 |
|
Объекты и функции управления
Информационные системы и технологии ( 4 курс ОE,OM)
(2007 -2008 г.)
Экономическая информация
Понятие информационная потребность тесно связано с понятием цели и функции управления. Можно сказать, что потребность в информации - это условия, по которым определённые данные содействуют достижению целей управления.
Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно – экономического управления называется управленческой.
Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и др. содержания. Таким образом, информация является одним из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.
Экономическая информация (ЭИ) и потребность в ней возникает в процессе экономической деятельности людей. ЭИ – это информация, характеризующая процессы и явления производственно-хозяйственной деятельности объектов управления и их структурных звеньев.
ЭИ является предметом автоматизированной обработки и:
Имеет тенденцию к постоянному увеличению объемов данных;
Отображает все стороны деятельности предприятий, организаций через систему натуральных, стоимостных и других показателей;
Может быть цифровой, символьной, имеет линейную форму подачи;
В основной своей массе дискретна и фиксируется на материальных носителях;
Характеризуется массовостью, большими объемами, долговременным сохранением и небходимостью накопления, повторением циклов возникновения и обработки в установленных временных границах;
Характиризуется многообразием источников и потребителей;
Характиризуется значительным удельным весом логических операций при её обработке;
Имеет сложную структуру.
ЭИ должна также обладать следующими свойствами:
1. достоверность и полнота;
2. ценность и актуальность;
3. ясность и понятность.
Информация достоверна, если она не искажает истинное положение дел. Информация полна, если её достаточно для понимания и принятия решений. Ценность информации зависит от того, какие задачи решаются с её помощью. Ясность и понятность - заключаются в том, что информация описана языком пользователя
ЭИ в процессе обработки преобразуется в новые знания, которые могут использоваться для принятия управленческих решений и пополнения знаний управленческого персонала.
Объекты и функции управления
Объекты управления на государственном уровне в условиях рыночной экономики таковы:
- отрасли производства;
- ассоциации, территориальные и др. комплексы;
- производственные и научно-производственные объединения;
- государственные, акционерные, арендные, совместные, малые и др. предприятия;
- биржи, банки, налоговые органы и др. организации и учреждения.
В свою очередь целевыми объектами управления на предприятиях, объединениях и всех вышеперечисленных объектах являются ресурсы:
- материальные; трудовые; финансовые; основные способы производства и готовая продукция.
Весь процесс управления тем или иным ресурсом выглядит как единое целое, в рамках которого (этого процесса) действуют взаимосвязанные информационные потоки, которые проходят через все функции управления:
1. учёт– одноразовый сбор и системная обработка всей фактической достоверной информации про наличие, движение ресурсов, а также про процессы и явления, которые происходят в процессе производственной или иной деятельности предприятия;
2. контроль – слежение за положением дел на объекте управления по всем параметрам, а также за своевременным и полным исполнением руководящих (управляющих) команд;
3. анализ – сопоставление нормативных, плановых и фактических показателей, которые характеризуют процессы, происходящие на объекте управления, выявление отклонений (от нормы) и выявление причин;
4. координация и регулирование;
5. планирование и прогнозирование (различных показателей – прибыли, рентабельности, риска и т.д.);
6. Организация производства (производственного процесса) – моделирование организационных структур управления и имитация процессов производства при использовании разных критериев и параметров;
7. составление отчётности – формирование сводных показателей, которые отражаются в типовых формах установленной бухгалтерской, статистической и других формах документации.
Все эти функции должны быть обеспечены информацией, которая составляет информационную базу объекта управления (предприятия).