Здавалка
Главная | Обратная связь

Автоматичне створення проміжних та кінцевих результатів Excel (команда Данные/Итоги). Елементи керування вікна Промежуточные итоги. Видалення проміжних та кінцевих результатів.



Видалення проміжних результатів:

Виділити ячейку в діапазоні , котрий містить проміжні результати

На вкладці Данныеу групі Структура вибираємо параметр Промежуточныеитоги.

У діалоговому вікні Промежуточньіеитоги нажимаємо кнопку Удалитьвсё

44. Використання макросів у СУБДAccess

Для створення макросу слід:

у вікні бази даних на вкладці Макроси натиснути кнопку Створити;

на панелі макрокоманд в осередку шпальти Макрокоманда вибрати із списку ім'я макрокоманди;

у ячейку стовпця Примітка ввести текст коментаря до макрокоманді (необов'язково);

в нижній половині вікна вказати аргументи макрокоманди.

 

Використання макросів у СУБД MS Access.

 

Макрос в Access являє собою структуру, що складається з однієї або кількох макрокоманд, які виконуються або послідовно, або в порядку, заданому певними умовами. Набір макрокоманд в Access дуже широкий, за допомогою макросів можна реалізувати багато з того, що дозволяють зробити процедури на VBA. Кожна макрокоманда має певне ім'я і, можливо, один або декілька аргументів, які задаються користувачем. Наприклад, при використанні макрокоманди ОткритьФорму (OpenForm) в якості аргументів необхідно задати, принаймні, ім'я відкривається форми і режим виведення її на екран.

Макрокоманди Microsoft Access 2003, згрупованих за категоріями: робота з даними у формах і звітах; виконання команд, макросів, процедур і запитів; робота з об'єктами; імпорт / експорт даних і об'єктів та інші. У категорію "інші" зібрані всі дії, які дозволяють впливати на інтерфейс програми.

Використання макросів виправдано тим, що їх легко створювати, і для цього не потрібно вивчати синтаксис мови програмування. Для створення макросу потрібно знати лише основні прийоми роботи в Microsoft Access і Windows, такі як перетягування об'єктів з вікна База даних (Database) в спеціальне вікно -Конструктор макросів (Macro Design), вибір дії зі списку і введення виразів як аргументи макрокоманди. Тому, якщо дуже не хочеться вивчати синтаксис мови VBA або це видається занадто важким, сміло застосовуйте макроси, і ви отримаєте досить функціональне додаток.

Як вже говорилося вище, основне призначення макросів - це створення зручного інтерфейсу програми: щоб форми та звіти відкривалися при натисненні кнопок у формі або на панелі інструментів або ж звичним вибором команди меню; щоб при відкритті програми користувач бачив на екрані не вікно База даних (Database ), наповнене безліччю таблиць, запитів, форм і звітів, а якусь зрозумілу форму, за допомогою якої можна було б відразу робити бажані дії і т. д.

 

 

Призначення, основні поняття, запуск Конструктора діаграм утабличному процесорі Excel (команда Вставка/Діаграма). Технологія створення діаграм із використанням Конструктора. Типи діаграм.

Діаграми служать для відображення рядів числових даних у графічному форматі, зручному для осягнення великих обсягів даних і співвідношень між різними рядами даних.Щоб створити діаграму Excel, ви починаєте, ввівши числові дані для діаграми аркуш. Потім можна відобразити ці дані на діаграмі шляхом вибору типу діаграми.

Діаграма -графічнезображення, щонаочно у виглядіпевнихгеометричнихфігурпоказуєспіввідношенняміжрізними величинами, якіпорівнюються. Одними з найвідомішихвидівдіаграм є графіки та гістограми. Через значнепоширенняграфіківіншівидидіаграм, інколи, помилковоназиваютьграфіками. Основнітипидіаграм: Діаграми в основному складаються з геометричнихоб'єктів (точок, ліній, фігуррізнихформ та кольорів) та домоміжнихелементів (осей координат, умовнихпозначень, заголовків і т.д.). Такождіаграмиділяться на плоскі (двомірні) і просторові (трьохмірніабооб'ємні). Стовпчасті та лінійчастідіаграми —- застосовуються для спостереженнязмін в часіабо за різних умов для невеликоїкількістьнаборівданих. Графіки — використовуються для зображеннятрендів та функціональнихзалежностей. Будується за допомогоюточокз'єднанихлініямиабокривимивищихпорядків. Секторнідіаграми — для пропорційноїзалежності в певний момент часу. Гістограми — походить відстовпчастоїдіаграми[5]. Маєвиглядстовпців без розривівміж ними. Широко застосовується в статистиці для зображення дискретного розподілу частот. Для створеннядіаграмипростішевсьогоскористатисявідповідниммайстром. Будь-яка діаграмаскладається з елементів, до якихвідносятьсятакіоб'єкти, як область побудовидіаграми, осі, координатнасітка, маркериданих, заголовки. Клацанняммишіможнавиділити будь-якийелемент, а клацаннямправої кнопки - розкритийогоконтекстне меню. Excelдозволяєдодаватирізнідодатковікомпоненти, щоусилюютьнаочністьдіаграми і щопідвищуютьїїінформативність. До таких допоміжнихелементіввідносятьсяпідписирядівданих. Початковічисловідані для діаграмислідвиділяти разом з рядком і стовпцемзаголовківтаблиці, щобвідповідніназви автоматично з'являлися в легенді і на осікатегорійдіаграми. Виконується команда Вставка\Діаграма. Відкриється перше вікнодіалогумайстрадіаграм, в якомупотрібновказати тип діаграми, задаючийїїоформлення, і конфігураціюелементів, щовідображаютьдані. У розділі Вид клацається по потрібному, задаючипідтипдіаграми. Наступневікнодіалогумайстра, дозволяєвибратиабоскоректуватиджерелоданих. Оскількипри запускумайстра в аркушівжебуввиділенийдеякийдіапазонданих, він автоматично вибирається як джерелоданих. Щобскоректуватиджерелоданих, клацніть на кнопці, розташованій в правійчастиніполя Диапазон. Вікномайстразгорнеться в один рядок, відкривши доступ до листа Excel. Вводятьсятексти в поля Назвадіаграми, Вісь Х (категорій) і Вісь Y(значень). При необхідності за допомогоюінших вкладок цьоговікнадіалогунабудовуютяосі, лініїсітки, легенду, підписиданих і режим відображеннятаблиціданих. Завершується робота у вікніклацанням на кнопціДалі. Ряди данихдіаграмПобудоварядівданихізрядків і стовпціваркуша. Клацнітьдіаграму. У меню Діаграмавиберіть команду Вихіднідані та відкрийте вкладку Діапазонданих. Виберіть Ряди в рядках або Ряди в стовпцях.Побудова одного абодекількохрядівданих на допоміжнійосізначеньЯкщозначеннярізнихрядівданих на плоскійдіаграмізначновідрізняютьсяодневід одного абоякщо на діаграмі подано данірізнихтипів, можнапобудувати один абодекількарядівданих на допоміжнійосізначень(y-). Масштаб допоміжноїосівибирається з урахуваннямзначеньвідповідного ряду. Виберіть ряди даних, якіпотрібновідобразити на допоміжнійосі. У меню Формат виберіть команду Виділений ряд і відкрийте вкладку Вісь.. ФорматуваннядіаграмФорматуванняелементівдіаграмиЯкщоаркушдіаграмиактивний, то в ньогоможнадодаватидані і форматувати, переміщати і змінюватирозмірибільшостівхідних в ньогооб'єктів. При переміщенніпокажчикамиші по діаграмівідображуютьсяспливаючіпідказки, з назвоюелементудіаграми. Абивибратиелементдіаграми за допомогоюклавіатури, використовуйтеклавішіізстрілками. Ряди даних, підписузначень і легендиможназмінюватипоелементно. Ім'яелементудіаграмививодиться в підказці у випадку, якщовстановленийпрапорецьПоказуватиімена (Shownames) навкладціДіаграма (Chart) діалоговоговікнаПараметри . Аби перейти в режим форматуванняякого-небудьелементу: координатноїосі, назвидіаграми, окремихрядівданих, клацнітьйого. Довколавиділеногоелементуз'явитьсяштрихова рамка (Ім'яграфічногооб'єктувідображуватиметься в поліІм'я (Name) рядки формул. Виділенийелементможнаперемістити, утримуючи такою, щонатискує кнопку миші. ФорматуванняосіАби відформатувати координатн у вісь, виділитеїї (на кінцяхосіз'являться квадратики) і виберіть в меню Формат (Format) команду Виділенавісь (SelectedAxis) абодвічіклацнітьвісь і відкрийте вкладку Вигляд (Patterns) У групіВісь (Axis) положенняперемикачазадає, яка відображуватимевісь: звичайна (Automatic), невидима (None), інша (Custom) . У групахОсновні (Majortickmarktype ) і Проміжні (Minortickmarktype) положение перемикачавизначає, як будутьрозташованіосновні і проміжніділення: ні (None), всередину (Inside) , назовні (Outside), пересікаютьвісь (Cross) . На вкладці Шкала (Scale) задаютьсямаксимальні і мінімальнізначення, щовідображуються на осях, цінапроміжнихділень (мал. 17.13). Установкоюпрапорцівможнаотриматилогарифмічну шкалу, зворотний порядок значень. ФорматуванняобластідіаграмиАбизмінитирозмір і коліробластідіаграмиабо формат шрифтів, клацнітьдіаграму. Посередині і кутам рамки довколаобластідіаграмиз'являтьсячорні квадратики. Переміщаючимишею квадратики, можнамінятирозміробластіредагування. На екраніз'явитьсядіалоговевікно Формат областіпобудови (мал. 17.14). Для відображення на екраніцьогодіалоговоговікнаможнаклацнути правою кнопкоюпорожню область діаграми, і вибрати в контекстному меню команду Формат областіпобудовиабодвічіклацнутипорожню область діаграми. На вкладціВигляд (Patterns) можназадати типа лінії рамки, їїколір і товщину, вказатиколір заливки і вибратив списку, щорозкривається, узор. Вивід на екранвибранихкольорів і узорівздійснюється в поліЗразок (Sample). Форматуваннялегены Легенду можназмінити, вносячивиправлення до її тексту. З'явитьсявікноФорматуваннялегенди (FormatLegend) щомає три вкладки Вигляд (Patterns) , Шрифт (Font) і Розміщення (Placement) . Першідві вкладки аналогічнітим, якімаєвікноФорматуванняобластідіаграми. Використовуючи вкладку Вигляд, можназадатиколір і рамку легенди, узор на їїповерхні, на вкладці Шрифт так само, як і на інших вкладках з таким ім'ям, — параметри шрифту легенди. Вкладка Розміщеннядозволяєзадатирозташуваннялегенди на діаграмі: внизу, вгорі, справа і тому подібнеЯкщовихочетевидалити легенду, виділитеїї на діаграмі і натискуйтеклавішуDelete .ПідписиданихУрамціВключити в підписі (LabelContains) установка прапорцязначення (Value) забезпечитьвідображеннязначень (міток) кожної точки данихвибраного ряду. Установка прапорця Ключ легенди (Legendkey) дозволяєвідображуватипоряд з мітками формат і колір ключа. ДвоосевідіаграмиДіаграмизазвичаймаютьдвіосі, яківикористовуються для вимірювання та категоризаціїданих: вісь ординат (такожназиваєтьсявіссюзначень, абовіссю Y) і вісьабсцис (такожназиваєтьсявіссюкатегорій, абовіссю X). Об'ємністовпчасті, конічні та пірамідальнідіаграмимаютьтретювісь, вісь Z (такожназиваєтьсявіссюрядівданих, абовіссюглибини), для відображенняданих в об’ємномувигляді. Пелюстковідіаграми не маютьосіабсцис (категорій), а секторні та кільцевідіаграмивзагалі не маютьосі.

 







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.