 |
|
Приклади створення найпростіших макросів.
Макрос повідомлення:
вибрати вкладку Макросы файлу БД;
виконати команду Создать, відкривається вікно конструктора макросів;
у полі Макрокоманда із спливаючого списку вибрати команду Сообщение;
в області Аргументи макрокоманди, в полі Сообщение ввести текст повідомлення;
вибрати тип – Информационный»
вибрати (при бажанні) заголовок у полі Заголовок;
зберегти макрос;
виконати (запустити) макрос.
Макрос відкриття таблиці (показати приклад „Открытьтаблицу")
Модифікація макроса.
Виконується в режимі конструктора. Можна:
змінити існуючу макрокоманду та відредагувати аргументи;
вставка рядка;
видалення рядка (видалення макрокоманди в меню „ Правка”/ Удалить строки.
Групові макроси.
Макрос може бути як власне макросом, що складається з послідовності макрокоманд, так і групою макросів. 2.2. Створення груп макросів
При розробці програми з використанням макросів кількість макросівможе виявитися дуже великим. Тому важливо добре організувати доступ доза потрібне макросу. Для цього в одному об'єкті Макрос можна об'єднатикілька макросів. Наприклад, рекомендується всі макроси, пов'язані зподіями у формі або звіті, об'єднати в окремий об'єкт,що відповідає даній формі або звіту. Для того щоб можна було цезробити, кожен макрос групи повинен мати своє ім'я, а ім'я об'єкта Макросбуде ім'ям групи макросів.
Щоб створити групу макросів: . Відкрийте Конструктора макросів. Відкриття Конструктора макросів. Натисніть кнопку Імена макросів на панелі інструментів. На панелі описів у вікні Конструктора макросів з'явиться ще один стовпець Ім'я макросу. Додатковий стовпчик "Назва Макросу"
. У цей стовпець введіть ім'я першого макросу. Інші поля цього рядка краще залишити порожніми - це полегшить переміщення та копіювання макрокоманд. Введення в стовпець перший імені макросу . Починаючи з наступного рядка, введіть усі дії макросу і відповідні аргументи для кожної дії. Введення всіх макрокоманд і аргументи для кожної дії в макрос Для вказівки кінця макросу не потрібно окремої дії. Accessпродовжує виконання макросу, що входить до групи, поки не виявитьрядок, який містить ім'я в стовпці Ім'я макросу, або поки не дійде доостаннього рядка вікна макросів.При обробці макросу порожні рядки ігноруються, тому їх зручновикористовувати для розділення макросів у групі. Цей прийом, а також введеннякоментарів для складних макросів, що складаються з великого числа макрокоманд,дозволяє поліпшити читаність макросів. Для запуску одного з макросів групи використовується повне ім'я для посилання намакрос. Повне ім'я макросу формується таким чином: імяГрупи.імяМакроса.
49.Редагування та форматування діаграм у табличному процесорі MS Excel. Друк діаграм.
Діаграми служать для відображення рядів числових даних у графічному форматі, зручному для осягнення великих обсягів даних і співвідношень між різними рядами даних.
Створення діаграми в Excel починається із введення на аркуші числових даних для діаграми. Потім ці дані необхідно нанести на діаграму, вибравши потрібний тип діаграми на стрічці Office Fluent (вкладка Вставлення, група Діаграми).
Після створення діаграми можна змінити будь-який з її елементів. Наприклад, можна змінити спосіб відображення осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, відобразити додаткові елементи діаграми тощо.
Способи змінення діаграм
· Змінення відображення осей діаграми Можна задати масштаб осей і настроїти інтервал між відображуваним значеннями або категоріями. Щоб полегшити сприйняття діаграми, можна також додати до осей поділки та задати інтервал між ними.
· Додавання до діаграми назви та підписів даних З метою полегшення сприйняття інформації на діаграмі можна додати назву діаграми, назви осей і підписи даних.
· Додавання легенди або таблиці даних Можна відобразити чи приховати легенду діаграми, змінити її розташування або відредагувати записи легенди. У деяких діаграмах можна також відобразити таблицю даних, в якій наведено ключі легенди та значення, подані на діаграмі.
· Застосування спеціальних параметрів для кожного типу діаграми Для різних типів діаграм доступні додаткові лінії (наприклад, коридор коливань і лінії тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення/зниження і планки похибок), маркери даних та інші параметри.
Способи форматування
· Заливка елементів діаграми Щоб привернути увагу до певних елементів діаграми, можна використовувати кольори, текстури, рисунки та градієнтну заливку.
· Змінення контурів елементів діаграми Щоб виділити елементи діаграми, можна змінювати кольори, стилі і товщину ліній.
· Додавання додаткових ефектів до елементів діаграми Щоб надати своїй діаграмі завершеного вигляду, до фігур діаграми можна застосувати додаткові ефекти - тіні, відбиття, світіння, згладжування, рельєф та ефект об'ємного обертання.
· Форматування тексту і чисел Можна форматувати текст і числа в назвах, підписах і текстових полях на діаграмі так само, як текст і числа на аркуші. Щоб зробити текст і числа виразнішими, можна навіть застосувати стилі WordArt.
Друк
· Якщо діаграма вбудована, ви можете роздрукувати її разом з таблицею даних на тому ж листі. Для цього потрібно виділити будь-яку частину листа (тільки не діаграму) і роздрукувати лист.
· Якщо ж необхідно роздрукувати одну лише вбудовану діаграму, то спочатку виділите її (або який-небудь її об'єкт), а потім відкрийте меню Файл і виберіть в ньому опцію Печать. Пересвідчіться в тому, що в ділянці вікна Вивести на печать вибрана опція виділена діаграма. Після цього клацніть на кнопці ОК.
· Якщо ви винесли діаграму на окремий лист, то просто розд- рукуйте відповідний лист робочої книги
50. Призначення та синтаксис вбудованихфункцій MS Access для роботи з даними типу Дата/Время.
Значеннядати та часу зберігається як число подвійноїточності, тому в результатиоперацій у виразізначеннядати та часу може бути відформатовано неправильно
Оскількизначення часу зберігається як частка 24-годинної доби, додавання, віднімання, множенняабоділеннятимчасовихінтервалівтривалістюбільше 24 годин можедатиневірновідформатований результат.
Зазвичайобов’язковий аргумент дата — церядковийвираз, якийвказує дату в діапазонівід 1 січня 100 р. до 31 грудня 9999 р. Аргумент дата такожможе бути будь-якимвиразом, якийвказує дату, час абоводночас дату й час у межах цьогодіапазону.
51. Призначення та запуск Майстра зведених таблиць у табличному процесорі MSExcel (команда Данные/Сводная таблица…). Основні поняття.
Зведені таблиці– це спеціалізовані засоби MicrosoftExcel, які об'єднують у собі всі розглянуті вище засоби роботи зі списками (сортування, фільтрація, підсумки, консолідація).
Зведена таблиця – це плоска або об’ємна (складається з декількох сторінок або шарів) прямокутна таблиця, яка дає можливість виконати складний аналіз великих масивів даних.
У такій таблиці поряд із звичайними списками можуть використовуватися дані з іншої зведеної таблиці, а також запити до зовнішніх даних. Для підсумкових розрахунків можна вибрати потрібну функцію зведення або інший метод обчислення.
Обчислення здійснюють для одного або декількох полів вихідного списку, визначених як поля даних. Інші поля вихідного списку можуть бути використані для групування даних у рядках і стовпцях зведеної таблиці.
Крім того, зведена таблиця утворюється так, що значення певних полів можуть виступати в ролі заголовків стовпців.
Побудувати зведену таблицю можна за допомогою Мастера сводных таблиц и диаграмм
Необхідно виконати командуДанные - Сводная таблица.
На першому кроці роботи майстра вибирається, де знаходяться дані, на основі яких будується зведена таблиця. Також тут можна задати, що створюємо - зведену таблицю чи зведену діаграму.
На другому кроці задаємо діапазон даних, на основі якого будуємо зведену таблицю (або декілька діапазонів консолідації).
На наступному кроці вибираємо, де буде розміщена зведена таблиця. Крім того, тут можна задати структуру зведеної таблиці (кнопка Макет)та налаштувати її параметри (кнопка Параметры).
При натисканні на кнопку Макет з'являється вікно (рис. 10.8), в якому вправій частині відображаються поля таблиці (наприклад, Прізвище, Стать). У лівій частині розміщені області зведеної таблиці.
Область Строкапризначена для вибору полів, які будуть відображатись у рядках зведеної таблиці.
Область Столбецвизначає поля, значення яких будуть заголовками стовпців.
Область Страницавідповідає за поля, по яких буде проведено фільтрацію.
Область Данныемістить поля, які будуть розміщені на перетині рядків і стовпців і для яких будуть обчислені підсумки.
Перетягуванням полів у потрібну область можна сформувати структуру зведеної таблиці.
Для того щоб у зведеній таблиці розрахувати середнє значення за полемСтавка,необхідно у вікні Мастер сводных таблиц и диаграммдвічі натиснути лівою клавішею миші на назву поля в області даних та у вікні Вычисление поля сводной таблицывибрати необхідну операцію (Среднее)