 |
|
Рганізація поточного обліку основних засобів
Операції з основними засобами, оформлені первинними документами, представляють собою значний обсяг інформації, яку необхідно представити у вигляді системи, яка придатна для використання. На етапі поточного обліку основних засобів проводиться обробка первинних документів та формуються записи у відповідні регістри аналітичного та синтетичного обліку.
При організації поточного обліку основних засобів важливо правильно скласти класифікацію основних засобів, яка залежить від галузі, функціонального призначення, речового характеру та приналежності, по групам по нарахуванню амортизації. Подібні класифікації дозволяють:
– забезпечити можливість складання графіків планово-попереджувальних
ремонтів;
– організувати аналітичний облік наявності та руху основних засобів;
– здійснювати аналіз використання основних засобів.
Поточний облік основних засобів відображає технічну та економічну характеристику об'єкту, його місцезнаходження, первинну та переоцінену вартість, норму амортизаційних відрахувань.
Одне із завдань бухгалтерського обліку, яке полягає у забезпеченні збереження майна власника, реалізується передусім через ефективну побудову аналітичного обліку із закріпленням окремих складових майна підприємства за матеріально - відповідальними особами. Крім того, деталізована інформація для здійснення управління активами підприємства можлива лише за наявності аналітичного обліку складових майна.
Аналітичний облік основних засобів ведеться щодо кожного об'єкту окремо. А саме:
—за інвентарними об'єктами;
—за видами основних засобів;
—за місцями їх експлуатації;
—за матеріально-відповідальними особами.
Аналітичний облік основних засобів забезпечується у розрізі окремих
об'єктів за допомогою інвентарних карток, які застосовуються для всіх основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і які мають одне й те ж виробничо-господарське призначення, технічні характеристики й вартість.
Основні засоби, що знаходяться в експлуатації, групуються по цехам та по матеріально-відповідальним особам. Об'єкти, що знаходяться у запасі, розділені по місцям зберігання та матеріально-відповідальним особам, а ті що знаходяться на консервації - по місцям находження та матеріально-відповідальним особам.
Інвентарні картки на основні засоби що надійшли, вибули та переміщені на протязі місяця вкладаються в окремі ячейки картотеки. Після складання розрахунку амортизації картки сортуються за приналежністю.
Картки на об'єкти, що знаходяться на капітальному ремонті, зберігаються в окремій ячейці картотеки та в згрупованому вигляді по термінам закінчення ремонту, способам веденняробіт та виконавцям робіт.
Об'єкти, прийняті в операційну оренду як необоротні активи, обліковуються в орендаря за інвентарними номерами орендодавця відповідно до інвентарної картки, яка повинна додаватися орендодавцем до акту приймання-передачі об'єктів, які орендуються.
Значний вплив на форми поточного обліку мають показники звітності. Для того щоб з даних поточного обліку без додаткової роботи можна було безпосередньо заповнити форми звітності, при розробці форм поточного обліку попередньо вибирають показники звітності (ф.1 «Баланс», ф.2 «Звіт про фінансові результати», ф.5 «Примітки до річної фінансової звітності», стат.ф.11-03 та ін).
Приклад, який ілюструє взаємозв'язок синтетичних рахунків, субрахунків та аналітичних рахунків для основних засобів наведено на рис.6.4.
Напрямки поточного обліку є основою для формування робочого плану рахунків.
Рис.6.4. Організація аналітичного обліку основних засобів та взаємозв'язок із синтетичними рахунками
Організація аналітичного обліку необоротних активів
у позабалансовому обліку
Організація аналітичного обліку має важливе значення також для здійснення контролю за об'єктами, які відображаються на позабалансових рахунках. Позабалансові рахунки призначені для обліку наявності та руху засобів та їх джерел, які не належать даному підприємству (не впливають на його майновий стан), однак знаходяться певний час у його розпорядженні або користуванні, а тому вимагають відповідного контролю. Характерним для цих рахунків є те, що вони не кореспондують з балансовими рахунками.
Організовуючи позабалансовий облік, необхідно забезпечити:
- своєчасне документування операцій з руху відповідних активів;
-контроль за відображенням об'єктів позабалансового обліку в облікових регістрах;
-надання повної і достовірної інформації щодо об'єктів
позабалансового обліку для прийняття оптимальних управлінських рішень.
Організація позабалансового аналітичного обліку необоротних матеріальних активів на підприємстві ведеться в наступних розрізах:
| Назва рахунку | Аналітичний облік |
| 01 «Орендовані необоротні активи» | За видами активів, а також у розрізі окремих орендодавців |
| 021 «Устаткування, прийняте для монтажу» | За замовниками, окремими об'єктами й агрегатами та місцями їх розташування, місцями знаходження та власниками |
| 09 «Амортизаційні відрахування» | За напрямами використання амортизаційних відрахувань: будівництво об'єктів, придбання (виготовлення) основних засобів та ін. |