 |
|
ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ОТДЕЛ ЗАКУПОК
1) Выходы – результаты и информация подразделения:
| № | Выходы - результаты и информация | Подразделение - потребитель |
| 1. | Информация о кредиторской задолженности поставщиков | Бухгалтерия |
| 2. | Информация о выполнении планов по величине и структуре дополнительных скидок от поставщиков | Отдел маркетинга |
| 3. | Данные по состоянию складских запасов по фирме в целом | Отдел оперативного учета, Отдел продаж |
| 4. | Данные о выполнении планов компании | Руководство коммерческой службой |
| 5. | Расчетные данные для размещения заказов у поставщиков | Отдел оперативного учета |
| 6. | Информация о проблемах с поставками товаров | Транспортный отдел |
| 7. | Подтверждения данных для начисления заработной платы по закрепленным показателям | Бухгалтерия |
| 8. | Данные о соотношении цен с основными конкурентами, о готовящихся совместных акциях по поставщикам и итогов проведенных акций, о компенсациях проведенных маркетинговых акций с поставщиками | Отдел маркетинга, Отдел рекламы |
| 9. | Расчет экономической целесообразности операций с поставщиками | Финансовый отдел |
2) Входы – ресурсы и информация подразделения:
| № | Входы – ресурсы и информация | Подразделение – поставщик |
| 1. | Необходимые для работы оборудование, мебель, бланки, штампы | Административно-хозяйственная часть |
| 2. | Программное обеспечение, орг.техника | Руководство исполнительной дирекции |
| 3. | Перечень поставщиков (сравнительный анализ цен и условий поставки) | Отдел маркетинга |
| Данные о расходовании материалов запасных частей и фактическом спросе на товарную продукцию | Отдел продаж Ремонтная мастерская | |
| 4. | Метод ценообразования. Определение общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь должно иметь место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости закупок материальных ресурсов. | Отдел маркетинга |
| 5. | Нормативные документы для сертификации и проверки соответствия товара требованиям стандартов. | Руководство коммерческой службой |
Функции подразделения
| № | Функции |
| 1. | Определение потребности в материальных ресурсах. Приобретение товара по наиболее выгодной цене и наилучшего качества |
| 2. | Поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Взаимодействие только с надежными поставщиками. Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками. |
| 3. | Заключение договоров и контроль исполнения |
| 4. | Поддерживает высокую оборачиваемость товарных запасов. |
| 5. | Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. |
| 6. | Извлекать максимальную выгоду для фирмы (например, за счет скидок). |
| 7. | Сотрудничает с другими подразделениями фирмы. |
| 8. | Снижает долю расходов на закупки в общих логистических издержках. |
| 9. | Развивает и стимулирует деятельность и повышает квалификацию менеджеров, занятых в снабжении и закупке. |
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.