 |
|
Введение в управление проектом
Статистики и информатики
Калининградский филиал
П. А. Макаров
Управление проектом
Учебно-методический комплекс
Для студентов-заочников
специальности 080507
«Менеджмент организации»
Калининград
2009
Содержание
Тема 1. Введение в управление проектом..................................................................... 4
1.1. Понятие проекта........................................................................................................
1.2. Сравнительная характеристика проектов и бизнес-процессов................... …… 4
1.2. Особенности метода управления проектами......................................................... 7
1.3. Участники проекта и их роли.................................................................................. 9
1.4. Основные этапы проекта.......................................................................................... 12
Тема 2. Управление временем проекта......................................................................... 29
2.1. Модель «дуга – работа» (activity-on-arrow)........................................................... 29
2.2. Модель «узел – работа» (activity-on-node).............................................................. 38
2.3. Адаптация правил построения сетей к реальности............................................. 44
Тема 3. Построение календарного плана и распределение ресурсов.................... 35
3.1. Проекты, ограниченные по времени...................................................................... 35
3.2. Проекты, ограниченные по ресурсам.................................................................... 38
Тема 5. Управление стоимостью проекта...................................................................... 61
5.1. Основная идея метода.............................................................................................. 61
5.2. Минимизация затрат, необходимых для сокращения времени проекта........... 68
5.2.1. Модель «дуга – работа».................................................................................. 68
5.2.2. Модель «узел – работа»................................................................................... 71
Тема 6. Управление рисками проекта............................................................................ 75
6.1. Метод PERT................................................................................................................ 75
6.2. Имитационное моделирование............................................................................... 80
Тема 7. Обоснование проекта........................................................................................... 87
7.1. Средняя норма прибыли на инвестиции............................................................... 87
7.2. Метод оценки по периоду окупаемости (payback method).................................. 88
7.3. Метод оценки по чистой приведенной стоимости (net present value)............... 89
7.4. Метод оценки по индексу прибыльности.............................................................. 94
7.5. Проекты с различными сроками жизни................................................................. 94
7.6. Метод оценки по внутренней ставке доходности................................................. 95
7.7. Линейное программирование.................................................................................. 97
Практикум............................................................................................................................ 77
2. Управление проектами с использованием MS Project........................................... 77
2.1. Выпуск рекламного буклета для выставки............................................................. 77
Урок 1. Введение.......................................................................................................... 77
Урок 2. Создание нового проекта.............................................................................. 81
Урок 3. Настройка базового календаря................................................................... 83
Урок 4. Ввод работ....................................................................................................... 88
Урок 5. Создание графика работ.............................................................................. 92
Урок 6. Оформление графика работ и просмотр критического пути................ 98
Урок 7. Создание структуры графика работ.......................................................... 102
Урок 8. Ввод таблицы ресурсов................................................................................. 105
Урок 9. Назначение ресурсов.................................................................................... 108
Урок 10. Различные виды просмотра информации в проекте.............................. 114
Урок 11. Решение проблемы перегрузки ресурсов................................................. 118
Урок 12. Способы оптимизации графика работ..................................................... 121
Урок 13. Отслеживание хода выполнения работ и фактических затрат............. 124
Урок 14. Дополнительные возможности................................................................... 134
2.2. Пример из лекции...................................................................................................... 137
2.3. Связывание задач в Project....................................................................................... 147
2.4. Основы планирования в Project............................................................................... 155
2.5. Анализ рисков............................................................................................................ 170
2.6. Отслеживание проекта и анализ хода работ......................................................... 172
2.7. Консолидация проектов и ресурсов........................................................................ 173
Контрольные задания........................................................................................................ 160
Список рекомендуемой литературы.............................................................................. 168
 |
Тема 1.
Введение в управление проектом
Учебные вопросы:
1. Сравнительная характеристика проектов и бизнес-процессов.
2. Особенности метода управления проектами.
3. Участники проекта и их роли.
4. Основные этапы проекта.
Введение
Управление проектами (project Management) — это относительно новая научная дисциплина, раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы и средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.
Это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов управления и информационных технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, их стоимости, срокам и качеству
1.Сравнительная характеристика проектов и бизнес-процессов.
Что такое проект?
Перед тем как мы отправимся в путешествие по стране управления проектами, рассмотрим некоторые основные понятия и концепции.
Первый вопрос, на который нужно ответить, — что конкретно стоит за словом «проект»?
До перехода к рыночной экономике ни у кого в России не вызывал вопросов смысл термина «проект»: каждый знал, что это — чертежи и сметы, на основе которых можно построить, например, дом (т.е. под «проектом» понимался документально оформленный план сооружения или конструкции).
В настоящее время термин «проект» (от лат. projectus — брошенный вперед) в русском языке имеет несколько значений.
 |
В каждом конкретном случае смысловое толкование этого термина зависит от сферы его практического приложения (6/42).
Рассмотрим пример:
является ли проектом строительство здания по индивидуальному проекту?
или - вы застройщик, руководящий бригадой рабочих, которая раз за разом строит одинаковые типовые дома?
Будет ли это проектом?
Действительно, первый пример -это проект, а вот возведение типовых домов — уже бизнес-процесс.
Давайте обратимся к общим чертам проектов и бизнес-процессов:
в обоих случаях первоначальные вложения преобразуются в какой-либо конечный продукт благодаря решению ряда задач или выполнению последовательных действий. В нашем примере это будет закладка фундамента, построение каркаса здания, кровельные работы и т. п.;
и в том и в другом случае конечный продукт или результат получается только после полного завершения процесса.
Конечный продукт проекта — здание по индивидуальному проекту.
Результат бизнес-процесса — готовые типовые дома.
Очевидно, что проекты и бизнес-процессы — это не одно и то же.
Чем же они различаются?
Во-первых, возведение одного здания по индивидуальному проекту — это временное занятие, нерегулярное и неповторяющееся. Вы строите всего одно здание и на этом заканчиваете свою работу над проектом.
Если вы постоянно строите дома, то строительный процесс все время повторяется.
Во-вторых, когда вы строите здание по индивидуальному проекту, то конечный результат работы уникален. Других зданий, в точности соответствующих этому, не существует.
Когда вы строите типовые дома, все они похожи друг на друга.
В-третьих, если вы возводите всего одно здание, то вы набираете команду субподрядчиков и поручаете им выполнить определенные задачи.
Если же вы всерьез занимаетесь строительством типовых домов, то водопроводчики, электрики, плотники и другие рабочие, уже входящие в штат вашей фирмы, построив одно здание, переключаются на строительство другого (табл. 1.1).
Таблица 1.1