Главная | Обратная связь

Термінологічний словник

1. Механізм реалізації змін - система методів, важелів, інструментів, форм організації дій, за допомогою яких безпосередньо здійснюються зміни і досягається вплив на внутрішні бізнес-процеси підприємства.

2. Тривимірний простір процесу здійснення змін – це трансформаційний трикутник, що являє собою взаємно обумовлену конструкцію, що дозволяє чітко визначити напрямки діяльності і відповідне розмежування відповідальності.

3. Ресурсно-компетенційна складова управління змінами - об’єкт здійснення змін, вона визначає умови здійснення змін: здійснення змін потребує наявності певних видів ресурсів та компетенцій у персоналу підприємства.

4. Компетенція — це особливий ресурс, що містить досвід, знання і навички щодо способів організації і управління ресурсами та бізнес-процесами здатностями підприємства для досягнення поставлених цілей, носієм якого індивідуально або колективно є працівники.

5. Ключові компетенції підприємства — це сукупність специфічних знань, навичок, вмінь в області управління бізнес-процесами, якими володіє персонал підприємства і які відрізняють його від аналогічних підприємств і визначають довгострокові конкурентні переваги на ринку та шляхи їх досягнення.

6. Організаційна структура управління — це логічне співвідношення рівнів управління і функціональних ділянок, організованих таким чином, щоб забезпечити ефективне досягнення цілей організації.

Практичне заняття 6.

Формування механізму реалізації змін

Завдання 1

Побудуйте «тривимірний простір» процесу трансформації організації, взявши за основу трикутник. Розкрийте сутність кожної вісі трикутника.

 

Рис. 1 «Тривимірний простір» здійснення змін

 

Завдання 2

 

Заповніть матрицю типів включення людини у підприємство, що представлена на рис. 2:

 

Рис. 2 Матриця включення людини у підприємство

 

Завдання 3

Проаналізуйте ситуацію та дайте відповіді на поставлені питання.

Об’єкт аналізу – машинобудівний завод. Структуру управління заводом наведено на рис. 3.

Апарат управління заводом складається ( без керівництва) з 21 підрозділів. Розподіл чисельності приведено в табл. 11. Необхідність створення структурних підрозділів повинна бути всебічно обґрунтована. При цьому найважливішими критеріями є чисельність і кваліфікаційний склад працівників підрозділу, характер виконуваної роботи. Основним структурним підрозділом в апараті управління багатьох підприємств є відділ. У відділах зосереджено близько 75% усіх інженерно-технічних працівників, що служать, і технічних виконавців заводоуправління. Тому насамперед варто враховувати ті організаційні умови, при яких доцільне створення відділу, і лише потім формувати його внутрішню структуру. Для відділу, зазвичай мінімальна чисельність становить 10 осіб, для бюро – 7, для конструкторських і технологічних підрозділів – у відділі 21 а в бюро – 16 осіб. При меншій чисельності працівників рекомендується призначати старших фахівців.

Завдання щодо аналізу ситуації:

1. Проаналізуйте організаційну структуру заводу і запропонуйте проект нової, прогресивнішої, організаційної структури управління.

2. Згідно з даними табл. 11 визначте, які підрозділи відповідають вимогам мінімальної чисельності відділу, бюро, а які ні, і тому повинні бути реорганізовані.

3. За наведеними формулами визначте склад посадових категорій для апарату управління даного підприємства в цілому і зведіть дані в табл. 12. Необхідно також визначити відхилення за кожною категорією; проаналізувати.

4. Провести розрахунки тих самих посадових категорій у рамках кожного підрозділу,наведеного у табл. 13. Проаналізувати нормативну і фактичну чисельність за кожним підрозділом і категорією.

5. На основі проведених аналізу та розрахунків розробити пропозиції з укріплення структурних підрозділів відповідно до нормативів по кількості працівників у відділі і бюро. Результати розрахунків зведіть у табл. 14.

Таблиця 11

Штатний розклад машинобудівного заводу

Найменування підрозділів	Усього, осіб
1. Відділ маркетингу (ВМ)
2. Відділ головного конструктора (ВГК)
3. Відділ головного технолога (ВГТ)
4. Відділ праці і заробітної плати (ВПіЗ)
5. Енергомеханічний відділ (ЕМВ)
6. Відділ технічного контролю (ВТК)
7. Планово-економічний відділ (ПЕВ)
8.Виробничо-диспетчерський відділ (ВДВ)
9. Центральна бухгалтерія (ЦБух.)
10. Відділ збуту (ВД)
11. Відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП)

Продовження табл. 11

12. Відділ кадрів заводу (ВК)
13. Відділ зовнішньої комплектації (ВЗК)
14. Відділ технічної безпеки (ВТБ)
15. Центральна заводська лабораторія (ЦЗЛ)
16. Перший відділ
17. Відділ капітального будівництва
18. Господарський відділ (ГВ)
19. Відділ технічної документації (ВТД)
20.Служба АСУП
21. Юридичне бюро
Всього:

Таблиця 12

Порівняння розрахункової та фактичної чисельності інженерно-технічних працівників та службовців

Найменування посадових категорій	Загальна чисельність	Відхилення
факт.	розрах.	+	-
1. Керівники підрозділів
2. Заступники керівників
3. Начальники бюро (груп)
4. Старші виконавці
5. Виконавці
Разом

 

Таблиця 13

Розрахункова і фактична чисельність посадових категорій за підрозділами (без керівників підрозділів)*

Підрозділи	Фактична чисельність	У тому числі:
заст. нач.	нач. бюро	ст. виконавець	виконавець
н	ф	н	ф	н	ф	н	ф
1. ВМ					-		-
2. ВГК
3. ВГТ
4. ВпіЗ					-
5. ЕМВ					-
6. ВТК					-
7. ПЕВ
8. ВЛП
9. Цбух.					-
10. ВМТП			-
11. ВЗК					-		-
12. ГВ			-		-		-
Всього:

* де н – нормативна; ф – фактична.

Таблиця 14

Чисельність працівників управління укрупнених підрозділів за категоріями

Структурні підрозділи	Чисельність	У тому числі:
заст. нач.	нач. бюро	ст. виконавець	виконавець
н	ф	н	ф	н	ф	н	ф

Продовження табл. 14

На основі наведених нижче формул визначте склад посадових категорій для апарату управління підприємства в цілому:

Y₁ = 0,60 + 0,0206 X (1);

Y₂ = 0,06 + 0,0925 X (2);

Y₃ = - 0,26 + 0,2576 X (3);

Y₄ = - 1,66 + 0,6272X (4),

де Y₁ - кількість заступників начальника відділу;

Y₂ – кількість бюро у відділі (начальників бюро);

Y₃ – кількість груп (старших виконавців);

Y₄ – чисельність виконавців;

Х – чисельність службовців відділу.

Рис. 3. Організаційна структура управління заводу