Здавалка
Главная | Обратная связь

Створення та редагування іменованих діапазонів у табличному процесорі MS Excel. Вставка іменованого діапазону в формулу.



Табличний процесор Excel дає змогу користувачу оперувати з такими об'єктами: робочі книги, аркуші, клітинки, діапазони клітинок, стовпці, рядки. Робота з будь-яким об'єктом завжди починається з його виділення. При цьому задається місцеположення даних, які стають доступними для введення, виведення й опрацювання.
Іменовані діапазони є одні з найбільш корисних інструментів в Excel. Іменовані діапазони додають інтерактивність в книгу, роблять довгі формули короткими і, при правильному використанні, забезпечують механізм обміну інформацією по всій книзі.
- Багаторазове створення іменованого діапазону в один прийом
Зазвичай, при створенні іменованого діапазону із заданого набору даних, необхідно написати (або вибрати) адреса іменованого діапазону і дати йому ім'я. Тим не менш, у багатьох випадках, коли у вас вже є заголовки для даних на аркуші, існує більш простий варіант створення іменованих діапазонів в excel
Приміром, у вас є набір даних і ви хочете створити окремі іменовані діапазони для кожної колонки. Замість того щоб створювати їх по одному, ви можете скористатися поєднанням клавіш CTRL + SHIFT + F3, яке відкриє діалогове вікно «Створення імен з виділеного діапазону». Теж саме вікно доступне у вкладці «Формули» -> Певні імена -> Створити з виділеного. Тепер ви можете створити більше одного діапазону - по рядках, стовпцях, обидва варіанти.
Створення імен з виділеного діапазону
Після натиснення клавіші ОК, Excel створить чотири іменованих діапазони. Тема кожного діапазону буде служити його назвою. При необхідності ви можете легко відредагувати будь-який атрибут діапазонів.
Щоб відкрити діалогове вікно Диспетчер імен, перейдіть по вкладці «Формули» у групу «Певні імена» і клацніть по кнопці «Диспетчер імен». Або натисканням сполучень клавіш Ctrl + F3.
Використання формули зміщений Функція зміщений допомагає позиціонувати і розширювати діапазон. Результатом використання її може стати потужний динамічний діапазон, який має здатність розширюватися і змінюватися.Якщо при вказівці діапазону у формулі виділити іменований діапазон, то його ім'я автоматично підставить у формулу замість фактичної

 

26 Встановлення взаємозв’язків між таблицями в СУБД MS Access. Які типи взаємозв’язків (відношень) між таблицями можна реалізувати в MS Access? Поняття цілісності даних.

 

Реляційна модель дані об'єкти і зв'язки між ними представляються у виді таблиць, при цьому зв'язки теж розглядаються як об'єкти. Усі рядки, що складають таблицю в реляционной базі даних повинні мати первинний ключ. Усі сучасні засоби СУБД підтримують реляционную модель даних.

У кожного стовпця в таблиці є своє ім'я, що звичайно служить заголовком стовпця. Усі стовпці в одній таблиці повинні мати унікальні імена, однак дозволяється привласнювати однакові імена стовпцям, розташованим в різних таблицях.Стовпці таблиці упорядковані зліва направо, і їхній порядок визначається при формуванні таблиці. У будь-якій таблиці завжди є як мінімум один стовпець.Як правило, не вказується максимально допустиме число стовпців у таблиці, однак майже у всіх комерційних СКБД ця межа існує і , як правило, складає приблизно 255 стовпців.На відміну від стовпців, рядки таблиці не мають визначеного порядку. Це значить, що якщо послідовно виконати два однакових запити для відображення вмісту таблиці, то немає гарантії, що обидва рази рядка будуть перераховані в тому самому порядку.Рядки таблиці утворюють данні різного формату і різного типу, тобто можна стверджувати, що рядки таблиці є кортежами.

Переваги реляційної моделі:простота і доступність для розуміння користувачем. Єдиною використовуваною інформаційною конструкцією є «таблиця»;строгі правила проектування, які базуються на математичному апараті;повна незалежність даних. Зміни в прикладній програмі при зміні реляційної БД мінімальні;для організації запитів і написання прикладного ПЗ немає необхідності знати конкретну організацію БД у зовнішній пам'яті.

Недоліки реляційної моделі:далеко не завжди предметна область може бути представлена у вигляді «таблиць»;в результаті логічного проектування з'являється безліч «таблиць». Це призводить до труднощів розуміння структури даних;БД займає відносно багато зовнішньої пам'яті;відносно низька швидкість доступу до даних.

Призначення табличного процесора MS Excel. Структура прикладного вікна табличного процесора MS Excel.

Ех – це пакет прикладних програм, орієнтований на оброблення даних, поданих у табличній формі.Саме тому його часто називають табличним процесором або електронною таблицею.Він дає змогу розв»язувати багато видів фінансово-економічних задач і здатний задовольнити потреби фахівців із економіки, банківської справи, менеджменту, маркетингу. Ех дає змогу подавати дані у вигляді графіків та діаграм, працювати із списками, сортувати та фільтрувати табличні дані, формувати зведені таблиці, звіти, створювати макроси.Електронна таблиця – основа будь-якого табл..процесора. За термінологією, прийнятою в середовищі Ех, прийнято називати роб.аркушем, а сукупність аркушів, розміщених на одному файлі – робочою книгою.Шлях до книги – послідовність папок, яка вказує де знаходиться книга.Усі книги-файли Ех мають розширення .xls/







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.