 |
|
Додавання поля до форми або звіту за допомогою області Список полів
Відкрийте звіт у режимі розмічування або в режимі конструктора.
Якщо область Список полів не відображається, виконайте одну з таких дій:
На вкладці Формат у групі Елементи керування клацніть елемент Додати наявні поля.Зображення кнопки
Натисніть сполучення клавіш ALT+F8.
В області Список полів знайдіть таблицю з полем, яке потрібно додати. Щоб відобразити або приховати список полів у кожній таблиці, натисніть на символ плюса (+) або мінуса (-) поруч із іменем таблиці.
ПРИМІТКА Якщо база даних не містить таблиць, область Список полів буде пустою.
Коли потрібне поле знайдено, виконайте одну з таких дій, щоб додати його до форми або звіту:
Клацніть двічі це поле.
Перетягніть поле з області Список полів до форми або звіту.
Утримуючи натиснутою клавішу CTRL, виділіть кілька полів, а потім перетягніть їх разом до форми або звіту.
ПРИМІТКА Цей метод можна використовувати лише в розділі Поля, наявні для цього подання області Список полів.
Щоб додати ряд полів з області Список полів до форми або звіту, виконайте такі дії:
Клацніть перше поле ряду.
Утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацніть останнє поле ряду.
Access виділить перше й останнє поля, а також поля між ними.
Перетягніть усі вибрані поля до форми або звіту.
ПРИМІТКА Цей метод можна використовувати лише в розділі Поля, наявні для цього подання області Список полів.
Програма Office Access 2007 створює відповідний елемент керування для відображення кожного поля, а також прив’язує цей елемент керування до поля. Крім того, Access створює прикріплений підпис для цього елемента керування. Цей підпис можна відредагувати таким чином: клацніть його один раз, щоб виділити, а потім ще один раз, щоб розмістити в ньому курсор. Після цього можна редагувати підпис так само, як текст у документі.
Якщо поле потрібно відображати в іншому типі елемента керування (відмінному від того, який Access створює автоматично), можна змінити тип елемента керування. Проте його можна змінити лише на елемент керування, який є прийнятним для цього поля. Наприклад, поле зі списком можна змінити на текстове поле або список, але його не можна змінити на кнопку.
Змінення типу елемента керування
Відкрийте форму або звіт у поданні конструктора: клацніть форму або звіт в області переходів правою кнопкою миші та виберіть пункт Конструктор Зображення кнопки.
Клацніть правою кнопкою миші елемент керування, який потрібно змінити, а потім виберіть команду Перетворити елемент на.
Якщо меню Перетворити елемент на недоступне, це означає, що інші елементи керування, прийнятні для цього поля, відсутні. В іншому випадку Access відображає список типів елементів керування.
Щоб змінити тип елемента керування, виберіть один із доступних типів елементів керування.
Елемент керування залишається приєднаним до поля, але, можливо, потрібно буде настроїти деякі властивості, щоб новий тип елемента керування функціонував належним чином. Щоб відобразити аркуш властивостей елемента керування, виділіть його, а потім натисніть клавішу F4.
Вгорі сторінки