 |
|
Елемент управління Кнопка. Як його створити та зв’язати подію Нажатие кнопки з виконанням певної дії.
До цієї категорії в Excel віднесено тільки шість функцій. Розглянемо деякі з них.
ЕСЛИ (IF)
Ця функція наділяє формули користувача здатністю приймати рішення. В ній використовуються три аргументи. Перший аргумент - це логічний вираз, який може набувати значенняИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ (FALSE). Другий і третій аргументи - це такі вирази, які виконуються, якщо перший аргумент набуде відповідне значення ИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ(FALSE).
У наступному прикладі формула повертає рядок "Додатний", якщо значення в клітинці А1 більше від нуля, і "Від'ємний" - у противному разі:
=ЕСЛИ(А1>0;"Додатний";"Від'ємний")або =IF(А1>0;"Додатний";"Від'ємний")
Зауважимо, що значення першого аргументу (А1>0) може набувати логічне значення ИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ (FALSE). Однак ця формула має один недолік, який полягає в тому, що коли клітинка А1 пуста або вміщує нуль, буде повернено рядок тексту "Від'ємний". Для вирішення цієї проблеми можна скористатися вкладеною функцією ЕСЛИ (IF), яка буде аналізувати цю умову. Вдосконалена формула матиме такий вигляд:
=ЕСЛИ(А1>0;"Додатний";ЕСЛИ(А1<0;"Від'ємний";"Нуль"))
Або =IF(А1>0;"Додатний"; IF(А1<0;"Від'ємний";"Нуль"))
На перший погляд, ця формула здається складною, але якщо розділити її на частини, то можна побачити, що вона доволі проста. Ось як вона працює:
якщо значення в клітинці А1 більше від нуля, то частина формули
=ЕСЛИ(А1>0;"Додатний"; або =IF(А1>0;"Додатний";
відтворить на екрані рядок тексту "Додатний", і на цьому її робота завершиться;
якщо значення в клітинці А1 менше від нуля, то частина формули
=ЕСЛИ(А1<0;"Від'ємний"; або =IF(А1<0;"Від'ємний";
відтворить на екрані рядок тексту "Від'ємний ", і на цьому її робота завершиться;
якщо значення в клітинці А1 дорівнює нулю, тобто не виконується жодна з умов, які перевіряються, то частина формули
"Нуль"))або "Нуль"))
відтворить на екрані рядок тексту "Нуль".
Вкладені функції ЕСЛИ (IF) використовують досить часто, оскільки завдяки ним можна створювати гнучкі формули.
И (AND)
Функція И (AND) повертає логічне значення ИСТИНА (TRUE) або ЛОЖЬ (FALSE) залежно від логічного значення своїх аргументів. Якщо всі аргументи набувають значенняИСТИНА (TRUE), то функція И (AND) повертає значення ИСТИНА (TRUE). Якшо не всі аргументи набувають значення ИСТИНА (TRUE), то функція И (AND) повертає значенняЛОЖЬ (FALSE). Наприклад, формула
21. Поняття та принципи створення формул у табличному процесорі MS Excel. Типи помилкових значень.
Формулою в MS Excel називається вираз, що починається зі знака рівності. Формули можна копіювати, переміщати та видаляти. У формулах використовуються математичні операції, операції порівняння, конкатенації (злиття) рядків, адреси комірок або діапазонів, строкові константи, а також вбудовані й користувальницькі функції. Якщо ввести формулу в комірку, то в цій комірці на робочому листі відображається результат розрахунку по формулі. При виборі комірки текст формули видний у рядку формул.
У рядку редагування формули є три кнопки: щиглик по [v] підтверджує внесені у формулу зміни, по [x] – скасовує, а кнопка [fx] дозволяє вставити функцію MS Excel. Вставка у формулу пробілів і розривів рядка не впливає на результат обчислень, однак не можна відокремлювати ім'я книги від імені листа й комірки. Розрив рядка вводиться комбінацією . Для того, щоб видалити з комірки формулу, залишивши тільки повернуте їй значення, потрібно вибрати комірку, а потім послідовно натиснути , та .
У формулах припустимі наступні операції:
+ Додавання
- Вирахування або знак мінус
* Множення
/ Ділення
^ Зведення в ступінь
& Конкатенація (тобто зчеплення рядків)
= Логічне порівняння: дорівнює
< Логічне порівняння: більше ніж
> Логічне порівняння: менше ніж
<> Логічне порівняння: не дорівнює
>= Логічне порівняння: не менше ніж
<= Логічне порівняння: не більше ніж
Наведемо приклади формул робочого листа й виконувані формулами дії:
=3*2 Множить три на два
=А1+А2 Складає вміст комірок A1 й А2
= А2^2/3 Зводить вміст комірки А2 у ступінь 2/3
=СУММ(А1:А4) Повертає суму значень із діапазону комірок А1:А4
(використовується вбудована функція СУММ).
=А1>А2 Повертає значення ИСТИНА, якщо вміст комірки А1 більше вмісту комірки А2, і повертає ЛОЖЬ в противному випадку
=Al&B1 Конкатенація (з'єднання) двох текстових рядків з комірок А1 й В1 (якщо в комірці A1 введене – Иван, а в B1 – Сидоров, то формула поверне значення ИванСидоров).
За допомогою круглих дужок можна змінити у формулах звичайний порядок виконання операцій. При введенні у формулу посилання на комірку або діапазон переважніше не набирати це посилання із клавіатури, а вибрати мишею або шукану комірку, або діапазон. Посилання на обрану комірку або діапазон буде вставлене у формулу автоматично.
Помилки, що повертаються формулами
Іноді формула повертає не число або рядок тексту, а повідомлення, що починається із символу #, після якого йде спеціальний текст. Так MS Excel інформує користувача про те, що формула повертає помилку. У цьому випадку треба скорегувати або саму формулу, або значення в тих комірках, на які формула посилається. Перелічимо список помилок, які можуть бути повернуті формулами робочого листа:
#ПУСТО! Використано помилкового оператора перетинання діапазонів або помилкове посилання на комірку.
#ДЕЛ/0! Як дільник використовується посилання на комірку, у якій міститься нульове або порожнє значення (якщо посиланням є порожня комірка, той її вміст інтерпретується як нуль).
#ЗНАЧ! 1) Замість числового або логічного значення введений текст, і MS Excel не може перетворити його до потрібного типу даних; 2) Введення формули масиву завершено натисканням клавіші , а не комбінацією клавіш ++; 3) Використана неправильна матриця в одній з матричних функцій листа.
#ССЫЛКА! Посилання на неіснуючу комірку.
#ИМЯ? Помилка в написанні імені або використовується неіснуюче ім'я.
#ЧИСЛО! 1) Функція із числовим аргументом використовує неприйнятний аргумент; 2) Формула повертає числове значення, що занадто велике або занадто мале, щоб його можна було представити в MS Excel.
#Н/Д Значення помилки #Н/Д є скороченням терміна «невизначені дані» або «немає даних». Це значення допомагає запобігти використанню посилання на порожню комірку.
Типи полів, що використовуються в таблицях MS Access, та їх коротка характеристика. Які властивості може мати поле таблиці в залежності від його типу. Навести всі можливі розміри поля числового типу. Що таке маска вводу, формат поля? Яка різниця між маскою вводу та форматом поля?
Типи полів:
Текстовий. Рядок до 255 символів. За замовчуванням - 50.
Поле МЕМО. Рядок до 65535 символів.
Числовий. Ціле чи дійсне число.
Дата/час.
Грошовий.
Лічильник.
Логічний. Одне із значень, відповідних TRUE (істина) або FALSE (хибно).
Поле об'єкта OLE. Об'єкти OLE (такі як документи Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, малюнки, звукозапис або інші дані), створені в інших програмах, що використовують протокол зв'язку OLE.
Для числових і грошових полів властивість Розмір поля особливо важлива, оскільки вона визначає діапазон значень поля. Наприклад, однобітне числове поле може містити цілі числа в діапазоні від 0 до 255.
Властивість Розмір поля також визначає скільки місця на диску займає кожне значення числового поля. Залежно від розміру поля, число може займати 1, 2, 4, 8, 12 або 16 байтів.
Під час застосування типу даних до поля для нього можна вказати певні властивості. У розділі нижче подано відомості про властивості полів, які підтримуються кожним типом даних.
Вкладення
Автонумерація
Грошова одиниця
Дата й час
Гіперпосилання
Примітка
Число
Об’єкт OLE
Текст
Так/Ні
Маска введення - властивість поля, визначальне, які дані і як можуть бути введені в поле, а також формат, в якому вони будуть зберігатися.
Маска введення керує тим, як дані виглядають, коли ви їх вводите, і форматом, в якомувони зберігаються. Кожна дев'ятка представляє необов'язкову цифру, а кожен нуль являє обов'язкову. Маска вводу - це набори символів, які вказують Access, якого виду дані повинні бути введені в цьому полі.
Формат поля - визначає спосіб формування даних в даному полі таблиці.
Властивість Формат поля (Format ) використовується для відображення даних в постійному форматі . Наприклад , якщо властивість Формат поля ( Format) для полів типу Дата / Час встановлений на Середній формат дати , то всі вводяться дані будуть відображатися в наступному форматі: 12 -янв -96. Якщо ж користувач бази даних введе число у вигляді 12.01.96 (або в іншому визначеному вигляді) , то при збереженні запису формат дати буде перетворений в Середній формат дати. При установці властивості Формат поля ( Format) змінюється тільки відображення значення , проте дана властивість ніяк не впливає на зберігання значення в таблиці . Зміни у форматі відображення застосовуються тільки після збереження введених даних , до цього моменту визначити , в якому форматі були введені дані в поле , неможливо. Якщо ж введенням даних необхідно управляти , на додаток до формату відображення даних або замість нього використовуйте маску вводу. Якщо ж потрібно , щоб дані відображалися так , як вони були введені , не встановлюйте властивість Формат поля ( Format).
23. Створення формул з використанням заголовків у процесорі MS Excel.
Створення елементарних формул у табличному процесорі MS EXCEL. Навести приклади. Форматування даних.
Формула — це запис дій, які треба провести з вхідними даними для отримання потрібного результату. Для внесення формули треба активізувати комірку, де має розміщуватися формула, натиснути = (Дорівнює) або на клавіатурі, або мишкою ліворуч у рядку формул і заносити текст. Текст формули складається з адрес комірок із вхідними значеннями, поєднаних математичними, логічними або пунктуаційними знаками.
Якщо, наприклад необхідно скласти значення клітин А1 та В1 і вивести їх суму у клітині С1 встановіть рамку виділлення на клітину С1 і введіть формулу =В1+В2.
Зведення у ступінь ^.
Арифметичні формули можуть також містити оператори порівняння: дорівнює (=), не рівно (< >), більше (>), менше (<), не більше (<=), не менше (>=). Результатом обчислення арифметичної формули є число.
Логічні формули можуть містити вказані оператори порівняння, а також спеціальні логічні оператори:
#NOT# - логічне заперечування “НІ”
#AND# - логічне “І”
#OR# - “АБО”
Логічні формули визначають, вираз “істина” чи “помилка”. Виразу “істина” привласнюється числова величина 1, виразу “помилка” - 0.
Форматування даних – вибір форми представлення числових або символьних даних в комірці.
Змінювати формат можна у одній комірці або у цілому діапазоні. Виділяється комірка або діапазон комірок,
• вибирається пункт меню Формат/Ячейкиабо
• права кнопка на виділеній комірці або діапазоні і пункт з динамічного меню Формат ячеек...
Відкриється вікно форматів з декількома вкладниками: ВкладникаЧисло використовується для надання даним форматів, що перелічені у спискуЧисловые форматы. Тут можна вибрати основний формат і його додаткові параметри.
Вкладника Выравнивание використовується для вирівнювання даних по горизонталі та вертикалі (зона ліворуч угорі), для вибору кута розташування даних у комірці (зона праворуч), а покажчики, розташовані ліворуч внизу, дозволяють поєднувати комірки у суміжному діапазоні, розташовувати текст у комірках в декілька рядків та автоматично змінювати ширину стовпчиків, якщо дані не зміщуються у ньому.
Вкладника Шрифт дозволяє вибирати параметри шрифта для виділеного діапазону.
Вкладинка Граница пропонує оформлення виділеного діапазону рамками різного типу.
Вкладинка Вид опрацьовує оформлення тла діапазону різним
кольором.
Вкладинка Защита використовується для захисту змісту комірок у діапазоні (спрацьовує тільки після захисту аркуша).