 |
|
Организация труда – это система мероприятий, которая обеспечивает рациональное использование рабочей силы, в данном конкретном случае – труде аудиторов.
Организация труда аудитора должна предусматривать:
- распределение работы, закрепления обязанности, определения ответственности, разработка Положений и должностной инструкции;
- планирование работы;
- нормирование и стимулирование труда;
- организация рабочих мест, техническое, информационное, методическое обеспечение работы, из аудита и другие услуги;
- контроль качества труда;
- учет труда аудиторов.
В аудиторской деятельности применяются индивидуальная и коллективная форма организации труда.
Индивидуальная форма организации труда наиболее свойственна работе частных аудиторов, может применяться в организации труда аудиторов в аудиторской фирме. Суть индивидуальной формы организации труда заключается в том, что задание из проверки, оформления рабочих и итоговых документов, и начисление заработной платы осуществляется каждым аудитором персонально. По индивидуальной форме организации труда исполняет свою функциональную обязанность весь персонал аудиторской фирмы, кроме аудиторов. Аудиторы при предоставлении аудиторской услуги шире используют коллективную форму организации труда.
Коллективная форма организации труда предусматривает задание из проверки на коллектив аудиторов во главе с руководителем бригады, учет работы по конечным результатам, начисление заработной платы на всю бригаду с последующим ее распределением между членами данного коллектива.
Коллективная форма организации труда в аудиторской деятельности предусматривает полное разделение труда, когда каждый член бригады занят проверкой соответствующего раздела общего плана проверки. Такая бригада работает на условиях частичного самоуправления, когда функция заключения договора, расчетов, за выполненную работу, ответственность за выполнение договора несет директор фирмы, а управленческая функция по конкретной проверке — руководитель аудиторской бригады.
В основе распределения и планирования труда аудиторов положенные стандарты аудита:
- планирование – МСА 300;
- контроль качества аудиторской работы – МСА 220;
- цель и общие принципы аудита финансовой отчетности – МСА 200.
Распределение и планирование труда аудиторов во многом зависит от вариантов осуществления работы. Ими могут быть:
- параллельный;
- параллельно-последовательный;
- последовательный.
Суть этих вариантов заключается в следующем.
При параллельном варианте проведения аудита отдельные аудиторы исследуют разные объекты; аудиторский отчет формируется объединением материалов аудита по отдельным объектам (отдельным участкам учетной работы, операции и тому подобное).
Параллельно-последовательный вариант выполнения работы имеет два разновидности. В условиях первого каждый отдельный аудитор исследует один или несколько логично взаимосвязанных объектов аудита. При этом аудиторский отчет формируется старшим аудитором. Вторую разновидность параллельно-последовательного варианта предусматривает простое составление материалов выполнения работы из аудита каждого объекта.
Как параллельный, так и параллельно-последовательный варианты осуществления работы имеют свои преимущества и недостатки. С одной стороны они способствуют специализации аудиторов, их кооперации, которая влечет повышение профессионального мастерства и сокращение времени на проведение аудита, а из другой – не всегда безукоризненное проведение работы из исследования отдельных объектов может сформировать правильную мысль о действительном состоянии дел клиента.
При третьем варианте выполнения работы, связанной с аудитом (последовательному) аудитор (несколько аудиторов) выполняет весь комплекс работы в соответствии с рабочей программой аудита. Реализация этого варианта допускает наличие высокопрофессиональных специалистов в аудиторской фирме. Аудитор, работая с клиентом индивидуально, глубоко изучает всю сторону бизнеса, систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля и должен все основания квалифицированно сформировать свое собственное мнение относительно качества информации о состоянии дел клиента. Недостатками этого подхода к организации труда является:
- не совсем эффективное использование кадров высокой квалификации;
- достаточно длительные сроки выполнения аудита;
- ограничение возможности относительно подготовки специалистов и обмена опытом.