комірки.
Для отримання заповнення поступовими даними всі ці дії виконують з затисненою клавішею Ctrl.
Якщо необхідно заповнити цим значенням прямокутний діапазон клітинок, то заповнивши крайній рядок чи стовпець цього діапазону описаним вище способом, потрібно виділити його і протягнути курсор заповнення до протилежного рядка чи стовпця діапазону.
Для автоматичного заповнення суміжних комірок даними, що часто уводяться в таблиці (наприклад, дні тижня; місяці та ін.), Excel має іще одну можливість – заповнення із попередньо створених списків. Деякі із списків встановлюються в процесі установки Excel. Користувач має можливість створити власні списки, будь-якого змісту списки авто заповнення. Проглянути ці списки, створити новий, редагувати чи видалити раніше створений можна у вкладці Списки вікна Параметры. Для створення нового списку виконайте такі дії:
- Виведіть на екран вікно Параметрывкладку Списки.
- Виберіть рядок НОВЫЙ СПИСОК і у списку Элементысписка введіть елементи створюваного списку, натискуючи після кожногоEnter.
- Після введення всіх елементів списку слід натиснути кнопку Добавить.
Створити новий список можна і іншим способом:
- Ввести елементи списку в діапазон клітинок;
- Виділити діапазон з елементами списку;
- Вибрати закладку Списки;
- Натиснути кнопку Импорт.