 |
|
Організація документування операцій з необоротними активами
В основі належної організації бухгалтерського обліку необоротних активів на підприємстві, у відповідності з нормативною базою України, є внутрішній нормативний документ підприємства про облікову політику.
Загальна схема обліку основних засобів та первинні документи з оформлення їх руху наведена на рис. 6.2.
Рис. 6.2. Схема організації бухгалтерського обліку основних засобів
Важливим моментом організації обліку, і в тому числі основних засобів, є правильне заповнення первинних документів, основні вимоги до якого розкриті в Положенні про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Самостійно дослідити порядок оформлення первинних документів з обліку основних засобів, які затверджені наказом Міністерства статистики України від 29.12.1995№ 352.
Витяг з наказу - Форма ОЗ-І «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів»застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів, для обліку введення їх в експлуатацію, за винятком тих випадків, коли введення об’єктів вдію повинно, у відповідності з існуючим законодавством оформлятися в особливому порядку, для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів із одного цеху (відділу, дільниці) в інший, для оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію, а також для виключення із складу основних засобів при передачі іншому підприємству (організації).
При оформленні приймання основних засобів акт (накладна) складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт приймальною комісією, призначеною розпорядженням (наказом) керівника підприємства (організації). Складання загального акта для оформлення приймання декількох об'єктів основних засобів допускається лише при обліку господарського інвентарю, інструменту, обладнання і т.п., якщо ці об'єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці. Акт (накладна), після його оформлення, з прикладеною технічною документацією, що відноситься до даного об'єкта, передається до бухгалтерії підприємства, підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи особами, на те уповноваженими.
При оформленні внутрішнього переміщення основних засобів акт (накладна) виписується у двох^примірниках працівником відділу (цеху) здавальника. Перший примірник з розпискою одержувача та здавальника передається до бухгалтерії, а другий — відділу (цеху) — здавальнику.
При безоплатній передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках (для підприємства, що здає та приймає основні засоби).
При передачі основних засобів іншому підприємству за плату акт
Складається у трьох примірниках: перші два у підприємства, що здає (де перший примірник додається до звіту, а другий — до повідомлення, на передачу та для акцепту), третій примірник передається особі, що приймає основні засоби.
Всі первинні документи, складаються і підписуються членами комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства. До складу такої комісії повинно входити не менше трьох осіб:
- усі перші особи підприємства: керівник, головний бухгалтер, головний
інженер, головний механік, головний технолог, головний енергетик;
- посадові особи тих структурних підрозділів, в яких знаходиться (або куди
передається) об’єкт основних засобів: керівник (його заступник, начальник зміни,
ділянки тощо), механік, технолог, бухгалтер.
Якщо підприємство мале та перерахованих посадових осіб у штаті не передбачено, то до комісії включаються посадові особи, які фактично виконують їх функції.
При придбанні об'єкту основних засобів до комісії включаються також і представники підприємства-постачальника.
Акт приймання-передачі повинен підписуватися усіма особами, які брали участь у його прийманні, а також матеріально відповідальними особами, які здають і приймають основний засіб. Особа, яка не погоджується зі змістом акту, зобов'язана підписати його з обґрунтуванням незгоди та висловити свою думку.
Маршрут руху акта приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, що складається при введенні об'єкта в експлуатацію, наданий у табл. 6.2.
Таблиця 6.2