 |
|
Аудит учета затрат на производство
До начала документальной проверки аудиторам необходимо изучить организационные и технические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его производственной деятельности. На основе анализа учётной политики и особенностей производства аудиторы выясняют обоснованность применяемого на практике варианта формирования информации о расходах организации по обычным видам деятельности, метода учёта производственных затрат и вариант сводного учёта затрат. Аудитору необходимо проанализировать сильные и слабые стороны внутреннего контроля. Для этого целесообразно использовать:
1. Специальные вопросы для проверки состояния системы внутреннего контроля:
-проверяются ли требования на материалы и табели учёта рабочего времени после их подготовки специалистами подразделений;
- проводиться ли предварительная нумерация накладных, нарядов, лимитно-заборных карт; - проверяются соответствие данных первичных документов на отпуск материалов данным производственных отчётов;
- установлены ли нормативные затраты;
-соблюдается ли график документооборота;
- проводиться ли инвентаризация НЗП и т.д.
2. вопросы для оценки системы бух.учёта при аудите затрат на производство:
- правильно ли классифицируются затраты на производство;
- соответствует ли выбранный метод учёта затрат на производство особенностям производства;
- организуется ли учёт потерь от брака;
- установлены ли методы списания общепроизводственных и общехозяйственных расходов; - разработана ли схема сводного учёта затрат на производство;
- с какой периодичностью сверяются данные аналитического учёта затрат на производство и т.д.
По результатам тестирования формируется программа проверки затрат на производство. При изучении затрат аудитору важно документально установить правильность исчисления себестоимости продукции. В процессе проверки учёта затрат, включаемых в себестоимость продукции, аудитору необходимо проверить:
- правильность оценки материальных ценностей, включённых в с/с продукции;
- правильность отражения в бух.учёте процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учётной политики;
- имели ли место факты списания на с/с затрат, не относящихся к материалам, используемым в производстве, а также случаи списания на производственные счета сумм НДС;
- были ли случаи отнесения на затраты основной деятельности материалов, использованных при строительстве, ремонте;
- правильность оценки и списания возвратных отходов;
- правильность отражения в учёте затрат на тару и упаковку;
- имеются ли системные положения о порядке выплаты премий за производственные результаты;
- правильность начисления страховых взносов;
- правильность начисления амортизаций на ОС и т.д.
Далее аудитору необходимо проверить, как сгруппированы расходы на затратные счета. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, которые можно отнести на конкретную единицу готовой продукции, должны отражаться по дебету сч.20 «Основное производство», а косвенные- предварительно учитываются на сч.25, 26,28 для дальнейшего распределения пропорционально какому-либо показателю, закреплённому в приказе об учётной политике. Кроме того следует определить с/с работ, услуг вспомогательных и обслуживающих производств. Во вспомогательных производствах применяются практически те же методы учёта затрат на производство и способы калькулирования производственной с/с, как и в основном производстве. При этом прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции , которые можно отнести на конкретную единицу готовой продукции после прохождения определённого цикла обработки в цехах вспомогательных производств, относятся в дебет сч.20. Неподдающиеся непосредственному списанию затраты этих участков распределяются на счета учёта: прямых расходов основного производства (сч.20), готовой продукции ( сч.40,43), продаж (сч.90) пропорционально установленному учётной политикой организации показателю.
При аудите калькулирования с/с продукции аудитору необходимо проверить:
1. Правильность классификации затрат: на производство продукции (основные и накладные), по способу включения в с/с (прямые и косвенные), по составу ( одноэлементные и комплексные), по отношению к объему производства ( условно-переменные и условно-постоянные), по периодичности возникновения (текущие и единовременные);
2. Правильность учёта затрат на производство продукции по статьям калькуляции;
3. Правильность ведения синтетического и аналитического сводного учёта затрат
4. Правильность составления бухгалтерских записей по учёту затрат на производство;
5. Соответствие записей синтетического и аналитического учета по сч.20,21,23,25,26,28,29 и др. записям в главной книге и балансе.
Следующим этапом аудиторской проверки является проверка распределения затрат на обслуживание производства и управление. При этом косвенные расходы , учитываемые на сч.25,26 распределяются. Организация должна в конце отчётного периода затраты, учитываемые на сч25, распределить на сч 20,23. , а сч26 могут быть распределены на сч20,23 либо списаны непосредственно на сч.90.
Расходы по статье «Потери от брака» относятся к затратам на производство и распределяются между всеми изделиями.
В процессе аудиторской проверки НЗП следует изучить следующие вопросы: 1. Состояние учёта 2. Своевременность и правильность инвентаризации 3. Достоверность отражения результатов инвентаризации 4. Соблюдение установленных норм НЗП и правильности его оценки.
Аудитор должен проверить учёт расходов на продажу готовой продукции по сч.44: 1. Правильность включения затрат в состав расходов на продажу 2.правильность ведения аналитического учёта по сч.44; 3. Правильность составления бух.записей по таре4. Соответствие записей синтетического учёта и аналитического записям в главной книге и балансе.