Главная | Обратная связь

Система рахунків - спосіб групування, поточного обліку й контролю за наявністю і рухом господарських засобів, їх джерел, господарських процесів і результатів.

Поточний облік операцій на рахунках залежно від їх характеру здійснюють у різних вимірниках - натуральних, трудових і грошовому. Однак для того, щоб мати узагальнюючі показники треба застосувати грошовий вимірник.

Для кожного виду господарських засобі, їх джерел, господарських процесів і результатів відкривають окремий рахунок.

Застосування системи рахунків бухгалтерського обліку з відображенням у них кожної операції дає змогу здійснювати поточне спостереження за господарською діяльністю, тобто вести поточний облік і контролювати рух засобів та їх джерел.

Господарські операції завжди ведуть до збільшення або зменшення окремих видів засобів і джерел їх утворення. Через це рахунки побудовано у такий спосіб, щоб вони могли дати необхідну характеристику окремим господарським процесам, а також відбивати зміни господарських засобів під впливом операцій. За побудовою рахунки - таблиці різної форми. Під час вивчення особливостей рахунків, принципів відображення в них операцій звичайно застосовують схеми рахунків у вигляді таблиці. У якій зліва записують збільшення, справа - зменшення або навпаки.

Ліву частину таблиці називають дебет (від лат. debet, що означає «винен»), а праву - кредит (від лат. kredit, що означає «вірити»):

Рахунок ________________________________________________________________________

(назва рахунку)

Дебет

Кредит

У рахунку показують початковий розмір облічуваного об’єкта що називається початковим сальдо (остачею) рахунку, і реєструють усі зміни об’єкта, тобто записують господарські операції.

Рахунок відкривають для кожного об’єкта бухгалтерського обліку, наприклад, рахунки «Каса», «Статутний фонд». У рахунках, на яких облічуються засоби або їх джерела, спочатку записують початковий розмір об’єкта, початкову остачу (сальдо).

Періодично - як правило, один раз на місяць - у рахунках підсумовують записані на них операції окремо за дебетом і кредитом. Ці підсумки називаються оборотами рахунку. Після підрахунку оборотів у рахунках визначають нову остачу (сальдо). Вона може бути дебетовою, коли сума дебету перевищує суму кредиту, або кредитовою, якщо сума кредиту перевищує суму дебету.

Рахунки безпосередньо пов’язані з балансом. Суми остач за рахунками на початок звітного періоду беруть з балансу, а баланс на кінець звітного періоду складають на підставі остач за рахунками на кінець звітного періоду. Відповідно до балансу рахунки поділяють на активні й пасивні.

Активні рахунки призначені для обліку стану й змін господарських засобів,пасивні - для обліку стану й змін джерел утворення цих засобів.

При відкритті бухгалтерських рахунків у них записують початкові остачі (сальдо) на підставі даних статей активу і пасиву балансу. Оскільки господарські засоби показують в балансі в лівій частині (активі), остачу засобів в активних рахунках також показують у лівій частині - дебеті. Активні рахунки завжди мають дебетове сальдо (не може бути засобів більше, ніж їх було). Оскільки джерела засобів показують у балансі у правій частині(пасиві), остачу джерел засобів на пасивних рахунках також показують у правій частині - кредиті. Це є одним із проявів взаємозв’язку рахунків з балансом.

Пасивні рахунки завжди мають кредитове сальдо, оскільки зменшення джерел засобів обмежується їх розмірами. Збільшення засобів на активних рахунках записують за дебетом, а зменшення - за кредитом. У пасивних рахунках, навпаки, збільшення джерел засобів - за кредитом, а їх зменшення - за дебетом. Далі подано схеми активного і пасивного рахунків.

Активний рахунок
Дебет	Кредит
Початкова остача (сальдо) Збільшення об’єкта, що облічується (+) Кінцева остача (сальдо)	Зменшення об’єкта, що облічується (-)

 

 

Пасивний рахунок
Дебет	Кредит
Зменшення об’єкта, що облічується (-)	Початкова остача (сальдо) Збільшення об’єкта, що облічується (+) Кінцева остача (сальдо)

 

Для прикладу наведемо відображення на рахунках остач і змін засобів та їх джерел.

Приклад 1. Остача грошей в касі підприємства становить 2000 грн. Надійшло до каси 4000 грн., видано 5600 грн.

Оскільки рахунок «Каса» активний, остачу грошей та їх надходження (збільшення) треба записати за дебетом, а видачу грошей з каси (зменшення) - за кредитом. Після запису операцій остача грошей на рахунку «Каса» становитиме 400 грн. (6000 - 5600):

Рахунок «Каса»
Дебет	Кредит
Початкова остача (сальдо) 2000 Надходження грошей у касу 4000 Всього надійшло (оборот) 4000 Кінцева остача (сальдо) 400	Видача грошей з каси 5600 Всього видано 5600

 

Приклад 2. Сума заборгованості підприємства постачальникам становить 22 000 грн. Від постачальників надійшли матеріали на 10 000 грн., розрахунок за які не проведено. Погашено заборгованість постачальникам у сумі 15 000 грн.

Оскільки рахунок «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» пасивний (стаття «Постачальники» у балансі показує джерела утворення засобів), остачу заборгованості підприємства постачальникам та її збільшення треба записати на рахунку у кредиті, а зменшення заборгованості (погашення) - у дебеті. Після запису остачі та операцій на рахунку «Розрахунки з постачальниками і підрядниками» виводиться кінцева остача (сальдо), яка становитиме 17 000 грн. (32000 - 15000):

 

Рахунок «Розрахунки з постачальниками і підрядниками»
Дебет	Кредит
Погашено заборгованості 15 000 Усього погашено (оборот) 15 000	Початкова остача (сальдо) 22000 Нараховані постачальникам 10000 Всього нараховані (оборот) 10000 Кінцева остача заборгованості підприємства постачальникам (сальдо) 400

 

Якщо рознести усі суми статей балансу у вигляді остач на рахунках, то підсумок остач за дебетом усіх рахунків дорівнюватиме підсумкові остач за кредитом усіх рахунків. Обидва ці підсумки дорівнюватимуть один одному як підсумки активу та пасиву балансу. Цим самим система рахунків у їх взаємозв’язку дає можливість узагальнюючого відбиття у балансі стану засобів підприємства та їх джерел на певну дату.

Крім активних і пасивних, є рахунки активно-пасивні. Їх можна розглядати і окремо. Наприклад, розрахунки з дебіторами і кредиторами. У частині дебіторів даний рахунок активний, у частині кредиторів - пасивний. Ці рахунки мають як дебетове, так і кредитове сальдо.

 

Подвійний запис