 |
|
Правила побудови критеріїв для вибірки запивів у запитах, характеристика операторів, які використовуються у виразах для побудови критеріїв вибору для числових і текстових даних.
У запиті можна створювати значення, які розраховуються за допомогою заданого виразу. У таблиці цього робити не можна. Під час запиту виразу необхідно дотримуватися певних правил:
імена таблиць, запитів, звітів, полів та елементів управління повинні братися у квадратні дужки (наприклад, [назва матеріалу]), якщо ім‟я не містить пропусків та спеціальних символів, тоді дужки є не обов‟язковими;
ім‟я поля відокремлюється від імені таблиці (запиту) крапкою;
текст береться у лапки (наприклад, «мідь»);
дата/час супроводжуються символом # (наприклад, #12.12.2007#).
Текстові умови: допускаються різні способи введення текстових виразів: Київ, «Київ», =Київ, =«Київ», використовують символи:
«*» для заміни невизначеної кількості символів;
«?» – для заміни одного символу.
Числові умови: допускають використання операторів =, <, >, <=, >=, <>, between… and…
Оператори – символи, які відображають дії, що виконуються у виразі. Операторами можуть бути і окремі слова, наприклад Between, Like.
Щоб створити вираз, використовують такі типи операторів:
арифметичні – для роботи з числовими значеннями («+» – додає два оператори, «-» – віднімає два оператори, «*» – множить два оператори, «/» – ділить один оператор на інший, «^» – підносить до степеня, «\» – повертає результат
цілого ділення, «Mod» – повертає остачу при цілому діленні двох чисел;
оператори присвоєння та порівнянь (=, <, >,<=, >=, <>) – для присвоєння значення і порівняння двох значень при створенні правил перевірки, умов відбору записів, повертають логічні значення Істина (True) або хибне (False);
логічні оператори – це оператори, що застосовують для створення комбінації двох або більше операцій порівняння, ці оператори повертають логічні значення: Істина, Хибно або Нуль (And – логічне І, Or – логічне АБО, Not – логічне НЕ);
оператор конкатенації (&) – для створення комбінації рядка символів.
39.Упорядкування баз даних за простим та складеним ключем у табличному процесорі MSExcel.
База даних в Excel має здатність забезпечити певний порядок записів (наприклад, у порядку зростання номерів або в алфавітному порядку). Однак під час заповнення бази новими записами складно зберігати встановлений порядок. При введенні нового запису Excel під'єднує його в кінець бази даних. Якщо всі записи впорядковано за певною ознакою, цей порядок може бути зручним для користувача в більшості випадків. Але іноді виникає необхідність розташувати записи в іншому порядку, причому для кожного конкретного випадку порядок може бути свій, особливий. Гнучкість упорядкування записів в Excel забезпечується командою Sort (Сортувати).
Щоб забезпечити за допомогою Excel правильне сортування записіву базі даних, потрібно вказатиключі сортування і тип упорядкування.Під ключем сортування розуміємо поле, яке визначає новий порядок записів. Існують два типи впорядкування:
· порядок зростання, коли текст розташовується в алфавітному порядку (від А до Z), а числа - у порядку збільшення (від найменшого до найбільшого);
· порядок спадання, що протилежний алфавітному порядку і порядку нумерації (тобто від Z до А і від найбільшого до найменшого).
Сортувати можна не тільки бази даних, прості таблиці також можуть бути перегруповані. Для сортування записів можна вказувати до трьох ключів сортування, для кожного ключа можна вказувати свій тип упорядкування.
Для того, щоб відсортувати записи в базі даних Excel, виконують такі дії: установлють табличний курсор на будь-яке ім'я поля бази даних; вибирають команду Данные/Сортировка. При цьому Excel автоматично відмічає всі записи бази і відкриває діалогове вікно Сортировка диапазона, в яке слід внести ключі сортування і типи упорядкування.
Після активації кнопки OK Excel відсортує записи. Якщо помилково було вибрано не ті ключі сортування або використаний не той порядок сортування, слід скористатися командою Правка/Отменить Сортировка.