Здавалка
Главная | Обратная связь

Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку



 

При здійснені тих чи інших операцій не всі такі явища, як усушка або утруска товарно-матеріальних цінностей, стихійні лиха, помилки в обліку або описки в первинних документах, розкрадання, псування, зловживання тощо можуть бути відображені в первинних документах. У зв'язку з цим виникає об'єктивна необхідність у постійному спостереженні за активами та зобов’язаннями підприємства та підтвердженню правильності й достовірності бухгалтерського обліку та звітності. Цього досягають за допомогою інвентаризації.

Інвентаризація – це забезпечення відповідності облікових даних щодо активів або зобов’язань підприємства їх фактичній кількості.

Вона є одним із елементів метода бухгалтерського обліку і виступає як обов’язкове доповнення до первинної документації господарських операцій.

Інвентаризація є одним з радикальних методів контролю за збереженням активів підприємства й у той же час діючим способом нагляду за роботою матеріально відповідальних осіб.

Інвентаризація проводиться шляхом перепису, перерахуванням, виміру, оцінки підрахунків тощо всіх залишків засобів (матеріальних, грошових) в натурі та зіставляють с даними бухгалтерського обліку. Це дає змогу встановити розходження між даними обліку і фактичною наявністю засобів, тобто надлишки або нестачі, які оформляють відповідними документами і відображають в обліку.

Згідно Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків, затвердженої Наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. № 69, основними завданнями інвентаризації є:

виявлення фактичної наявності господарських засобів, зокрема матеріальних цінностей у натурі;

встановлення надлишку або нестачі цінностей і їх регулювання та відображення в обліку;

виявлення товарно-матеріальних цінностей, які втратили свою первісну якість, застаріли і не використовуються;

перевірка дотримання умов і порядку зберігання господарських засобів;

перевірка достовірності й реальності вартості зарахованих на баланс активів і пасивів підприємства.

Згідно Закону України про бухгалтерський облік об’єкти та періодичність проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим згідно діючого законодавства.

Проведення інвентаризації активів та зобов’язань підприємства обов’язкове:

перед складанням річної фінансової звітності;

зміни матеріально-відповідальної особи;

встановлення фактів зловживань, розкрадань, псувань цінностей;

пожежах, стихійного лиха, техногенних аварій;

ліквідації підприємств та в інших випадках.

В залежностівід періодичностіпроведення інвентаризацію поділяють на планову і позапланову. Планова інвентаризація здійснюється за раніше складеним планом відповідно до розробленого і затвердженого графіка її проведення (наприклад, перед складанням річного звіту) та її головною задачею є дослідження загального стану справ облікової роботи підприємства. Повна інвентаризація, звісно, дає широку інформацію, проте не завжди доцільна через свою трудомісткість. Позапланову інвентаризацію проводять без попередньої підготовки в разі розпорядження керівника підприємства, на вимогу слідчих або контролюючих органів, у разі ревізії або зміни матеріально відповідальних осіб.

За повнотою охоплення перевіркою засобів, коштів і розрахунків, інвентаризацію поділяють на повну і часткову [11].

Повна інвентаризація передбачає суцільну перевірку всіх засобів та джерел підприємства. Часткова інвентаризація охоплює певну частину засобів і джерел, наприклад, наявність грошей у касі, готової продукції на складі, незавершеного виробництва тощо. Найбільш ефективними є раптові часткові інвентаризації, оскільки вони підвищують відповідальність матеріально відповідальних осіб щодо своєчасного оприбуткування й списання матеріальних цінностей, правильності їх зберігання, запобігають зловживанням.

В залежності від способу проведення інвентаризації бувають суцільними, вибірковими та контрольними. Суцільна інвентаризація передбачає перевірку всіх об’єктів обліку та здійснюється як в повній так і частковій формі. Вибіркова інвентаризація охоплює тільки окремі найменування цінностей на складі і доречна тоді, коли нещодавно проводилася повна інвентаризація. Контрольна інвентаризація є різновидністю вибіркової інвентаризації, проводиться в період повної суцільної інвентаризації одразу після її закінчення і повинна охоплювати не менш 10 % загальної кількості найменувань цінностей, які внесені в опис.

Для проведення інвентаризаційної роботи на підприємствах за наказом керівника створюють постійно діючі інвентаризаційні комісії у складі керівників структурних підрозділів, головного бухгалтера, матеріально відповідальних осіб. Очолює комісію керівник підприємства або його заступник. На підприємствах з великим обсягом інвентаризаційних робіт та розгалуженою структурою за наказом керівника можуть створюватися робочі інвентаризаційні комісії, які проводять інвентаризацію безпосередньо в місцях зберігання та виробництва матеріальних цінностей і у структурних підрозділах підприємства.

Інвентаризацію проводять, як правило, на перше число місяця, що полегшує наступне порівняння її результатів з показниками обліку. До початку інвентаризації матеріально відповідальні особи проводять певну роботу щодо відображення всіх первинних документів з вибуття й оприбуткування цінностей і коштів у книгах і регістрах.

У процесі інвентаризації, яка відбувається шляхом підрахунку, зважування, обмірювання, визначають фактичну наявність об'єктів інвентаризації, дані про які записують в інвентаризаційному описі, який підписують усі члени комісії. При проведенні інвентаризації неодмінно повинна бути присутня матеріально відповідальна особа. Вона дає розписку, що всі прибуткові й видаткові документи стосовно обліку матеріальних цінностей здано до бухгалтерії. На час проведення інвентаризації діяльність підрозділу (комори, складу, сховища), як правило, припиняється. Інвентаризаційні описи складають у декількох примірниках, один з яких передають матеріально відповідальній особі, при цьому матеріально відповідальна особа на кожному описі ставить свій підпис про матеріальну відповідальність за перелічені в ньому цінності. Дані інвентаризаційних описів порівнюють з даними бухгалтерського обліку і складають порівняльні відомості, де визначають результат інвентаризації. Внаслідок такого порівняння встановлюють відповідність або невідповідність облікових і фактичних даних, тобто:

а) фактичний і бухгалтерський запис збігаються;

б) фактичний залишок менше облікового — нестача;

в) фактичний залишок більше облікового — надлишок.

Матеріально відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин нестач та надлишків.

Свої висновки і пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику підприємства, який у 5-денний термін розглядає і затверджує протокол.

Затверджені результати інвентаризації відображають у бухгалтерському обліку в тому місяці, в якому закінчено інвентаризацію, але не пізніше грудня звітного року.

Результати інвентаризації відображають в обліку в такому порядку:

надлишки основних засобів, товарів і матеріалів, цінних паперів, коштів, іншого майна підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно до доходів діяльності або збільшення фінансування;

нестачу цінностей у межах затверджених норм природного убутку списують за рішенням керівника підприємства на валові витрати або на зменшення фінансування;

понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псування відносять на винних осіб за цінами, за якими розраховують розмір шкоди;

понаднормові втрати і нестачі матеріальних цінностей та готової продукції, якщо винних не встановлено, зараховують на збитки або зменшення фінансування.

Таким чином, документація та інвентаризація є важливими складовими бухгалтерської методології, оскільки формують облікову інформацію, яку належним чином буде оброблено і представлено у звітності підприємства внутрішнім і зовнішнім користувачам для потреб управління.

 

Контрольні питання для самоперевірки

 

1. Наведіть поняття бухгалтерського документа.

2. Назвіть основні вимоги до оформлення документів.

3. Наведіть обов’язкові реквізити, які повинні мати документи.

4. Які додаткові реквізити повинні мати бухгалтерські документи?

5. Наведіть визначення уніфікації та стандартизації.

6. Як класифікують документи за призначенням, місцем складання, порядком складання, способом використання, за змістом?

7. Назвіть етапи документообігу.

8. Які ви знаєте етапи проходження документів?

9. Що відображають у графіку документообігу.

10. Які є види архіву?

12. Наведіть визначення інвентаризації.

13. Наведіть види інвентаризації.

14. У яких випадках обов’язково треба проводити інвентаризацію?

15. Як документально оформляються результати інвентаризації?

16. Які можуть бути результати інвентаризації та як їх відображають в обліку?

17. Коли затверджують результати інвентаризації та відображають їх у бухгалтерському обліку?

 








©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.