Здавалка
Главная | Обратная связь

Руководящие документы / регламенты подразделения



Руководящие документы / регламенты
1. Устав предприятия
2. Положение об отделе маркетинга
3. Постановление и распоряжение Правительства РФ
4. Цели и стратегическая ориентация предприятия;
5. Приказы и указы генерального директора предприятия;
6. Политика предприятия в области качества и соответствующей документацией СМК;
7. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ

1) Выходы – результаты и информация подразделения:

Выходы - результаты и информация Подразделение - потребитель
1. Оперативные, месячные, квартальные и годовые планы-графики транспортных перевозок продукции предприятия покупателям, а также материально-технических ресурсов от поставщиков   Отдел маркетинга
2. Транспортные маршруты и транспортные затраты на доставку Отдел маркетинга
3. Транспортно-сопроводительная документация   Отдел бухгалтерии
4. Отчеты о расходовании горюче-смазочных материалов, запасных частей, средств на содержание парка транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов и их ремонт Отдел бухгалтерии
5. Документы, необходимые для списания транспортных средств Отдел бухгалтерии
6. Графики подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков и транспортно-экспедиционная документация с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков Коммерческая служба
7. Отчеты о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов Коммерческая служба
8. Отчеты о передаче товаров покупателям или сдаче сторонним организациям-перевозчикам и транспортно-экспедиционная документация с отметками о передаче и приеме продукции Отдел сбыта
9. Отчеты о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному вывозу продукции Отдел сбыта
10. Проект тарифов на перевозки; Финансовый отдел
11. Сметы расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела Финансовый отдел

2) Входы – ресурсы и информация подразделения:

Входы - ресурсы и информация Подразделение - поставщик
1. Предложения по изменению маршрутов доставок и графиков погрузки и выгрузки на основе предложений контрагентов Отдел маркетинга
2. Заявки на выделение транспортных средств для перевозки продукции, рекламных материалов, оборудования для участия в выставках, ярмарках Отдел маркетинга
3. Данные о разработках новых видов погрузочно-разгрузочных средств, внедрение которых позволяет сократить простои транспортных средств под загрузкой и выгрузкой Отдел маркетинга
4. Инструкции о ведении учета в транспортном отделе и о приемке грузов   Отдел бухгалтерии
5. Планы закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам и заявки на подачу транспортных средств   Коммерческая служба
6. Инструкции и требования к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта; Коммерческая служба
7. Планы поставки продукции по заключенным договорам и планы отгрузки Отдел сбыта
8. Заявки на подачу транспортных средств Отдел сбыта
9. Инструкции и требования к перевозке продукции различными видами транспорта Отдел сбыта
10. Планы отгрузки продукции и утвержденные планы производственно-хозяйственной деятельности транспортного отдела Финансовый отдел
Утвержденные сметы расходов на содержание транспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, помещений и зданий транспортного отдела Финансовый отдел
12. Необходимые для работы оборудование, мебель, бланки, штампы Административно-хозяйственная часть
13. Программное обеспечение, орг.техника Руководство исполнительной дирекции

 







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.