Главная | Обратная связь

Маршрут руху Акта приймання-передачі

(внутрішнього переміщення) основних засобів

Етапи руху документа	Приймальна комісія	Головний бухгалтер	Керівник	Бухгалтер	Матеріально-відповідальна особа
1.Складання акта в момент введення об'єкта в експлуатацію
2.Передача акта разом з технічною документацією в бухгалтерію для підпису Головним бухгалтером
3. Затвердження акта керівником підпри­ємства
4.Передача акта бухгалтеру для відображення операції в обліку
5. Відкриття на підставі акта Інвентарної картки обліку основних засобів
6.Внесення на підставі акта запису в Інвентарний список основних засобів
7. Зберігання акта в бухгалтерії

 

Загальний порядок документування операцій з обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів наступний :

(1) Акт приймання-передачі основних засобів після затвердження передається до бухгалтерської служби, де зберігається протягом терміну експлуатації і одного місяця після списання основних засобів за умови, якщо за цей термін проведено документальну ревізію.

(2)Один примірник акту 0З-1 передається до бухгалтерської служби, де на його підставі здійснюється запис в інвентарній картці та інвентарному списку.

(3)Заповнені інвентарні картки реєструються в описі 0З-7.

(4)3а даними інвентарних карток, а також за даними форм розрахунку

амортизації в кінці місяця заповнюються картки обліку основних засобів.

(5)Інвентарні картки, а також картки обліку руху основних засобів звіряються з даними синтетичного обліку.

(6)У кінці звітного року за даними карток обліку руху основних засобів та за даними синтетичного обліку заповнюються дані звітності щодо основних засобів.

(7)Після ліквідації основних засобів і складання актів на їх списання перший примірник акту передається до бухгалтерської служби, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів, також вилучається відповідна інвентарна картка, що відображається в описі інвентарних карток з обліку основних засобів. Другий примірник акту залишається у матеріально-відповідальної особи. Вилучена картка зберігається у бухгалтерській службі протягом встановленого періоду

(8)Акт форми 03-2, підписаний матеріально-відповідальною особою, яка приймає основні засоби, та представником відділу чи підприємства, де здійснювався ремонт, передається до бухгалтерської служби. У бухгалтерській службі на підставі акту здійснюється запис до форми 0З-6 та вносяться зміни до форми 03-14 (0З-15, 0З-16) щодо збільшення балансової вартості основних засобів на суму витрат, пов'язаних із завершенням модернізації, реконструкції тощо.

Документальне оформлення вимушеної ліквідації основних засобів має свої особливості. Так, необхідно оформити документи, що підтверджують необхідність вимушеної заміни об'єктів основних засобів (див. табл.6.3).

Таблиця 6.3.

Документальне підтвердження випадків вимушеної ліквідації

об'єктів основних засобів

Випадки вимушеної ліквідації	Документи, що підтверджують необхідність заміни основних засобів
У результаті крадіжки, зникнення	– документальне підтвердження, видане правоохоронними органами
В результаті аварії	—акт на списання основних засобів (0З-3); —копія акту про аварію; —пояснення причин аварії та зазначення заходів, вжитих до винних осіб.
В результаті форс-мажорних обставин	—підтвердження Торговельно-промислової палати України про настання обставин непереборної сили або стихійного лиха на території України; —підтвердження уповноважених органів іншої держави, легалізованих консульськими установами України у випадку дії обставин непоборної сили або стихійного лиха на території України; – рішення Президента України про введення надзвичайної екологічної ситуації в окремих місцевостях України, затверджене рішення КМУ про визначення окремих місцевостей постраждалими від повені, пожежі чи інших видів стихійного лиха.

Щодо типових форм первинного обліку основних засобів, то необхідно заповнити форму 03-3 "Акт списання основних засобів", при цьому необхідно зробити певні записи у формі 03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів", 03-7 "Опис інвентарних карток", 03-8 "Картка обліку руху 03", 03-9 "Інвентарний список основних засобів". Інвентарні картки по списаним об'єктам основних засобів зберігаються в архіві підприємства протягам трьох років.

Операції з руху інших необоротних матеріальних активів оформлюються типовими первинними документами, затвердженими для основних засобів.

Для всіх первинних документів з обліку основних засобів на підприємстві складають графік документообігу(табл.6.4).

Робітники бухгалтерії зобов'язані розробити та надати, в строки, які встановлені графіком документообігу, первинні документи, що стосуються сфери їх відповідальності. Для цього у кожного працівника повинен бути витяг з графіка документообігу, в якому наводиться перелік первинних документів, що стосуються саме його обов’язків, строки їх складання та передачі, підрозділи підприємства, до яких передаються ці документи.

При документальному оформленні господарських операцій з обліку основних засобів на підприємстві відбивається рух облікової інформації між первинною документацією, регістрами синтетичного та аналітичного обліку і звітністю.

Так як особливою ознакою нематеріальних активів є відсутність матеріальної форми, важливе значення набуває документ, що ідентифікує

нематеріальні активи, тобто підтверджує існування об'єкту нематеріальних активів. Наприклад, право користування землею приймається на облік на підставі оформленої відповідно до чинного законодавства документації, що підтверджує право підприємства на земельну ділянку. Право на винахід, корисні моделі, промислові зразки підтверджується відповідними патентами та ліцензійними договорами. Підтвердженням права на товарний знак є свідоцтво або договір уступки, зареєстрований належним чином. Геологічна та інша інформація про надра подається у вигляді геологічних звітів, карт та інших матеріалів.

Документальне оформлення надходження нематеріальних активів залежить від того, створені вони силами підприємства чи придбані у інших юридичних або фізичних осіб(рис).

 

Рис.6.1. Документальне оформлення нематеріальних активів

Для первинного обліку нематеріальних активів на підприємстві необхідно скористатися типовими формами первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів, які затверджені наказом Міністерства фінансів України від 22.11.2004, №732 та наказом Міністерства статистики України «Про затвердження форм первинної облікової документації з обліку об'єктів права інтелектуальної власності (винаходів, корисних моделей, промислових зразків, компонувань (топографій) інтегральних мікросхем і раціоналізаторських пропозицій) та Інструкції щодо їх заповнення»:

Характеристика типових форм первинних документів для

нематеріальних активів

 

Форма документу	Назва документу	Примітки
НА-1	Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів	Складається в одному примірнику на кожний окремий об'єкт приймальною комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого органу (посадової особи), який здійснює керівництво підприємством
НА-2	Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів	Ведеться в бухгалтерській службі на кожний об'єкт чи групу об'єктів права інтелектуальної власності, заповнюється в одному примірнику на підставі "Акту введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів" (типова форма № НА-1)
НА-3	Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів	Складається у двох примірниках комісією, призначеною наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого органу (посадової особи), який здійснює керівництво підприємством, підписується головою та членами комісії, особою, що була відповідальною за використання об'єкта права інтелектуальної власності, затверджується керівником підприємства чи особою на те уповноваженою
НА-4	Інвентарний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів	Складається в одному примірнику для оформлення даних інвентаризації окремо за кожним місцезнаходженням об'єктів права інтелектуальної власності та за кожною особою, відповідальною за використання об'єктів права інтелектуальної власності. В інвентарний опис включається кожний окремий об'єкт права інтелектуальної власності