 |
|
Створення електронних таблиць для обчислення даних.
Знання електронних таблиць (Microsoft Excel) дозволяє викладачеві консультувати студентів з метою:
· створення, форматування і друкування таблиць даних отриманих в ході проведення досліджень;
· проведення розрахунків різного рівня складності;
· побудови й оформлення діаграм та графіків різних типів на основі складних табличних даних;
· аналізу даних та побудови зведених таблиць та звітів;
· упорядкування табличних даних за різними ознаками;
· пошуку та фільтрації даних з використанням простих і складних критеріїв пошуку.
Велика частина даних, які накопичуються та опрацьовуються людиною, подається у вигляді прямокутних таблиць. Значна кількість даних цих таблиць використовується з метою виконання над ними подальших обчислень. До таких таблиць відносяться бухгалтерські, інженерні розрахунки, облік обігу товарів і матеріалів на складах та в магазинах, зведені дані соціологічних опитувань тощо. Для опрацювання прямокутних таблиць на комп’ютері використовуються спеціальні програми, які називаються електронними таблицями, або табличними процесорами. Електронна таблиця — це програма для автоматичного опрацювання даних, поданих у вигляді таблиці. Microsoft Excel – це сучасний табличний процесор, який входить до складу Microsoft Office і використовується для організації розрахунків та аналізу даних.
Табличний процесор підтримує три типи даних – текстові, числові та формули.
Текстові дані – будь-яка комбінація літер, розділових знаків тощо, тобто все, що не бере участі у числових обчисленнях. Текстові дані не обмежуються межею клітинки. Якщо сусідня клітинка не порожня, відображення тексту “обрізається” тільки на екрані, але не в пам’яті комп’ютера.
Числові дані існують двох типів: числа, які відображають кількісні величини, та числа, подані як дата. Числа відображаються в дійсному та еспоненціальному форматах. Для впровадження від’ємних значень перед числом ставлять знак мінус (-). У дробових числах використовують кому, як десятковий роздільник.
Дані типу дата вводяться в клітинку електронної таблиці як числа і можуть використовуватися у формулах, але за умови, що був вибраний формат дати для їх інтерпретації.
Дані типу формул є виразами, за якими виконуються обчислення на аркуші. Формула звичайно складається зі знака рівняння; адрес клітинок з числовими значеннями, розділеними знаками арифметичних дій над числами.
Під час організації ІНДЗ електронні таблиці доцільно використовувати на етапі обробки і узагальнення даних досліджень та розрахунку підсумкової оцінки учасників проектів. Наведемо деякі приклади використання Microsoft Excel у виконанні навчально-дослідних проектів з педагогіки. Для цього нагадаємо, що кожна робоча таблиця складається з 65536 рядків і 255 стовпчиків. Рядки нумеруються від 1 до 65536, а стовпчики позначаються латинськими літерами: від А до Z – перші 26 стовпчиків, від AA до AZ – другі 26 стовпчиків, BA до BZ – наступні 26 стовпчиків і т.д. Обчислення в клітинках робочого аркуша виконуються з використанням формул. Формула звичайно складається зі знака рівняння; адрес клітинок з числовими значеннями, розділеними знаками арифметичних дій над числами: “^” - піднесення до ступеня, “*” –множення, “/” – ділення, “+” –додавання, “-“ віднімання; чисел; вбудованих функцій. Не всі зазначені складові обов’язкові, наприклад, існують формули і без вбудованих функцій та адрес клітинок: =2+45^7.
Пріоритетність виконання арифметичних дій саме такі, як у математиці. Дужки () допомагають змінити послідовність виконання обчислень, якщо це потрібно[3].
Для проведення опитування батьків з теми «Учитель – міфи і реальність» була розроблена анкета, що містила 29 якостей (Дод. Ґ), серед яких батькам пропонувалося обрати шість найважливіших з їх точки зору для сучасного вчителя. Результати анкетування зручно звести у електронну таблицю, фрагмент якої представлено на рис. 5. Для зручності опрацювання в електронних таблицях отриманих даних якості вчителя представлені їх порядковим номером у опитувальнику. Замість назви листа «Лист 1» перейменуємо його на «Зведені дані».
Рис. 5. Зведена таблиця результатів анкетування батьків проекту «Учитель – міфи і реальність».
Підрахунки результатів анкетування можна виконати автоматично, оформивши на наступному листі (назвемо його «Результати анкетування») таблицю розрахунків, фрагмент якої представлено на рис. 6.
Рис. 6. Таблиця підрахунків результатів опитування батьків проекту «Учитель – міфи і реальність»
У цьому прикладі використано формулу розрахунку частоти, яка дає можливість автоматично розраховувати частоту, з якою зустрічається певне значення у інтервалі чисел. Таким інтервалом є дані, розміщені на аркуші «зведені дані» у стовпчику з координатами Е4; Е16 (рис. 6 рядок введення функції fx). Створення такої таблиці з відповідними формулами дає можливість пришвидшити процес підрахунків результатів, оскільки ми отримаємо їх зразу після внесення даних опитування у зведену таблицю результатів опитування батьків.
Зручно використовувати електронні таблиці для розрахунку підсумкової оцінки учасників проекту. Для цього створюємо таблицю, зображену на рис. 7.
У стовпчики «Оцінювання презентації», «Оцінювання публікації», «Оцінювання доповіді» заносяться результати оцінювання у відповідності з критеріями, наведеними в додатку В (табл. В.1., В.2, В.3). Розрахунок суми балів здійснюється за формулою 1.
=C6+D6+E6. (1)
Рис. 7. Таблиця розрахунку підсумкової оцінки учасників проекту.
Оцінка ECTS розраховується у відповідності до таблиці В5 додатка В, за формулою 2.
| =ЕСЛИ(F6>89;"A";ЕСЛИ(F6>81;"B";ЕСЛИ(F6>74;"C";ЕСЛИ(F6>66;"D";ЕСЛИ(F6>59;"E";ЕСЛИ(F6>34;"FX";ЕСЛИ(F6>1;"F"))))))) | (2) |
Національна оцінка розраховується за формулою 3.
| =ЕСЛИ(F6>89;"Відмінно";ЕСЛИ(F6>74;"Добре";ЕСЛИ(F6>60;"Задовільно";"Незадовільно"))). | (3) |
Особливістю створення формул у Microsoft Excel є можливість копіювати формули у потрібну кількість клітинок. Наприклад, створивши формулу (1) для клітинки з адресою F6, для решти клітинок стовпчика «Бали» цю формулу копіюють, для чого необхідно поставити курсор у правий нижній кут клітинки і утримуючи праву кнопку миші перетягти формулу у потрібну кількість клітинок стовпчика F. Аналогічно чинять з формулами стовпчиків G й H.
Використання електронних таблиць викладачами для розрахунку підсумкової оцінки значно підвищує точність оцінювання, дає можливість студенту наочно побачити важливість кожної складової виконаної роботи, значно прискорює процедуру оцінювання за кількома шкалами одночасно.