 |
|
Використання зовнішніх посилань у табличному процесорі MS Excel. Консолідація даних та листів у табличному процесорі MS Excel, способи їх використання.
Абсолютне посилання використовується для вказівки адреси осередку, обчислюваного в абсолютній системі координат і не залежного від поточної комірки.
Абсолютні посилання мають вигляд: $ А $ 5, $ F $ 5, $ G $ 3 і т.п.
Примітка
Для того, щоб відносне посилання перетворити в абсолютне, досить після введення посилання натиснути клавішу F4 - і знаки долара з'являться автоматично.
Часто застосовують не чисто відносні або абсолютні посилання, а змішані посилання, наприклад, С $ 1 або $ C1.
Частина посилання, що не містить знак $, буде оновлюватися при копіюванні, а інша частина, зі знаком $, залишиться без зміни.
У першому випадку буде фіксуватися положення рядка, а в другому випадку - положення стовпчика.
Для змішаних немає необхідності вводити знак долара з клавіатури, достатньо скористатися клавішею F4.
Багаторазове натискання клавіші F4 працює, як перемикач і дозволяє вибрати потрібне посилання.
Використання посилань на клітинки в різних робочих аркушах.
Посилання на осередки різних робочих аркушів однієї і тієї ж робочої книги здійснюється із зазначенням імені листа, відокремленого знаком оклику від відносного адреси комірки. Наприклад, відносна адреса комірки А3, що знаходиться на Лісте2 має вигляд: Аркуш2! А3.
Зручніше створювати посилання на осередки різних листів, використовуючи виділення осередків. Наприклад, для того щоб в клітинку В2 Ліста1 внести посилання на комірку С7 Ліста2, слід виконати такі дії:
1) виділити осередок В2 на Лісте1 і натиснути знак «=»;
2) перейти на Аркуш2, клацнувши мишею по його ярличку;
3) клацнути мишею по комірці С7 і натиснути Enter. Після цього в знову буде активізований Аркуш1 і в комірці В2 з'явиться формула: = Аркуш2! С7. нням сполучень клавіш Ctrl + F3.
Використання формули зміщений Функція зміщений допомагає позиціонувати і розширювати діапазон. Результатом використання її може стати потужний динамічний діапазон, який має здатність розширюватися і змінюватися.Якщо при вказівці діапазону у формулі виділити іменований діапазон, то його ім'я автоматично підставить у формулу замість фактичної
MicrosoftExcel має засіб для об'єднання однотипних таблиць в одну із проведенням додаткових розрахунків. Такий засіб називають консолідацією даних.
Консолідація даних полягає в створенні підсумкової таблиці, що дозволяє узагальнити однорідні дані. Наприклад, можна виробити підсумовування даних по товарах одних і тих же найменувань, що зберігаються на різних складах. При консолідації значення, приведені в підсумковій таблиці, можуть розраховуватися на основі вихідних даних з використанням різних функцій Excel.
Вихідні дані (області) можуть розташовуватися на одному або різних листах, в інших відкритих книгах. При консолідації можна створити зв'язки, що забезпечують автоматичне оновлення даних в підсумковій таблиці (області призначення) при зміні даних у вихідних областях.
Консолідацію даних можна виробити по розташуванню вічок, що містять вихідні дані, по категоріях, за допомогою тривимірних заслань, звідної таблиці і т.д; При цьому у всіх вихідних діапазонах дані мають бути розташовані в однаковому порядку. Так, якщо ми розглядаємо кількість товарів одного найменування на різних складах, то у всіх звітах, представлених різними складами, рядки і стовпці таблиць звітів мають бути розташовані в однаковому порядку.
Функція, яка використовується в консолідації, залежить від типу даних і виду звіту, який складається.
У разі зміни початкових даних консолідацію необхідно повторити. Якщо структура початкових таблиць діапазонів не міняється, то постійного повторення цієї процедури можна уникнути шляхом зв'язування консолідованих даних з початковими (відповідний перемикач).
Щоб установити зв'язок між консолідованими і початковими даними, необхідно при виконанні консолідації увімкнути опцію Создавать связи с исходными даннями в діалоговому вікні Консолидация.
Урезультаті активізації зазначеної опції між початковими даними і результатами консолідації буде встановлено динамічний зв'язок, який автоматично оновлює дані.
Якщо таблиця даних має заголовки рядків і стовпців, це теж необхідно вказати при консолідації (за допомогою перемикачів у вікні Консолидация).