Главная | Обратная связь

Кінцеве сальдо по синтетичному рахунку дорівнює сумі кінцевих сальдо по аналітичних рахунках.

Законодавством визначено, що вести аналітичний облік, тобто застосовувати чи не застосовувати в обліку рахунки третього порядку, підприємство вирішує самостійно.

Тема: Подвійний запис.

План

Суть і значення подвійного запису.

Прості та складні бухгалтерські проводки.

- 1 -

Кожна господарська операція впливає на дві статі балансу. Тому для повного відображення операції в бухгалтерського обліку необхідно показати її вплив на кожну з цих двох статей. Ця необхідність викликана появою системи подвійного запису. Вперше поняття "подвійний запис" було описано в 15 столітті італійським монахом Лукою Пачолі. Сьогодні подвійний запис є одним з найбільш специфічних прийомів бухгалтерського обліку. Його суть полягає в тому, що кожна господарська операція викликає вартісну зміну як мінімум в двох об’єктах обліку, відображених на відповідних рахунках.

Отже, подвійний запис - це спосіб відображення операції в дебеті одного і кредиті іншого взаємопов’язаних рахунків в однаковій сумі. В процесі здійснення господарських операцій подвійний запис відображає зміни в складі господарських засобів або джерел їх утворення, або одночасно в складі засобів та їх джерел шляхом відображення по дебету одних та кредиту інших взаємопов’язаних рахунків на однакову суму. Взаємозв’язок між рахунками, що відображають господарську операцію, називаються кореспондуючими рахунками.

Наприклад: із поточного рахунка банку передано кошти в касу підприємства в сумі 2000 грн. Ця операція відображається в обліку так:

Дебет 301 Кредит 311 2000 грн.

Система подвійного запису – це система ведення записів, в якій відображаються подвійний ефект кожної господарської операції підприємства.

Використання подвійного запису має важливе контрольне значення, оскільки потребує обов’язкової збалансованості (рівності) підсумків записів на рахунках. Збалансованість досягається по закінченню місяця, коли підраховуються суми оборотів по дебету і кредиту всіх рахунків незалежно від їх виду. Вони повинні рівнятись між собою нерівність свідчить про помилку, допущену в записах або підрахунках. Одна господарська операція може охопити два, три і більше рахунків, але і в цьому випадку повинно виконуватись правило, згідно з яким сума, відображена в дебеті і кредиті декількох рахунків, повинна бути однаковою. Будь-яке відхилення від цього правила призведе до помилки в обліку. В цьму і проявляється контрольне значення.

Подвійний запис має також і аналітичне значення,оскіль­ки дозволяє з'ясувати, внаслідок яких операцій відбулися зміни певного виду активів або їх джерел, звідки активи на­дійшли і куди вони були використані. Це сприяє забезпечен­ню контролю за збереженням майна підприємства, доцільні­стю здійснення господарських операцій та одержувати іншу важливу інформацію, необхідну для управління.

- 2 -

Відображення господарської операції на рахунках бухгалтерського обліку із зазначенням відповідної суми називається бухгалтерською проводкою. В свою чергу бухгалтерські проводки поділяються на два види.

1) Прості - це проводки, в яких приймають участь два бухгалтерські рахунки, один з яких дебетується, а інший кредитується;

Складні - це проводки, в яких приймають участь більше двох бухгалтерських рахунків, тобто коли один рахунок дебетується, а більше кредитується або коли один кредитується, а більше дебетуються.

Наприклад: