Облік основних засобів і нематеріальних активів
Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби та інші необоротні матеріальні активи, порядок розкриття інформації про них у фінансовій звітності визначаються положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затвердженим Наказом Міністерства фінансів України 27 квітня 2000 р. № 92. Норми ПБО застосовують підприємства, організації та інші юридичні особи всіх форм власності (крім бюджетних установ). ПБО 7 «Основні засоби» набув чинності з 1 липня 2000 р. Згідно з ПБ07 «Основні засоби» — матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у прогресі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший зарік). Для цілей бухгалтерського обліку основні засоби поділяються на основні засоби та інші необоротні матеріальні активи, які у свою чергу класифікуються за такими групами (табл. 6.1): Таблиця 6.1 КЛАСИФІКАЦІЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ ЗГІДНО З ПБО 7
Рахунок 10 «Основні засоби» призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих на умовах лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, які віднесено до складу основних засобів. Аналітичний облік основних засобів ведеться щодо кожного об'єкта окремо. Рахунок «Основні засоби» кореспондує: Таблиця 6.2 РАХУНОК 10 «ОСНОВНІ ЗАСОБИ»
Аналітичний облік необоротних матеріальних активів ведеться щодо кожного об'єкта цих активів. Рахунок 11 «Інші необоротні матеріальні активи» кореспондує: Таблищ 6.3 РАХУНОК 11 «ІНШІ НЕОБОРОТНІ МАТЕРІАЛЬНІ АКТИВИ»
Основні задачі обліку основних засобів: > визнання основних засобів; > придбання та первісне оцінювання основних засобів; > подальші витрати, пов'язані з експлуатацією основних засобів; > амортизація основних засобів; > переоцінювання основних засобів; у вибуття основних засобів; > розкриття інформації щодо основних засобів у примітках 6.2. Організація автоматизованого обліку основних засобів Облік основних засобів (03) і нематеріальних активів (НМА) здійснюється протягом усього життєвого циклу, від надходження на підприємство і до моменту їх ліквідації чи реалізації. Типовими формами первинної документації, якими оформлюють операції з обліку основних засобів, є такі уніфіковані форми документів: * 03-1 — акт приймання-передавання основних засобів (для внутрішнього переміщення); * 03-2 — акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів; в 03-3 — акт на списання основних засобів; * 03-4 — акт на списання автотранспортних засобів; * 03-5 — акт про установлення, пуск та демонтаж будівельної машини; * 03-6 — інвентарна картка обліку основних засобів; * 03-7 — опис інвентарних карток з обліку основних засобів; * 03-8 — картка обліку руху основних засобів; * 03-9 — інвентарний список основних засобів; * 03-14, 03-15, 03-16 — розрахунок амортизації основних засобів. Із первинних документів формується вхідна інформація під час автоматизованого розв'язання задач з обліку основних засобів та необоротних матеріальних активів. Основні завдання організації обліку й контролю наявності та руху основних засобів: *" правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення й вибуття об'єктів основних засобів; S контроль за збереженням основних засобів;
S контроль за витратами на ремонт основних засобів, а також за ефективністю використання основних засобів; ^ правильне обчислення та відображення в обліку сум амортизації; ■S отримання документально обгрунтованих даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також у розрізі осіб, відповідальних за її збереження; S виявлення результатів від реалізації об'єктів основних засобів або іншого їх вибуття. Ефективного результату можна досягти з використанням інформаційних систем і комп'ютерних технологій обліку. Задачі можна розв'язувати по-різному: *- із застосуванням електронних таблиць; > із застосуванням власних програмних продуктів, розроблених силами підприємства; > із застосуванням універсального програмного забезпечення, запропонованого фірмами-розробниками для проведення розрахунків із планування, обліку, контролю та аналізу. Так, для виконання облікових робіт широкого використання набули такі програмні комплекси, як «1С: Підприємство», «Парус», «БЕСТ», «Еалактика» тощо. Крім того, користувач може скористатися окремими їх модулями, які, наприклад, забезпечують облік основних засобів, складський облік, торгівлю, заробітну плату тощо. У наступному пункті на прикладі розглянемо використання ПП «Еалактика». 6.3. Автоматизація розв'язання задачі «Облік основних засобів та необоротних матеріальних активів» із використанням програмного продукту «Галактика» Програмний продукт «Еалактика» розробила корпорація «ЕАЛАКТИКА», фінансово-економічне призначення та системи управління. Функціональна структура системи «Еалактика» охоплює: V* контур адміністративного управління; "г контур оперативного управління; > контур управління виробництвом; Систему побудовано за модульним принципом, що допускає залежно від виробничо-економічної ситуації ізольовану експлуатацію окремих модулів, а також використання їх довільних комбінацій. Функціональну структуру системи «Еалактика» зображено на рис. 6.1.
Модуль налагодження інформаційного забезпечення на конкретне підприємство
Планування
Аналіз
Реалізація > Облік і управління кадрами
Аналіз фінансової Ч та господарської діяльності
У Управління документообігом Торговий зал Контур бухгалтерського обліку
Облік матеріальних Ч цінностей у виробництві Контур управління виробництвом
• Техніко-економічне планування • Технічна підготовка виробництва • Облік фактичних затрат • Оперативне управління виробництвом
Ч g u О Я X Електронний обмін із банком (клієнт—банк, банк—клієнт) [~^АНК~| Рис. 6.1. Функціональна структура системи«ГАЛАКТИКА»
Автоматизоване розв'язання задач обліку основних засобів передбачає: документування операцій руху основних засобів; організацію поточного обліку наявності та руху основних засобів та складання звітності; розрахунок амортизації та зносу основних засобів; організацію поточного обліку амортизаційних відрахувань та зносу основних засобів, складання звітності; документування операцій із ремонту основних засобів; організацію поточного обліку ремонту основних засобів, складання звітності. Розглянемо особливості автоматизованого обліку основних засобів та необоротних матеріальних активів. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв'язання задач: • інвентарний опис за МВО за звітний період; • інвентарний опис за МВО на вказану дату; • інвентарний опис за МВО по підрозділах; « відомість зносу за МВО;
• відомість зношування за видами 03 (за всіма об'єктами; за об'єктами, що прибули в поточному році; за об'єктами, що вибули в поточному році; за проміжок); • відомість зношування за підрозділами; » відомість зношування за підрозділами у розрізі видів 03; • відомість наявності дорогоцінних металів; » інвентаризаційний опис дорогоцінних металів; • звіт повного зношування; • зведений звіт зношування за підрозділами; • зведений звіт зношування за групами і видами 03; • рух 03 за видами Оз; • рух 03 за МВО; • рух 03 по підрозділах; • відомість переоцінювання за видами 03; • відомість переоцінювання за групами 03; » відомість переоцінювання за підрозділами; • картка обліку руху 03 за групою 03; • картка обліку руху за видом 03; • картка обліку руху за МВО; • картка обліку руху за підрозділом; • статистичний звіт за формою 11, який охоплює:
— наявність і рух 03; — наявність 03 на кінець року; — амортизацію 03; — інші нефінансові активи. Схему автоматизованого обліку 03 на основі модулів контуру бухгалтерського обліку системи «Галактика» зображено на рис. 6.2.
Дані: Група Вид
Норма амортизації Ознака використання МВО Вартість Зношування Зміст дорогоцінних металів Коефіцієнт змінності Коефіцієнт прискорення амортизації
Код норми амортизації^
Ознака використання 03 в експлуатації Підрозділ________________________ Виробництво_____________________
Матеріально-відповідальна особа_
Дата надходження Дата вибуття
Первинна вартість Операція з 03
ДЕБЕТ Сума
Занесення в картотеку нових значень
І Інвентарний опис по МВО ї Відомість зношуваності
І Відомість наявності дорого ї Звіт про повну зношуваність ї Зведений звіт зношуваності ї Відомість руху 03 Рис. 6.2. Схема автоматизованого обліку ОЗ на основі модулів контура бухгалтерського обліку системи «Галактика»
Зв'язок модуля Основні засоби з іншими компонентами системи «Галактика» можна представити такою схемою:
Матеріальні цінності (МЦ)
■■■■■■ ■■■:■ -і-.:-:,--! Господарські операції Банк, звіти Автотранспорт Рис. 6.3. Зв'язок модуля ОЗ з іншими модулями Налагоджування типових господарських операцій, що відображають зношуваність і рух 03, може проводитися як у модулі Господарські операції, так і в модулі Основні засоби. Результати їх виконання доступні для перегляду (корекції) в модулі Господарські операції. Зв'язок із модулем Матеріальні цінності здійснюється за допомогою функції моду ля Документи => Накладна склад -> ОС. Наявні матеріальні цінності можна перевести в основні засоби. Рухомий склад у модулі Автотранспорт може формуватися вибором із картотеки 03, створеної в модулі Основні засоби. Результати роботи з модулем Основні засоби контролюються за допомогою модулів Баланс і Банк.
6. Дайте визначення основних засобів, нематеріальних активів та назвіть особливості їх класифікації, як вони впливають на автоматизоване оброблення. 7. Назвіть, які рахунки з плану рахунків забезпечуватимуть на прикладі програмного комплексу, розкрийте особливості ведення синтетичного та аналітичного обліку. 8. Охарактеризуйте нормативно-довідкову інформацію з обліку основних засобів та НМА, назвіть особливості формування довідників. 9. Охарактеризуйте особливості формування електронних первинних документів, що описують господарські операції наявності та руху основних засобів.
10. Назвіть особливості коригування облікових даних. 11. Розкрийте особливості ведення електронної картотеки основних засобів. 12. Охарактеризуйте основні форми вихідної інформації, періодичність формування та назвіть її користувачів. 13. Охарактеризуйте інформаційні потоки з обліку основних засобів. Контрольні запитання 1. Основні задачі обліку основних засобів. 2. Особливості автоматизованого обліку основних засобів. 3. Особливості автоматизованого обліку необоротних матеріальних активів. 4. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв'язання задач з обліку основних засобів. 5. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв'язання задач із необоротних матеріальних активів. ТЕМА 7 АВТОМАТИЗАЦІЯ РОЗВ'ЯЗУВАННЯ КОМПЛЕКСУ ЗАДА Ч З ОБЛІКУ ВИРОБНИЧИХ ЗАПАСІВ йому найменуванню, типорозміру та гатунку присвоюється умовне цифрове позначення — номенклатурний номер (код). Кількість знаків у коді повинна бути мінімальною, але достатньою для того, щоб охопити найважливіші ознаки всього переліку використовуваних матеріалів.
7.1. Особливості обліку виробничих запасів Національним Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», затвердженим наказом Міністерства фінансів України № 246 від 2.11.99 p., визначаються методологічні основи формування в бухгалтерському обліку інформації про запаси та її розкриття у фінансовій звітності. За цим стандартом запаси — це активи, які: у утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності; > перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; > утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством. їх структуру відображено на рис. 7.1. У бухгалтерському обліку виокремлюють поняття «виробничі» запаси, що означають предмети праці, призначені для оброблення, перероблення або використання у промисловому виробництві чи для господарських потреб, а також засоби праці, які відповідно до чинних положень входять до складу оборотних засобів як малоцінні та швидкозношувані предмети. Далі в тексті розглядатимуться саме ці складові запасів. У плані рахунків для обліку матеріальних цінностей визначено рахунок 20 «Виробничі запаси», який має відповідні субрахунки (табл. 7.1). Для великих і середніх підприємств із великою номенклатурою матеріальних цінностей для забезпечення якісного аналітичного обліку на основі діючої в Україні системи класифікації розробляється власний детальний класифікатор, який дає можливість розподілити МЦ за групами, підгрупами (за окремими видами, марками, гатунками, типорозмірами) та окремими номенклатурними номерами, номерами матеріалів. У ньому кож-
Рис. 7.1. Класифікація запасів у бухгалтерському обліку
Таблиця 7.1 СТРУКТУРА РАХУНКА 20 «ВИРОБНИЧІ ЗАПАСИ»
Рахунок 20 «Виробничі запаси» кореспондує таким чином (тут і далі кореспонденцію бухгалтерських рахунків узято із: Пархо-менко В. М., Баранцев П. П. Реформування бухгалтерського обліку в Україні): Малоцінні та швидкозношувані предмети обліковуються на рахунку 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» і групуються за видами предметів. Кореспонденція цього рахунка така:
Основними задачами обліку виробничих запасів є: У облік надходження матеріальних цінностей на склад; У облік руху матеріальних цінностей на складі; У облік нестач та надлишків матеріальних цінностей у місцях зберігання й експлуатації; У облік руху малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) в експлуатації; У облік переоцінювання матеріальних цінностей; У облік наявності та руху дорогоцінних металів і каменів у складі комплектуючих виробів, МШП за місцями зберігання та експлуатації; У облік наявності та руху матеріалів, МШП; У облік витрат матеріальних цінностей зі складу. Ці задачі регламентують чинні в Україні нормативні документи: Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність»; План рахунків бухгалтерського обліку підприємств, організацій та установ; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 «Баланс»; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати»; Положення (стандарт) бухгалтерсько-
го обліку 5 «Звіт про власний капітал»; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок і змін у фінансовій звітності»; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»; Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, грошових засобів і документів, розрахунків; Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку; типовий порядок визначення норм запасів товаро-матеріальних цінностей; інші нормативні документи. Важливу роль в обліку виробничих запасів відіграють методи їх оцінювання. Залежно від обраної облікової політики на підприємстві використовуються такі методи, як FIFO, LIFO тощо. Задачі з обліку виробничих запасів тісно взаємопов'язані з задачами інших ділянок обліку та управлінською інформаційною системою підприємства: *- позавиробничі витрати; надходження матеріальних цінностей за фактичною вартістю (облік фінансово-розрахункових операцій); «- відпуск матеріальних цінностей у порядку реалізації (облік готової продукції та її реалізації); > прихід матеріальних цінностей за кореспондуючими рахунками; витрати матеріальних цінностей за кореспондуючими рахунками (облік та складання звітності); > витрати матеріальних цінностей на виробництво (облік витрат на виробництво). 7.2. Організація автоматизованого обліку виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів Автоматизоване оброблення даних з обліку виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) на практиці може забезпечуватися різними способами: > розробленням спеціалізованою фірмою на замовлення у придбанням універсального програмного комплексу (або його окремого модуля) на ринку програмного забезпечення; > автоматизацією облікового процесу силами фахівців під * використанням табличних процесорів обліковими працівниками для забезпеченням автоматизованого розв'язання окремих задач конкретної ділянки обліку. При цьому повинно враховуватися, що облік виробничих запасів здійснюється на складах та в бухгалтерії підприємства. Після придбання відповідно до виписаних документів виробничі запаси доставляються на склад підприємства або матеріально-відповідальній особі. На складі здійснюється документоване оформлення операцій і первинне оброблення даних з обліку виробничих запасів, ведеться аналітичний облік у місцях зберігання матеріальних цінностей. Інформаційна база на цьому рівні — це складська картотека, в якій відображається рух і залишки на конкретну дату або за конкретний період часу. Облік матеріалів у бухгалтерії ведеться в кількісному та вартісному вияві, у розрізі матеріально відповідальних осіб, балансових рахунків, субрахунків та облікових груп на основі зданих первинних документів зі складів та підрозділів підприємства. Здійснює розрахунок і формування вихідної інформації регламентного, контрольного і довідкового характеру. Виконується аналіз, прогноз, аудит і прийняття управлінських рішень у цілому по підприємству або структурному підрозділу. Технологічний процес автоматизованого оброблення даних з обліку виробничих запасів полягає у виконанні всіх потрібних операцій введення, оброблення, збереження й надання потрібної інформації, групування даних на рахунках, із метою контролю за наявністю та витратами матеріальних засобів зі своєчасним складанням звітності. Тому для забезпечення обліку виробничих запасів можуть використовуватися окремі програмні модулі, що обслуговують їх облік у місцях зберігання та в бухгалтерії, або створюватись різні рівні робочих місць автоматизованої ділянки обліку виробничих запасів. Останній спосіб передбачає використання комплексної системи організації первинної та вихідної інформації. Єдина база бухгалтерських записів забезпечує потрібною інформацією аналітичний, синтетичний та управлінський облік, формування конкретної звітності. Спільна інформаційна база дає можливість спільно використовувати таку нормативно-довідкову інформацію,як довідники: зовнішніх організацій; прізвищ працівників; структурних підрозділів; статей обліку; допустимої кореспонденції рахунків; номенклатура-цінник виробничих запасів; типових господарських операцій; постійних даних; груп матеріалів тощо. Для обліку матеріальних цінностей використовуються типові форми первинних документів, що утворюють вхідну інформацію: > прибутковий меморіальний ордер; > здавальна накладна; *> товарно-транспортна накладна; г накладна на переміщення матеріалів; > акт про приймання матеріалів; > лімітно-забірна картка; > вимога; >- накладна на відпуск матеріалів на сторону; > картка складського обліку. Вихідною інформацієюскладського обліку є: > картка складського обліку матеріалів; > оборотна відомість матеріальних цінностей; у довідкова інформація; У інформація про переоцінюваня матеріальних цінностей; > реєстр первинних документів; > інвентаризаційна відомість. А в бухгалтерії основною регламентованою вихідною інформацієюз обліку матеріальних цінностей є: > інвентаризаційна відомість наявності матеріальних цінностей; > зведена відомість надходження матеріальних цінностей; > зведена відомість витрат матеріальних цінностей; S* оборотна відомість матеріальних цінностей; г картка підзвітної особи; > відомість відображення господарських операцій з обліку матеріальних цінностей на рахунках бухгалтерського обліку; > відомість переоцінювання матеріальних цінностей; > відомість нарахування та списання МШП; >* відомість надходження матеріальних цінностей в аналітичному розрізі; > відомість використання матеріальних цінностей; > довідкова інформація обліку та аудиту матеріальних цінностей; > відомість показників прибутку, отриманого від реалізації матеріальних цінностей; > реєстр первинних документів; > журнал обліку відпуску матеріальних цінностей; У прогнозування запасів товарно-матеріальних цінностей; >- прогнозування використання матеріальних цінностей. Є свої особливості автоматизованого обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП). До малоцінних та швидкозношуваних предметівналежать: ♦ предмети терміном служби менше одного року незалежно від їх вартості; ♦ предмети, які за своєю вартістю не належать до основних засобів незалежно від терміну служби; ♦ форменний одяг, призначений для видачі працівникам підприємства; ♦ інвентарна тара тощо. В аналітичному обліку виокремлюють МШП за місцем зберігання (складський облік) та МШП в експлуатації. Аналітичний облік МШП на складі подібний до обліку матеріальних цінностей, а облік МШП, які перебувають в експлуатації, вимагає виокремлення таких груп: інструменти, спецодяг і спецвзуття, господарський інвентар, штампи, спецпристосування, моделі спеціального та загального призначення. У середині групи МШП обліковуються за номенклатурними номерами, місцями зберігання та використання (цехами, службами та іншими підрозділами підприємства). В автоматизації обліку МШП використовується нормативно-довідкова інформація: довідники цехів, складів та матеріально-відповідальних осіб, МШП (номенклатурних номерів), синтетичних рахунків, субрахунків та шифрів аналітичного обліку, винуватців і причин вибуття предметів із експлуатації, операцій руху предметів в експлуатації. Для оперативного обліку на місцях експлуатації МШП підприємство розробляє графік документообігу, у якому визначається рух первинних документів на підприємстві. Для обліку МШП використовуються основні первинні документи, які описують операції обліку матеріальних цінностей. Крім того, можливе формування специфічних документів: > повідомлення про здавання на склад (комору) інструмента, який втратив свою придатність до використання; > записка майстра цеху на видавання робітникам із комори інструмента (для тривалого використання); г акт на вибуття інструмента внаслідок зношування чи ламання. 7.3. Автоматизація обліку виробничих запасів та МШП засобами універсального програмного продукту Контур бухгалтерського обліку управлінської інформаційної системи «Галактика» складається з таких модулів (рис. 7.2):
I МОДУЛІ ПК «Галактика»
Каса
Банк
Клієнт-Банк Валюта Госпоперації Облік МЦ Облік МШП Облік основних засобів Нематеріальні активи Векселі та кредити Зарплата
Баланс Консолідація Облік спецодягу Рис. 7.2. Головне меню контуру бухгалтерського обліку Ці модулі забезпечують зв'язок бухгалтерського та оперативного модулів; ведення касових і розрахунково-бухгалтерських операцій; облік МЦ та МШП; розрахунок зарплати, облік основних засобів і нематеріальних активів; ведення Головної книги та формування балансу; проектування бухгалтерської та економічної звітності довільної форми. Модуль «Облік МЦ» («Матеріальні цінності») забезпечує: облік наявності та руху МЦ; оформлення прибуткових (видаткових) ордерів; оформлення накладних на внутрішнє переміщення; розрахунок поточних залишків МЦ; інвентаризацію та дооцінюван-ня МЦ; складання звітів про наявність і рух МЦ; виконання контролю прострочених партій, неліквідованих дефіцитів. Основні функції цього модуля: > документи (прибутковий ордер, видатковий ордер, картка У операції (формування накладних на внутрішнє переміщення, інвентаризація, дооцінювання МЦ, поточні залишки, розрахунок початкових залишків тощо); > звіти (складська відомість, наявність, рух). Окрема категорія МШП — спеціальний та форменний одяг, для автоматизації обліку якого в «Галактиці» пропонується спеціальний модуль. Він призначений для автоматизованого ведення обліку наявності та видавання спецодягу працівникам підприємства. Модуль «Спецодяг» — складова частина контура «Бухгалтерський облік» і функціональне доповнення до модуля «Облік МШП» («Малоцінка»). Цей модуль доцільно використовувати на підприємстві, коли з «Галактикою» працюють одночасно кілька бухгалтерів і потрібно забезпечувати їхню тісну інформаційну взаємодію (рис. 7.3). Модулі «Малоцінка» та «Спецодяг» мають спільну картотеку МШП (СФО), і їх облік часто виконується за допомогою однакових господарських операцій. Засобами модуля «Малоцінка» проводяться операції з їх оприбуткування, внутрішнього переміщення тощо. Модуль «Матцінності» забезпечує контроль залишків МЦ і формування витратних складських ордерів. Після передання МЦ у «Малоцінку (СФО)» всі операції з обліку МШП (СФО) виконуються за модулем «Малоцінка (СФО)». Дані про операції з модуля «Малоцінка (СФО)» надходять до модуля «Госпоперації», де на їх основі формуються бухгалтерські проводки. На основі відомостей із модуля «Госпоперації» засобами модуля «Баланс, бухзвітність» формуються єдиний баланс та конкретна бухгалтерська звітність.
: Інформація про проводки І ■:.Т ■ : Баланс, бухгалтерська звітність Рис. 7.3. Інформаційні зв'язки модуля СФО з іншими модулями Розглянемо фунціональні можливості модуля «Спецодяг» (рис. 7.4). Усі операції цього модуля умовно поділяють на дві частини: > МШП-операції — загальні операції для МШП та СФО; > СФО-операції — застосовуються тільки для СФО.
• Особова картка • Картка обліку спецодягу • Накладна МЦ (спецодяг) • Вимога на видачу • Уведення в експлуатацію • Проведення • Внутрішнє переміщення • Акт на списання • Акт вибуття
• Розрахунки у разі звільнення і Наявність спецодягу: на балансі
у користуванні і Рух одягу і Реєстри виданого СФО і Ростовочна відомість
«Норми видачі одягу •Групи спецодягу ►Індекс споживацьких цін Рис. 7.4. Структура модуля «Спецодяг» 90 До загальних для МШП та СФО операцій належать: • оприбуткування; • переведення МШП із катеогорії МЦ; • внутрішнє переміщення. Спеціальні операції модуля «Спецодяг» дають можливість вести персоніфікований облік: • видавання СФО працівникові (з оформленням вимоги); • повернення СФО; • планове та позапланове списання СФО з працівника; » переведення працівника в інший підрозділ; • звільнення працівника та розрахунки з ним. Записи про оприбуткування та витрати в результаті операцій із СФО заносяться в картку обліку СФО. За кожним оприбуткуванням формується окремий запис. Операції з СФО класифікують за такими ознаками: >■ приходні операції: — прихід СФО від постачальника; — прихід із передання МЦ у СФО; >• витратні операції: — нарахування зношуваності; — списання та вибуття СФО; У переміщення (приходно-витратні операції): — внутрішнє переміщення; — повернення СФО; — переведення працівника; — передавання в експлуатацію; — видавання СФО; — переоцінювання. Нарахування зношуваності та переоцінювання виконуються тільки засобами модуля «Малоцінка». У системі використовуються такі класифікатори та довідники: '*-■ норми видавання спецодягу (довідник, який містить перелік норм, що регулюють отримання працівником спецодягу); > групи спецодягу (довідник, який містить класифікатор груп >> індекс споживацьких цін (реєстр, у якому зберігаються значення індекса цін на зазначену дату). Предмети СФО розрізняються за найменуванням, за кодом групи МЦ та номенклатурним номером. Групи (предмети) СФО зі своїми кодами утворюють довідник груп СФО, який має таку структуру: > одяг форменний; > засоби захисту: каски, чоботи, жилети, рукавиці (бавовняні, з надолонником із ПВХ, із брезентовим надолонником); У одяг сезонний. Модуль «Спецодяг» дає можливість формувати чотири види звітів: ♦ наявність спецодягу (у запасі або тільки в носінні); ♦ рух спецодягу; ♦ реєстри виданого СФО; ♦ ростовочна відомість (відомість потреби в СФО на конкретний період із зазначенням росту, розміру тощо). f Контрольні запитання |Т 1. Дайте визначення виробничим запасам та наведіть їх класифікацію в бухгалтерському обліку. 2. Які рахунки та субрахунки Плану рахунків використовуються для обліку виробничих запасів? 3. Охарактеризуйте основні комплекси задач обліку виробничих запасів в умовах комп'ютерного оброблення даних. 4. Розкрийте інформаційні взаємозв'язки задач з обліку виробничих запасів з іншими ділянками обліку та управлінською інформаційною системою підприємства. 5. Особливості автоматизованого обліку виробничих запасів. 6. Особливості автоматизації' обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів. 7. Розкрийте особливості автоматизації обліку спецогля-ду та форменного одягу в «Галактиці».
ТЕМА 8 ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|