Главная | Обратная связь

Форми професійного навчання персоналу й обґрунтування їхнього вибору в організації

Форми навчання персоналу— це види організації вза­ємодії учнів та слухачів у навчальних групах, окремих учнів або слухачів між собою, з викладачами у рамках тих чи інших видів занять. Вони мають логічно завершену організацію педагогічного процесу, якому властива систематичність та цілісність, самороз­виток, особистісно-діяльнісний характер, постійність складу учас­ників, наявність певного режиму проведення.

Існуючі форми професійного навчання персоналу організації можуть бути об'єднані у такі дві групи (табл. 7.1).

 

Таблиця 7.1

Форми професійного навчання персоналу організації

Навчання безпосередньо на робочому місці	Навчання поза робочим місцем
Інструктаж Учнівство (копіювання) Ротація Наставництво Метод ускладнених завдань	Лекція Розгляд практичних ситуацій (кейсів) Ділові ігри Моделювання Тренінг сенситивності Рольові ігри Самостійне навчання Відкрите навчання та ін.

Навчання на робочому місці характеризуєтьсябезпосередньою взаємодією учня або слухача з роботою у звичайній виробничій ситуації. Характерною ознакою такої підготовки є те, що вона організовується спеціально для даної організації та лише для її персоналу. Навчання у межах організації може здійснюватися викладачами навчальних закладів.

Інструктаж — це роз'яснення і демонстрування прийомів роботи безпосередньо на робочому місці. Він може проводитися як працівником, котрий кваліфіковано виконує дані функції, так і інструктором виробничого навчання. Для інструктажу характер­ний нетривалий термін навчання, він спрямован на оволодіння конкретних операцій чи прийомів, що входять до професійних обов'язків учня або слухача.

Учнівство (копіювання)— це традиційна форма професій­ного навчання працівників, які, працюючи поряд з майстром, кваліфікованим фахівцем, опановують професію за допомогою копіювання дій. Ця форма застосовується і нині, причому не тільки для підготовки робітників, а й фахівців (лікарів, управ­лінців тощо).

Ротація— це форма самостійного навчання, за якою праців­ник тимчасово переводиться на нову роботу або посаду з метою оволодіння новими знаннями, уміннями та навичками, розши­рення кругозору. Для ротації характерний нетривалий термін навчання, вона використовується для підготовки працівників ши­рокого профілю, які володіють кількома професіями.

Наставництво — це заняття досвідченого працівника з мо­лодим робітником або фахівцем у процесі щоденної роботи. Наставник допомагає своїм вихованцям оволодівати секретами професійної майстерності, передовими методами праці, залу­чає молодь до технічної творчості. На Україні традиції настав­ництва невиправдано забуті за період економічної кризи 1990—1999 рр. Водночас, наприклад, американські багатона­ціональні компанії назначають наставників випускникам бізнес-шкіл з числа вищих керівників. Це сприяє підготовці висо­кокваліфікованих кадрів.

Ускладнені завдання — це спеціальна програма робочих дій, що побудована за ступенем їх важливості, розширення обсягів завдань і підвищення їх складності. На завершальній стадії на­вчання учень чи слухач здатні вже самостійно виконувати вироб­ниче завдання.

Професійне навчання на виробництві більш ефективне для фор­мування знань, умінь і навичок, необхідних для виконання пото­чних виробничих завдань, коли зміст навчання може бути при­стосований до потреб підприємства. Економічно виправданим навчання на виробництві є й тоді, коли організація має достатню кількість працівників з однаковими потребами у підготовці, ква­ліфікованих викладачів, майстрів чи інструкторів виробничого навчання.

Однак навчання безпосередньо на робочому місці в багатьох випадках неефективне для розвитку принципово нових знань, оскільки воно не дає можливості працівникові абстрагуватися від поточної ситуації на робочому місці та вийти за межі сталої тру­дової поведінки. Крім того, навчання поза робочим місцем може здійснюватися на навчально-методичному забезпеченні, котро­го немає на підприємстві, висококваліфікованими викладачами, які є лише у навчальному закладі. За таких умов більш придатні форми навчання поза робочим місцем.

Лекція— це традиційна форма навчання, в процесі якої відбу­вається монолог між викладачем і аудиторією, що сприймає навчальний матеріал на слух. У сучасних умовах лекція може бу­ти записана на відео та показана багатьом групам слухачів. Це дає змогу зменшити витрати і підвищити ефективність навчаль­ного процесу. Лекція є ефективним засобом викладання великого обсягу теоретичного навчального матеріалу за відносно короткий термін навчання. Вона дає можливість сформулювати і запропо­нувати протягом одного заняття декілька нових ідей, зробити ак­центи на актуальних проблемах.

Разом з тим лекції мають обмежені можливості внаслідок то­го, що слухачі на ній є пасивними учасниками навчального процесу. Лекція не передбачає активних дій з боку слухачів, їх роль обмежується головним чином сприйняттям і самостійним оволо­дінням навчального матеріалу. Тому лекції притаманна відсут­ність ефективного зворотного зв'язку між викладачем та аудито­рією. Це знижує рівень засвоєності навчального матеріалу, не дає можливості лектору своєчасно вносити корективи у навчальний процес. Проведення проблемних лекцій і розгляд практичних си­туацій певною мірою дають змогу подолати слабкі сторони лек­ційного викладання навчального матеріалу.

Розгляд практичних ситуацій— це форма навчання, у процесі якої відбувається аналіз та групове обговорення конкретних ви­робничих ситуацій, що можуть бути виражені у вигляді опису, відеофільму тощо. Під час розгляду практичних ситуацій відбу­вається дискусія чи групове обговорення виробничої проблеми, в якій слухачі відіграють активну роль, а викладач регулює і конт­ролює навчальний процес. Розгляд практичних ситуацій дає мож­ливість слухачам ознайомитися з досвідом роботи інших органі­зацій (зміст конкретної ситуації), а також сформувати вміння та практичні навички прийняття управлінських рішень, розроблення стратегії управління тощо.

Ефективне використання методу розгляду практичних ситуа­цій вимагає у слухачів певного рівня професіоналізму і теоретич­них знань. Вони мають бути розвинуті на робочому місці або за допомогою інших методів навчання [13].

Ділові ігри — це колективна гра з використанням комп'ютерів, що передбачає розбір навчального матеріалу. У процесі навчання учасники гри одержують ролі у діловій ситуації та розглядають наслідки прийнятих управлінських рішень. Зазначений метод навчання найбільш наближений до реальної виробничої діяльно­сті слухачів.

Перевага ділових ігор полягає в тому, що вони є моделлю ре­альної організації, дають змогу значно скоротити операційний цикл і тим самим продемонструвати слухачам, які кінцеві резуль­тати можуть мати їхні рішення та дії. Серед ділових ігор виділя­ють як глобальні (управління організацією), так і локальні (про­ведення ділових переговорів, підготовка бізнес-плану). Вони ефективні з погляду формування вмінь та практичних навичок (розроблення планів, організація нарад, переговорів тощо), а та­кож при закріпленні таких поведінкових навичок, як задоволення потреб клієнтів, орієнтація на співробітництво [13].

Разом з тим ділові ігри менш ефективні у тих випадках, коли слухачам необхідно опановувати теоретичні знання або оволо­дівати новими спеціальностями. Ділові ігри вимагають витрат великих коштів на розроблення, значного обсягу навчального часу для проведення самої гри. Результативне здійснення діло­вої гри вимагає й наявності спеціально підготовлених для цих цілей викладачів.

Моделювання — це форма навчання, що передбачає відтво­рення реальних умов на робочому місці за допомогою тренажерів, макетів і т. ін.

Тренінг сензитивності— це форма навчання, що обумовлює участь слухача у групі з метою підвищення людської сприйнят­ливості та вдосконалення умінь взаємодії з іншими людьми. За­няття за вказаною формою навчання проводиться за участі прак­тичного психолога, профконсультанта.

Рольові ігри (моделювання рольової поведінки) передбачають, що слухач ставить себе на чиє-небудь місце з метою одержання практичного досвіду роботи (здебільш у міжособистісному спілкуванні) й одержує підтвердження щодо правильності своєї поведінки (як правило, через фільми) [10].

Самостійне навчанняє найбільш доступним методом навчан­ня для персоналу організації. Для його здійснення не потрібні ні викладачі, ні навчальні приміщення, ні визначений час навчання, оскільки слухач вчиться там і тоді, коли йому зручно. Між тим підприємства можуть одержати суттєву користь від самостійного навчання персоналу за умови розроблення та надання слухачам сучасних навчальних засобів: аудіо- і відеокасет, підручників, навчальних посібників тощо.

Перспективними формами навчання персоналу організації є підготовка за модульною системою та відкрите навчання.

Упровадження модульної системи навчанняпередбачає таку форму підготовки, яка не має чіткої регламентації щодо тривало­сті навчання і може розглядатися як заняття-блок. Це заняття мі­стить такі етапи: самостійне вивчення слухачем навчального ма­теріалу відповідно до його індивідуального плану; самостійне відпрацювання професійних умінь та навичок відповідно до пи­сьмового інструктивного матеріалу; тестування, що забезпечує перевірку рівня засвоєних теоретичних знань, умінь і оволодіння практичними навичками.

Відкрите навчання— це форма навчання, за якої слухач і викладач-консультант (тьютор) розділені у часі та просторі, дво­сторонні навчальні контакти здійснюються з переважним вико­ристанням інформаційно-комунікативних систем. Вони надають можливість слухачеві оволодіти навчальною програмою в резуль­таті самоосвіти, незалежно від віку, місця проживання, термінів та періоду навчання. Головними компонентами пізнавальної дія­льності слухачів є їх самостійність у визначенні змісту, форм, ме­тодів і режиму занять.

Перспективним видом відкритого навчан­ня для персоналу організацій є дистанційне навчання.

Дистанційне навчання— найбільш динамічно розвинутий вид професійного навчання. Це навчання на відстані з викори­станням ефективних інформаційно-комунікативних засобів до­ставки до слухачів навчального матеріалу. Воно відрізняється характером пізнавальної діяльності слухачів, здійснюється на основі самонавчання. Дистанційне навчання зорієнтоване на забезпечення максимальної доступності і зручності, проводи­ться з урахуванням інтересів слухачів. Його розвиток дає змо­гу слухачам мати доступ до міжнародних професійних та ква­ліфікаційних стандартів.

Основними методами теоретичного навчання персоналу на виробництві є:

- словесні методи (усне викладання, розповідь-пояснення, бе­сіда), робота учнів та слухачів з книгою тощо;

- практичні методи (вправи, пошукова діяльність, лабораторні і практичні роботи);

- наочні методи (використання натуральних засобів наочності, використання образних засобів наочності).

Найбільш поширеними методами виробничого навчання на підприємстві є: показ прийомів трудових дій, самостійне спо­стереження учнів та слухачів, вправи, письмовий інструктаж, методи навчання високопродуктивним прийомам і способам роботи та ін.